Statistiken
Auf der Statistikseite haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Daten und Kennzahlen, die Ihnen dabei helfen, den Erfolg Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Von Umsatzanalysen bis hin zu detaillierten Verkaufsberichten bietet Ihnen diese Seite alles, was Sie benötigen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Nehmen Sie sich Zeit, um die verschiedenen Abschnitte zu erkunden und nutzen Sie die leistungsstarken Analysetools, um Einblicke zu gewinnen, Trends zu identifizieren und Ihr Unternehmen weiter zu optimieren.
Sie erhalten detaillierte Einblicke, welche Artikel sich am besten oder am schlechtesten verkaufen, und können analysieren, welche Benutzer, Kassen oder Tische den höchsten Umsatz erzielen. Nutzen Sie diese Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Geschäft effektiv zu steuern.
Filtern
Durch die Filteroptionen auf der Statistikseite haben Sie die Möglichkeit, die angezeigten Statistiken an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und somit detailliertere Einblicke zu erhalten. Sie können nach verschiedenen Kriterien filtern, wie zum Beispiel nach einem bestimmten Zeitraum, einem spezifischen Benutzer oder einer bestimmten Kassa. Diese Filter ermöglichen es Ihnen, genau die Daten zu betrachten, die für Ihre Analyse relevant sind, und so fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Kassa
Sie können die Statistik auf eine bestimmte Kassa beschränken, um gezielt deren Leistung zu überprüfen. Dabei stehen Ihnen alle aktiven sowie nicht aktiven Kassen zur Auswahl. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse und gezielte Optimierung.
Benutzer
Durch das Filtern nach einem Benutzer können Sie die Zahlen auf die Leistung eines bestimmten Benutzers beschränken. So erhalten Sie Einblicke in die Umsätze und Leistung eines einzelnen Mitarbeiters.
Zahlungsart
Filtern Sie nach einer Zahlungsart, um nur Statistiken für bestimmte Transaktionsarten anzuzeigen, wie zum Beispiel Barzahlungen oder Kreditkartenzahlungen. Wählen Sie zwischen den verfügbaren Zahlungsarten „Barzahlung“, „Kreditkarte“ oder „Überweisung“ oder sehen Sie sich Statistiken für alle Zahlungsarten zusammen an.
Testbelege
Filtern Sie nach Testbelegen, um entweder nur Testdaten oder ausschließlich aktive Belege anzuzeigen. Normalerweise möchten Sie keine Testdaten in Ihren Statistiken haben, daher ist dies die Standardeinstellung. Insbesondere während des Testzeitraums können Sie jedoch mit diesem Filter prüfen, wie sich Ihre Statistiken verhalten, auch wenn noch keine aktiven Belege erstellt werden können.
Tisch
Der Tischfilter ermöglicht es Ihnen, gezielt die Umsätze eines Tischs zu sehen, sofern Sie das Tischsystem verwenden. Aktivieren Sie diesen Filter, um nur Daten in den Statistiken anzuzeigen, die von Rechnungen stammen, die auf dem ausgewählten Tisch erstellt wurden. Dies ist besonders nützlich in gastronomischen Einrichtungen oder Geschäften mit Tischen, um leicht festzustellen, welche Tische die größten Umsätze bringen.
Tischgruppe
Der Filter nach Tischgruppe ermöglicht es Ihnen, Statistiken mit Daten anzuzeigen, die zu einer bestimmten Tischgruppe gehören. Tischgruppen werden automatisch erstellt, indem Tische nach einem gemeinsamen Attribut benannt werden. Angenommen, Sie haben Tische mit den Namen „Garten 1“, „Garten 2“ und „Garten 3“. Durch Auswahl der Tischgruppe „Garten“ können Sie alle Umsatzstatistiken betrachten, die auf einem der drei Tische in dieser Gruppe erstellt wurden. Dieser Filter ist besonders praktisch, um Umsätze basierend auf bestimmten Bereichen oder Zonen in Ihrem Geschäft zu organisieren und anzuzeigen.
Zimmer
Der Zimmerfilter ermöglicht es Ihnen, die Umsätze eines Zimmers zu sehen, sofern Sie das Zimmerverwaltungssystem verwenden. Aktivieren Sie diesen Filter, um nur die Daten in den Statistiken anzuzeigen, die in dem ausgewählten Zimmer erstellt wurden. Dies ist besonders nützlich in Hotels oder anderen Unterkünften mit Gästezimmern, um die Umsätze einzelner Zimmer zu verfolgen und zu analysieren.
Zimmergruppe
Der Filter nach Zimmergruppe ermöglicht es Ihnen, Statistiken mit Umsätzen zu betrachten, die ausschließlich zu einer bestimmten Zimmergruppe gehören. Zimmergruppen werden automatisch erstellt, indem Zimmer nach einem gemeinsamen Attribut benannt werden. Angenommen, Sie haben drei Zimmer mit den Namen „Standardzimmer 101“, „Standardzimmer 102“ und „Standardzimmer 103“. Indem Sie die Zimmergruppe „Standardzimmer“ auswählen, können Sie die Statistiken für alle Umsätze anzeigen, die in einem der drei Zimmer dieser Gruppe erstellt wurden. Dieser Filter ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Zimmer nach bestimmten Kategorien oder Bereichen in Ihrer Unterkunft organisieren und überprüfen möchten.
Kunde
Der Kundenfilter in der Statistik ermöglicht es Ihnen, gezielt Umsätze einzusehen, die einem bestimmten Kunden zugerechnet werden können. Geben Sie mindestens drei Zeichen des Kunden ein, um die Suche zu starten. Sobald der gesuchte Kunde gefunden wurde, klicken Sie auf „Auswählen“, um ihn in das Kundenfilterfeld zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Suche nicht die Enter-Taste drücken sollten, da dies zum Anwenden der Suchfilter führt. Dieser Filter ist besonders nützlich, um die Umsätze durch einen bestimmten Kunden zu überprüfen.
Zeitraum wählen
Der Zeitraumfilter ermöglicht es Ihnen, die Statistik basierend auf einem bestimmten Zeitraum zu berechnen. Dadurch können Sie die Umsätze, Artikelverkäufe oder andere statistische Daten für diesen spezifischen Zeitraum analysieren, zum Beispiel für einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein ganzes Jahr.
Sie können einen Zeitraum auswählen, der zwischen dem Registrierungsdatum Ihres Unternehmens bei uns und dem heutigen Datum liegt.
Tag
Wählen Sie den Zeitraum „Tag“, indem Sie auf die Schaltfläche „Tag“ klicken. Klicken Sie auf das momentane Datum, wodurch sich ein Datumsauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen können. Sie können entweder manuell ein Datum auswählen oder auf „Heute“ klicken, um automatisch den aktuellen Tag auszuwählen. Nachdem Sie das Datum festgelegt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Der Gesamtumsatz-Graph entspricht dann dem gewählten Tag und ist in 24 Punkte unterteilt, die jeweils eine Stunde repräsentieren.
Woche
Wählen Sie den Zeitraum „Woche“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Anschließend klicken Sie auf den gewählten Zeitraum wodurch sich ein Datumsauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen können. Sie können entweder manuell eine Woche auswählen oder auf „Diese Woche“ klicken, um automatisch die laufende Woche auszuwählen. Nachdem Sie die Woche gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Der Gesamtumsatz-Graph entspricht dann der gewählten Woche und ist in 7 Punkte unterteilt, die jeweils einen Wochentag repräsentieren.
Monat
Wählen Sie den Zeitraum „Monat“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie anschließend auf den gewählten Monat. Dadurch öffnet sich ein Datumsauswahlfeld, in dem Sie den gewünschten Monat auswählen können. Sie können entweder manuell einen Monat auswählen oder auf „Dieser Monat“ klicken, um automatisch den aktuellen Monat auszuwählen. Nachdem Sie den Monat gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Der Gesamtumsatz-Graph entspricht dann dem gewählten Monat und ist in 28 bis 31 Punkte unterteilt, je nach Anzahl der Tage im Monat, die jeweils einen Tag repräsentieren.
Quartal
Wählen Sie den Zeitraum „Quartal“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie auf den gewählten Zeitraum wodurch sich dann ein Quartalsauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Quartal auswählen können. Alternativ können Sie auf den Knopf „Dieses Quartal“ klicken, um automatisch das aktuelle Quartal auszuwählen.
Nachdem Sie das Quartal gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Der Gesamtumsatz-Graph entspricht dann dem gewählten Quartal und ist in 3 Punkte unterteilt, die jeweils einen Monat repräsentieren.
Jahr
Wählen Sie den Zeitraum „Jahr“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie anschließend auf das gewählte Jahr, wodurch sich ein Jahresauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Jahr auswählen können. Alternativ können Sie auf den Knopf „Dieses Jahr“ klicken, um automatisch das aktuelle Jahr auszuwählen.
Nachdem Sie das Jahr gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Der Gesamtumsatz-Graph entspricht dann dem gewählten Jahr und ist in 12 Punkte unterteilt, die jeweils einen Monat repräsentieren.
Frei
Wählen Sie den Zeitraum „Frei“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie auf den gewählten Zeitraum, um ein Zeitraumauswahlfeld zu öffnen, in dem Sie Ihren gewünschten Startzeitpunkt auswählen können. Navigieren Sie als nächstes zum Endzeitpunkt und wählen Sie diesen aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Knopf „OK“.
Alternativ können Sie auf den Knopf „Heute“ klicken, um automatisch das aktuelle Datum sowohl als Start- als auch Endzeitpunkt zu verwenden.
Nachdem Sie den Zeitraum gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Bitte beachten Sie, dass der Gesamtumsatz-Graph dabei nicht geladen werden kann. Sie können jedoch immer noch die Gesamtumsatzzahlen mit Steueraufschlüsselung sowie die Tortendiagramme unten auf der Seite einsehen.
Suchfilter löschen
Klicken Sie auf „Suchfilter löschen“, um alle Filter auf den Standardwert zurückzusetzen.
Summe
In der Summe wird die Gesamtbruttosumme des ausgewählten Zeitraums unter Berücksichtigung der angewendeten Filter angezeigt.
Steuertabelle
In der Steuertabelle werden die Nettoumsätze, Bruttoumsätze sowie die Umsatzsteuerbeträge nach jedem Steuersatz aufgeschlüsselt. Auf diese Weise können Sie unter anderem die Nettobeträge im ausgewählten Zeitraum einsehen.
Gesamtumsatzgraph
Der Gesamtumsatzgraph visualisiert die Umsätze für den von Ihnen gewählten Zeitraum. Sein Aussehen variiert je nach Art des gewählten Zeitraums, den Sie im Zeitraum-Wählen-Filter festlegen können. Dieser Graph ermöglicht es Ihnen, schnell Trends in Ihren Umsätzen zu erkennen, und wenn Sie den Cursor über einen der Punkte bewegen, sehen Sie den Gesamtbetrag für den jeweiligen Teilzeitraum. Wenn Sie einen freien Zeitraum im Zeitraum-Wählen-Filter auswählen, wird der Gesamtumsatzgraph nicht geladen, stattdessen wird die Meldung „Keine Grafik für frei gewählte Zeiträume verfügbar!“ angezeigt.
Tortendiagramme
Die Tortendiagramme auf dieser Seite bieten Ihnen weitere nützliche Informationen in visueller Form. Durch klare Grafiken und Farben ermöglichen sie eine schnelle und übersichtliche Darstellung verschiedener Kennzahlen und Trends, die auf den ausgewählten Filtern basieren und Ihnen dabei helfen geschäftliche Entscheidungen zu zu treffen.
Tortendiagrammmodus
Im Tortendiagrammmodus haben Sie die Möglichkeit zwischen „Rechnungen“ und „Beträgen“ zu wählen.
- Bei der Einstellung „Rechnungen“ zeigen die Tortendiagramme die Anzahl der Rechnungen an.
- Bei der Einstellung „Beträge“ zeigen die Tortendiagramme die Bruttobeträge an.
Wenn für die ausgewählten Filter keine Rechnungen gefunden werden konnten, wird anstelle der Diagramme der Text „No Data!“ angezeigt.
Zahlungsarten
Im Zahlungsarten-Diagramm können Sie entweder die Anzahl der Rechnungen für jede Zahlungsart oder die Beträge, die mit jeder Zahlungsart berechnet wurden, anzeigen lassen. Bewegen Sie den Cursor über eine der drei Flächen, die für „Barzahlung“, „Kartenzahlung“ und „Überweisungen“ stehen, um die genaue Zahl zu sehen.
Sie können auch Zahlungsarten ausblenden, indem Sie in der Legende auf die entsprechende Zahlungsart klicken.
Benutzer
Im Benutzerdiagramm können Sie entweder die Anzahl der Belege sehen, die jeder Benutzer erstellt hat, oder die Umsätze, die jeder Benutzer erzielt hat. Fahren Sie mit dem Cursor über einen Benutzerabschnitt, um detaillierte Zahlen anzuzeigen.
Sie können auch Benutzer ausblenden, indem Sie in der Legende auf den entsprechenden Benutzernamen klicken.
Belege nach Gesamtbetrag
Im Gesamtbetragbereichdiagramm sehen Sie entweder die Anzahl der Rechnungen oder den Umsatz aufgeteilt in 5 Gruppen. Diese werden automatisch gesetzt und spiegeln die Bereiche Ihrer Rechnungsbeträge wider. Die Bereiche müssen nicht gleich groß sein.
Beispielsweise könnten die Bereiche wie folgt gesetzt werden, wenn Ihre höchste Rechnung 72 Euro beträgt: 0-5, 5-10, 10-25, 25-45, 45-75 Euro. Wenn jedoch Ihre höchste Rechnung 2400 Euro beträgt, könnten die Bereiche wie folgt aussehen: 0-120, 120-350, 350-800, 800-2000, 2000-3000 Euro.
Artikelstatistik
In der Artikelstatistik können Sie sehen, welche Artikel sich am besten oder am schlechtesten verkaufen. Sie finden hier einen Graphen für die Umsätze der verkauften Artikel sowie einen Graphen für die Anzahl der verkauften Artikel. Zudem wird eine Liste mit einer Auflistung aller verkauften Artikel angezeigt, einschließlich der verkauften Anzahl und des Umsatzes pro Artikel, abhängig von den angewendeten Filtern.
Filtern
Durch die Filteroptionen auf der Artikelstatistikseite haben Sie die Möglichkeit, die angezeigten Statistik und Artikelliste an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und somit detailliertere Einblicke zu erhalten. Sie können nach verschiedenen Kriterien filtern, wie zum Beispiel nach einem bestimmten Zeitraum, einer spezifischen Produktgruppe oder einer bestimmten Kassa. Diese Filter ermöglichen es Ihnen, genau die Daten zu betrachten, die für Ihre Analyse relevant sind, und so fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Artikel
Wählen Sie einen Artikel aus, um die Statistiken auf nur diesen Artikel zu beschränken. Dadurch können Sie die Verkäufe eines Artikels genau verfolgen. Alle Artikel werden hier mit Ihrem Belegtext angezeigt.
Wenn Sie Variantenartikel in Ihrem System haben, haben Sie die Möglichkeit, entweder den Hauptartikel, einen bestimmten Variantenartikel oder den Hauptartikel inklusive aller Variantenartikel auszuwählen. Dadurch können Sie flexibel die Statistiken für verschiedene Ebenen der Artikelhierarchie betrachten.
Artikelgruppe
Wählen Sie eine Produktgruppe aus, um die Artikelstatistik auf nur Artikel zu beschränken, die in dieser Produktgruppe vorhanden sind. Auf diese Weise können Sie einen einfachen Vergleich der Beliebtheit der Produkte einer bestimmten Kategorie durchführen.
Artikelhersteller
Wählen Sie einen Hersteller aus, um die Artikel in der Artikelliste nach ihrem Herstellerattribut zu filtern. So können Sie gezielt die Artikel eines bestimmten Herstellers betrachten und analysieren.
Kassa
Sie können die Artikelstatistik auf eine bestimmte Kassa beschränken, um gezielt nach verkauften Artikeln dieser Kassa zu filtern. Dabei stehen Ihnen alle aktiven sowie nicht aktiven Kassen zur Auswahl.
Benutzer
Durch das Filtern nach einem Benutzer können Sie die Zahlen auf die Leistung eines bestimmten Benutzers beschränken. So erhalten Sie Einblicke in die Artikelverkäufe und Leistung eines einzelnen Mitarbeiters.
Testbelege
Filtern Sie nach Testbelegen, um die Artikeldatenbank entweder nur für Testdaten oder ausschließlich aktive Belege anzuzeigen. Normalerweise möchten Sie keine Testdaten in Ihren Artikelstatistiken haben, daher ist dies die Standardeinstellung. Insbesondere während des Testzeitraums können Sie jedoch mit diesem Filter prüfen, wie sich Ihre Artikeltatistiken verhalten, auch wenn noch keine aktiven Belege erstellt werden können.
Tisch
Der Tischfilter ermöglicht es Ihnen, gezielt die Artikelverkäufe eines Tischs zu sehen, sofern Sie das Tischsystem verwenden. Aktivieren Sie diesen Filter, um nur Daten in den Artikelstatistiken anzuzeigen, die von Rechnungen stammen, die auf dem ausgewählten Tisch erstellt wurden. Dies ist besonders nützlich in gastronomischen Einrichtungen oder Geschäften mit Tischen, um leicht festzustellen, auf welchen Tischen was bestellt wird.
Tischgruppe
Der Filter nach Tischgruppe ermöglicht es Ihnen, Artikelstatistiken mit Daten anzuzeigen, die zu einer bestimmten Tischgruppe gehören. Tischgruppen werden automatisch erstellt, indem Tische nach einem gemeinsamen Attribut benannt werden. Angenommen, Sie haben Tische mit den Namen „Garten 1“, „Garten 2“ und „Garten 3“. Durch Auswahl der Tischgruppe „Garten“ können Sie alle Artikelverkäufe betrachten, die auf einem der drei Tische in dieser Gruppe getätigt wurden. Dieser Filter ist besonders praktisch, um Artikelverkäufe basierend auf bestimmten Bereichen oder Zonen in Ihrem Geschäft zu organisieren und anzuzeigen.
Zimmer
Der Zimmerfilter ermöglicht es Ihnen, die Artikelstatistiken nur eines Zimmers zu sehen, sofern Sie das Zimmerverwaltungssystem verwenden. Aktivieren Sie diesen Filter, um nur die Artikelverkäufe anzuzeigen, die dem ausgewählten Zimmer verbucht wurden. Dies ist besonders nützlich in Hotels oder anderen Unterkünften mit Gästezimmern, um die Umsätze und Verkäufe für Ihre Zimmer zu verfolgen und zu analysieren.
Zimmergruppe
Der Filter nach Zimmergruppe ermöglicht es Ihnen, Artikelstatistiken und Verkäufe zu betrachten, die ausschließlich zu einer bestimmten Zimmergruppe gehören. Zimmergruppen werden automatisch erstellt, indem Zimmer nach einem gemeinsamen Attribut benannt werden. Angenommen, Sie haben drei Zimmer mit den Namen „Standardzimmer 101“, „Standardzimmer 102“ und „Standardzimmer 103“. Indem Sie die Zimmergruppe „Standardzimmer“ auswählen, können Sie die Artikelverkäufe und Umsätze anzeigen, die in einem der drei Zimmer dieser Gruppe verzeichnet wurden. Dieser Filter ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Zimmer nach bestimmten Kategorien oder Bereichen in Ihrer Unterkunft organisieren und überprüfen möchten.
Zeitraum wählen
Der Zeitraumfilter ermöglicht es Ihnen, die Artikelstatistik basierend auf einem bestimmten Zeitraum zu berechnen. Dadurch können Sie die Artikelverkäufe für diesen spezifischen Zeitraum analysieren, zum Beispiel für einen Tag, einen Monat oder gleich ein ganzes Jahr.
Sie können einen Zeitraum auswählen, der zwischen dem Registrierungsdatum Ihres Unternehmens bei uns und dem heutigen Datum liegt.
Tag
Wählen Sie den Zeitraum „Tag“, indem Sie auf die Schaltfläche „Tag“ klicken. Klicken Sie auf das momentan gewählte Datum, wodurch sich ein Datumsauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen können. Sie können entweder manuell ein Datum auswählen oder auf „Heute“ klicken, um automatisch den aktuellen Tag auszuwählen. Nachdem Sie das Datum festgelegt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Die Graphen entsprechen dann dem gewählten Tag und sind jeweils in 24 Punkte unterteilt, die jeweils eine Stunde repräsentieren.
Woche
Wählen Sie den Zeitraum „Woche“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Anschließend klicken Sie auf den momentan gewählten Zeitraum wodurch sich ein Datumsauswahlfeld öffnet, in dem Sie die gewünschte Woche auswählen können. Sie können entweder manuell eine Woche auswählen oder auf „Diese Woche“ klicken, um automatisch die laufende Woche auszuwählen. Nachdem Sie die Woche gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Die Graphen entsprechen dann der gewählten Woche und sind in 7 Punkte unterteilt, die jeweils einen Wochentag repräsentieren.
Monat
Wählen Sie den Zeitraum „Monat“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie anschließend auf den momentan gewählten Monat. Dadurch öffnet sich ein Monatsauswahlfeld, in dem Sie den gewünschten Monat auswählen können. Sie können entweder manuell einen Monat auswählen oder auf „Dieser Monat“ klicken, um automatisch den aktuellen Monat auszuwählen. Nachdem Sie den Monat gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Die Graphen entsprechen dann dem gewählten Monat und sind in 28 bis 31 Punkte unterteilt, je nach Anzahl der Tage im Monat, die jeweils einen Tag repräsentieren.
Quartal
Wählen Sie den Zeitraum „Quartal“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie auf das momentan ausgewählte Quartal wodurch sich dann ein Quartalsauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Quartal auswählen können. Alternativ können Sie auf den Knopf „Dieses Quartal“ klicken, um automatisch das aktuelle Quartal auszuwählen.
Nachdem Sie das Quartal gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Die Graphen entsprechen dann dem gewählten Quartal und sind in 3 Punkte unterteilt, die jeweils einen Monat repräsentieren.
Jahr
Wählen Sie den Zeitraum „Jahr“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie anschließend auf das gewählte Jahr, wodurch sich ein Jahresauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Jahr auswählen können. Alternativ können Sie auf den Knopf „Dieses Jahr“ klicken, um automatisch das aktuelle Jahr auszuwählen.
Nachdem Sie das Jahr gewählt haben, wird die Statistik automatisch neu berechnet und angezeigt. Die Graphen entsprechen dann dem gewählten Jahr und sind in 12 Punkte unterteilt, die jeweils einen Monat repräsentieren.
Varianten gruppieren
Wählen Sie die Option „Varianten gruppieren“, um in der Artikelliste die Varianten eines Artikels zusammenzuzählen. Dadurch erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung, die es Ihnen ermöglicht, die Gesamtverkäufe eines Artikels inklusive seiner Varianten zu betrachten.
Umsatzstatistikgraph
Der Umsatzstatistikgraph visualisiert die Umsätze durch verkaufte Artikel, sowohl gespeicherte als auch nicht gespeicherte, für den von Ihnen gewählten Zeitraum nach den angegebenen Filtern. Seine Darstellung variiert je nach Art des ausgewählten Zeitraums im Zeitraum-Wählen-Filter. Dieser Graph ermöglicht es Ihnen, schnell Trends in Ihren Umsätzen zu erkennen. Wenn Sie den Cursor über einen der Punkte bewegen, sehen Sie den Gesamtbetrag für den jeweiligen Teilzeitraum.
Stückzahlgraph
Der Stückzahlgraph visualisiert die Menge der verkauften Artikel, sowohl gespeicherte als auch nicht gespeicherte, für den von Ihnen gewählten Zeitraum nach den angegebenen Filtern. Seine Darstellung variiert je nach Art des ausgewählten Zeitraums im Zeitraum-Wählen-Filter. Dieser Graph ermöglicht es Ihnen, schnell Trends in Ihren Umsätzen zu erkennen. Wenn Sie den Cursor über einen der Punkte bewegen, sehen Sie die Anzahl der verkauften Artikel für den jeweiligen Teilzeitraum.
Artikelliste
Unterhalb der Graphen befindet sich eine Liste, die alle Artikel auflistet, die den Filtern und dem gewählten Zeitraum entsprechen und verkauft wurden. Für jeden Artikel werden die verkaufte Menge und der dadurch erzielte Gesamtbetrag angezeigt. Wenn keine verkauften Artikel gefunden werden können, wird der Text „Keine regulären Artikel verkauft“ angezeigt.
Anzahl
In der Spalte „Anzahl“ wird die verkaufte Menge des Artikels angezeigt. Standardmäßig ist die Liste nach dieser Spalte absteigend sortiert, aber Sie können sie auch nach jeder anderen Spalte sowohl auf- als auch absteigend sortieren.
Artikelname
Hier sehen Sie den Belegtext des verkauften Artikels. Wenn die Option „Varianten gruppieren“ aktiviert ist und sowohl der Hauptartikel als auch seine Varianten in der Liste erscheinen, werden sie zusammen in einer Zeile aufgeführt.
Sie erkennen diese Zeilen an einem kleinen schwarzen Dreieck neben dem Artikelnamen. Klicken Sie darauf, um die Zeile zu erweitern und alle verkauften Varianten des Hauptartikels mit den entsprechenden Mengen und Umsätzen anzuzeigen.
Gesamtverdienst
In der Spalte „Gesamtverdienst“ sehen Sie den Umsatz, der durch den Verkauf dieses Artikels nach den angewendeten Filtern und im gewählten Zeitraum erzielt wurde.
Sonstige
Wenn nicht nur gespeicherte Artikel auf den Rechnungen aufgeführt werden, erscheint unterhalb der regulären Artikelzeilen eine zusätzliche Zeile mit dem Namen „Sonstige“. Hier werden alle Positionen aufgeführt, die nicht durch einen gespeicherten Artikel erstellt wurden.
Gesamt
Am Ende der Tabelle befindet sich eine Ergebniszeile, die die Gesamtanzahl und den Gesamtverdienst aller aufgelisteten Artikel zusammenfasst.
Artikelstatistik als CSV exportieren
Sie können die Artikelstatistik entsprechend Ihrer ausgewählten Filter auch exportieren, indem Sie auf den „Als CSV exportieren“ Knopf klicken. Hiermit werden die Daten der Artikelliste als CSV-Datei heruntergeladen. Bitte beachten Sie, dass die Option „Varianten gruppieren“ beim Export ignoriert wird.
Anzahl
Diese Spalte zeigt die verkaufte Anzahl des Artikels an. Sie gibt an, wie viele Einheiten des Artikels im gewählten Zeitraum verkauft wurden.
Artikel-Name
Hier wird der Belegtext des verkauften Artikels angezeigt. Es handelt sich um die Bezeichnung oder Beschreibung des Artikels, wie sie im System hinterlegt ist.
Artikel-Hersteller
Diese Spalte zeigt das Hersteller-Attribut des Artikels an. Sie gibt Auskunft über den Hersteller des verkauften Artikels.
Gesamtverdienst
Hier wird der Gesamtumsatz angezeigt, der mit dem Artikel erzielt wurde. Diese Zahl ergibt sich aus der Summe der Teilbeträge aller Verkäufe des Artikels.
Steuersatz
In dieser Spalte wird der beim Artikel gespeicherte Steuersatz angezeigt. Sie informiert über den angewandten Steuersatz auf den Verkauf des Artikels.
Artikelnummer
Hier wird die Artikelnummer angezeigt, die beim Artikel hinterlegt ist. Sie dient zur eindeutigen Identifizierung des Artikels im System.
Beschreibung / Seriennummer
Diese Spalte zeigt die Beschreibung oder Seriennummer des Artikels an, wenn solche Informationen hinterlegt sind.
Variantenbezeichnung
Hier wird die Variantenbezeichnung des gespeicherten Artikels angezeigt, sofern vorhanden. Diese Spalte erscheint nur bei Variantenartikeln und gibt Auskunft über die spezifische Variante des verkauften Artikels.
Eigenschaft 1 – 4
Diese Spalten zeigen die gespeicherten Werte der entsprechenden Eigenschaften des Artikels an. Sie können zusätzliche Informationen über den Artikel enthalten, wie Farbe, Größe oder Material.
Einheit
Hier wird die gespeicherte Einheit des Artikels angezeigt. Sie gibt an, in welcher Maßeinheit der Artikel verkauft wird, z.B. Stück, Kilogramm oder Liter.
Herstellernummer
Diese Spalte zeigt die gespeicherte Herstellernummer des Artikels an, sofern verfügbar. Sie bietet eine weitere Möglichkeit zur Identifizierung des Artikels, insbesondere in Bezug auf den Hersteller.
Notiz
Hier wird die gespeicherte Notiz des Artikels angezeigt, wenn solche Informationen hinterlegt sind. Dies kann zusätzliche Details zum Artikel oder zu seiner Verwendung enthalten.
Artikelstatistik – Details
Sie können detailliertere Artikelstatistiken anzeigen, indem Sie in der Statistik zunächst auf „Artikelstatistik“ und dann auf „Details“ klicken.
Dort finden Sie eine übersichtliche Liste aller Rechnungsposten, die den gewählten Filtern entsprechen. Diese beinhaltet den Artikelnamen, die Rechnungsnummer, den Preis, den Tisch und weitere relevante Informationen.
Filter
Durch die Filteroptionen auf der Artikelstatistikseite haben Sie die Möglichkeit, die angezeigten Statistik und Artikelliste an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und somit detailliertere Einblicke zu erhalten. Sie können nach verschiedenen Kriterien filtern, wie zum Beispiel nach einem bestimmten Zeitraum, einer spezifischen Produktgruppe oder einer bestimmten Kassa. Diese Filter ermöglichen es Ihnen, genau die Daten zu betrachten, die für Ihre Analyse relevant sind, und so fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Artikel
Wählen Sie einen Artikel aus, um die Statistiken auf nur diesen Artikel zu beschränken. Dadurch können Sie die Verkäufe eines Artikels genau verfolgen. Alle Artikel werden hier mit Ihrem Belegtext angezeigt.
Wenn Sie Variantenartikel in Ihrem System haben, haben Sie die Möglichkeit, entweder den Hauptartikel, einen bestimmten Variantenartikel oder den Hauptartikel inklusive aller Variantenartikel auszuwählen. Dadurch können Sie flexibel die Statistiken für verschiedene Ebenen der Artikelhierarchie betrachten.
Artikelgruppe
Wählen Sie eine Produktgruppe aus, um die Artikelstatistik auf nur Artikel zu beschränken, die in dieser Produktgruppe vorhanden sind. Auf diese Weise können Sie einen einfachen Vergleich der Beliebtheit der Produkte einer bestimmten Kategorie durchführen.
Artikelhersteller
Wählen Sie einen Hersteller aus, um die Artikel in der Artikelliste nach ihrem Herstellerattribut zu filtern. So können Sie gezielt die Artikel eines bestimmten Herstellers betrachten und analysieren.
Kassa
Sie können die Artikelstatistik auf eine bestimmte Kassa beschränken, um gezielt nach verkauften Artikeln dieser Kassa zu filtern. Dabei stehen Ihnen alle aktiven sowie nicht aktiven Kassen zur Auswahl.
Benutzer
Durch das Filtern nach einem Benutzer können Sie die Zahlen auf die Leistung eines bestimmten Benutzers beschränken. So erhalten Sie Einblicke in die Artikelverkäufe und Leistung eines einzelnen Mitarbeiters.
Testbelege
Filtern Sie nach Testbelegen, um die Artikeldatenbank entweder nur für Testdaten oder ausschließlich aktive Belege anzuzeigen. Normalerweise möchten Sie keine Testdaten in Ihren Artikelstatistiken haben, daher ist dies die Standardeinstellung. Insbesondere während des Testzeitraums können Sie jedoch mit diesem Filter prüfen, wie sich Ihre Artikeltatistiken verhalten, auch wenn noch keine aktiven Belege erstellt werden können.
Tisch
Der Tischfilter ermöglicht es Ihnen, gezielt die Artikelverkäufe eines Tischs zu sehen, sofern Sie das Tischsystem verwenden. Aktivieren Sie diesen Filter, um nur Daten in den Artikelstatistiken anzuzeigen, die von Rechnungen stammen, die auf dem ausgewählten Tisch erstellt wurden. Dies ist besonders nützlich in gastronomischen Einrichtungen oder Geschäften mit Tischen, um leicht festzustellen, auf welchen Tischen was bestellt wird.
Tischgruppe
Der Filter nach Tischgruppe ermöglicht es Ihnen, Artikelstatistiken mit Daten anzuzeigen, die zu einer bestimmten Tischgruppe gehören. Tischgruppen werden automatisch erstellt, indem Tische nach einem gemeinsamen Attribut benannt werden. Angenommen, Sie haben Tische mit den Namen „Garten 1“, „Garten 2“ und „Garten 3“. Durch Auswahl der Tischgruppe „Garten“ können Sie alle Artikelverkäufe betrachten, die auf einem der drei Tische in dieser Gruppe getätigt wurden. Dieser Filter ist besonders praktisch, um Artikelverkäufe basierend auf bestimmten Bereichen oder Zonen in Ihrem Geschäft zu organisieren und anzuzeigen.
Zimmer
Der Zimmerfilter ermöglicht es Ihnen, die Artikelstatistiken nur eines Zimmers zu sehen, sofern Sie das Zimmerverwaltungssystem verwenden. Aktivieren Sie diesen Filter, um nur die Artikelverkäufe anzuzeigen, die dem ausgewählten Zimmer verbucht wurden. Dies ist besonders nützlich in Hotels oder anderen Unterkünften mit Gästezimmern, um die Umsätze und Verkäufe für Ihre Zimmer zu verfolgen und zu analysieren.
Zimmergruppe
Der Filter nach Zimmergruppe ermöglicht es Ihnen, Artikelstatistiken und Verkäufe zu betrachten, die ausschließlich zu einer bestimmten Zimmergruppe gehören. Zimmergruppen werden automatisch erstellt, indem Zimmer nach einem gemeinsamen Attribut benannt werden. Angenommen, Sie haben drei Zimmer mit den Namen „Standardzimmer 101“, „Standardzimmer 102“ und „Standardzimmer 103“. Indem Sie die Zimmergruppe „Standardzimmer“ auswählen, können Sie die Artikelverkäufe und Umsätze anzeigen, die in einem der drei Zimmer dieser Gruppe verzeichnet wurden. Dieser Filter ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Zimmer nach bestimmten Kategorien oder Bereichen in Ihrer Unterkunft organisieren und überprüfen möchten.
Zeitraum wählen
Der Zeitraumfilter ermöglicht es Ihnen, die Artikelstatistikdetails basierend auf einem bestimmten Zeitraum zu berechnen. Dadurch können Sie die Artikelverkäufe für diesen spezifischen Zeitraum analysieren, zum Beispiel für einen Tag, einen Monat oder gleich ein ganzes Jahr.
Sie können einen Zeitraum auswählen, der zwischen dem Registrierungsdatum Ihres Unternehmens bei uns und dem heutigen Datum liegt.
Tag
Wählen Sie den Zeitraum „Tag“, indem Sie auf die Schaltfläche „Tag“ klicken. Klicken Sie auf das momentan gewählte Datum, wodurch sich ein Datumsauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen können. Sie können entweder manuell ein Datum auswählen oder auf „Heute“ klicken, um automatisch den aktuellen Tag auszuwählen.
Woche
Wählen Sie den Zeitraum „Woche“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Anschließend klicken Sie auf den momentan gewählten Zeitraum wodurch sich ein Datumsauswahlfeld öffnet, in dem Sie die gewünschte Woche auswählen können. Sie können entweder manuell eine Woche auswählen oder auf „Diese Woche“ klicken, um automatisch die laufende Woche auszuwählen.
Monat
Wählen Sie den Zeitraum „Monat“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie anschließend auf den momentan gewählten Monat. Dadurch öffnet sich ein Monatsauswahlfeld, in dem Sie den gewünschten Monat auswählen können. Sie können entweder manuell einen Monat auswählen oder auf „Dieser Monat“ klicken, um automatisch den aktuellen Monat auszuwählen.
Quartal
Wählen Sie den Zeitraum „Quartal“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie auf das momentan ausgewählte Quartal wodurch sich dann ein Quartalsauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Quartal auswählen können. Alternativ können Sie auf den Knopf „Dieses Quartal“ klicken, um automatisch das aktuelle Quartal auszuwählen.
Jahr
Wählen Sie den Zeitraum „Jahr“ aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Klicken Sie anschließend auf das gewählte Jahr, wodurch sich ein Jahresauswahlfeld öffnet, in dem Sie das gewünschte Jahr auswählen können. Alternativ können Sie auf den Knopf „Dieses Jahr“ klicken, um automatisch das aktuelle Jahr auszuwählen.
Filter leeren
Klicken Sie auf den Knopf „Filter leeren“, um die Filter wieder auf die Standardwerte zurückzusetzen.
Rechnungspostenliste
In der Rechnungspostenliste sehen Sie die Rechnungsposten, die erstellt wurden und zu den Filtern passen.
Bonierung / Abgeschlossen
In der ersten Spalte sehen Sie zwei Zeitpunkte: Der erste Zeitpunkt ist der Zeitpunkt, zu dem der Rechnungsposten boniert wurde, und der zweite Zeitpunkt definiert den Moment, zu dem der Beleg mit einer Zahlungsart abgeschlossen wurde.
Rechnung
In der zweiten Spalte sehen Sie die Rechnung. Diese besteht aus der Kassanummer und Beschreibung sowie der Rechnungsnummer. Sie können auf die Rechnungsnummer klicken, um das Belegarchiv mit Filtern zu öffnen. Dadurch wird direkt der entsprechende Beleg gefunden, und Sie können mit diesem interagieren.
Artikel
In der Spalte „Artikel“ sehen Sie die verkaufte Menge, den Artikelnamen, den Preis des Rechnungsposten sowie die Beschreibung, sofern vorhanden. Bei gespeicherten Artikeln können Sie auf den Artikelnamen klicken, um zur Bearbeitungsseite des Artikels zu gelangen.
Tisch
In der Spalte „Tisch“ wird die Tischnummer mit dem Tischnamen angezeigt, sofern das Tischsystem verwendet wird und die Rechnung auf einem Tisch ausgestellt wurde.
Zimmer
In der Spalte „Zimmer“ wird die Zimmernummer mit dem Zimmernamen angezeigt, sofern das Zimmersystem verwendet wird und die Rechnung für ein Zimmer ausgestellt wurde.
Test
In der Spalte „Test“ können Sie überprüfen, ob es sich bei der Rechnung zu dem Rechnungsposten um einen Testbeleg handelt oder nicht.
Kassen Tagesbericht
Am Kassen-Tagesbericht sehen Sie, welche Belege an einem Tag auf welcher Kassa erstellt wurden. Sie haben auch die Möglichkeit, die Rechnungsposten einzusehen.
Datum wählen
Klicken Sie entweder auf das Textfeld und geben Sie ein Datum ein, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus.
Keine Daten gefunden
Wenn an dem ausgewählten Datum keine Rechnungen erstellt wurden, wird die Meldung „Keine Daten gefunden“ angezeigt.
Kassa
Sie sehen für jede Kassa einen Tabelleneintrag. Oben in der Tabelle steht die Kassennummer zusammen mit der Bezeichnung.
Zeitbereich
Unterhalb der Kassennummer finden Sie den Zeitbereich, in dem die Rechnungen der Kassa erstellt wurden.
Rechnungen
In jeder Tabelle können eine oder mehrere Rechnungen aufgelistet werden.
Rechnungsnummer
Für jede Rechnungszeile wird in der ersten Spalte die Rechnungsnummer angezeigt.
Uhrzeit
In der zweiten Spalte sehen Sie die Uhrzeit. Ein Datum wird dabei nicht mitangezeigt, da der Kassen-Tagesbericht grundsätzlich nur für einen Tag gültig ist.
Artikel
In der nächsten Spalte wird der Artikelname des Rechnungspostens angezeigt. Wenn die Rechnung aus mehreren Rechnungsposten besteht, sehen Sie den Text „+x Weitere Artikel“ neben dem Artikelnamen.
Klicken Sie auf diesen Text, um die Zelle zu erweitern und alle Rechnungsposten anzuzeigen.
Netto
In der vorletzten Spalte sehen Sie den Netto-Betrag der gesamten Rechnung. Das bedeutet das Produkt der Nettobeträge aller Rechnungsposten der Rechnung.
Brutto
In der letzten Spalte sehen Sie den Brutto-Betrag der gesamten Rechnung. Das bedeutet das Produkt der Bruttobeträge aller Rechnungsposten der Rechnung inklusive der Umsatzsteuer.
Gesamtnetto
In der Fußzeile der Tabelle sehen Sie noch einen zusammengefassten Wert, welcher die Summe der Nettobeträge der Rechnungen in der Tabelle darstellt.
Gesamtbrutto
In der Fußzeile sehen Sie ebenfalls einen zusammengefassten Wert, welcher die Summe der Bruttobeträge der Rechnungen in der Tabelle darstellt.
