Hier haben Sie die Möglichkeit, das Design Ihrer Rechnungen individuell anzupassen. Mit den verschiedenen Funktionen des Rechnungseditors können Sie das Layout, die Farben und andere visuelle Elemente nach Ihren Wünschen gestalten.

Nachdem Sie Ihre gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, können Sie Ihre Änderungen speichern und einen Testbeleg drucken, um zu sehen, wie Ihre Rechnungen auf Papier aussehen werden. Dies ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass das endgültige Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.

Wenn Sie Ihre Anpassungen rückgängig machen möchten oder zum Standarddesign zurückkehren möchten, steht Ihnen die Option „Einstellungen Zurücksetzen“ zur Verfügung.

Nutzen Sie den Rechnungseditor, um Ihre Rechnungen professionell und ansprechend zu gestalten und den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Rechnungselemente verschieben

In der Vorschau des Rechnungseditors erhalten Sie einen ersten Eindruck davon, wie Ihre Rechnung aussehen wird. Bitte beachten Sie, dass diese Vorschau nicht das vollständige Layout wiedergibt und bestimmte Aspekte wie die Papiergröße nicht berücksichtigt. Dennoch ermöglicht sie Ihnen, die Auswirkungen Ihrer Einstellungen zu visualisieren.

Durch Drag-and-Drop können Sie die Positionierung der einzelnen Elemente entlang der vertikalen Achse anpassen. Nutzen Sie diese Funktion, um die Platzierung von Texten, Logo und anderen Komponenten genau nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen übersichtlich und professionell aussehen.

Logo

Das erste Feld im Rechnungseditor ist standardmäßig das Logo. In den meisten Fällen wird diese Komponente nicht verschoben, da das Logo üblicherweise am oberen Rand der Rechnung platziert wird. Sie haben die Möglichkeit, ein Logo in den Firmeneinstellungen hochzuladen oder zu ändern. Wenn Sie kein Logo verwenden, wird dieser Bereich auf der gedruckten Rechnung nicht angezeigt.

Rechnungskopf

Die zweite standardmäßige Komponente ist der Rechnungskopf. Hier finden Sie die drei Textfelder, die Sie in den persönlichen Einstellungen anpassen können.

Rechnungsposten

Die standardmäßig als drittes positionierte Komponente sind die Rechnungsposten.

Hier finden Sie die Bon-Nummer, Zahlungsart, Kassanummer und Abschlusszeitpunkt, sowie eine Auflistung der Rechnungsposten gefolgt von Gesamtpreis und einer Aufschlüsselung nach Umsatzsteuersatz.

Für die Vorschau verwenden wir hier einen zufällig ausgewählten Artikel aus Ihrer Artikeldatenbank.

QR-Code

Der QR-Code ist ein wesentlicher Bestandteil der Rechnung, da er die Daten für die Belegsignatur enthält. Ohne ihn würde die Rechnung nicht den Anforderungen des Finanzamts entsprechen.

Einige Unternehmen verschieben den QR-Code weiter nach unten, um das Layout der Rechnung anzupassen.

Rechnungsfuß

Die standardmäßig fünfte Komponente ist der Rechnungsfuß. Hier finden Sie drei Texte, die Sie in den persönlichen Einstellungen anpassen können. Manche bevorzugen es auch, den Rechnungsfuß direkt unterhalb der Rechnungsposten anzuordnen.

Bereitgestellt von kassa.at/

Als nächstes folgt der Text "Bereitgestellt von kassa.at/". Diese Angabe kann nicht entfernt werden, jedoch haben Sie die Möglichkeit, sie beispielsweise nach unten zu verschieben.

Kundendaten

Standardmäßig folgen die Kundendaten auf der Rechnung. Diese Informationen werden auf der Rechnung angezeigt, wenn die Rechnung einem Kunden zugewiesen ist. Einige Nutzer bevorzugen es, die Kundendaten (insbesondere bei A4-Rechnungen) über den Rechnungsposten oder sogar über dem Rechnungskopf zu platzieren.

Für die Vorschau verwenden wir hier einen zufällig ausgewählten Kunden aus Ihrer Kundendatenbank.

Leeres Feld

Das leere Feld wird nur angezeigt, wenn es aktiviert ist. Dadurch kann ein Abstand irgendwo auf der Rechnung erzeugt werden, der eine Höhe von 0 bis 10 cm haben kann.

Überweisungsdaten

Als standardmäßig letzte Komponente werden die Überweisungsdaten auf die Rechnung geschrieben. Diese Informationen werden nur dann auf der Rechnung gedruckt, wenn in den persönlichen Einstellungen die Überweisungsdaten eingetragen wurden.

Zusätzlich kann hier optional auch der Überweisungs-QR-Code angezeigt werden.

Schriftfarbe

Passen Sie die Schriftfarbe mithilfe der drei Regler an, indem Sie die Werte für Rot, Grün und Blau ändern. Dabei ändert sich die Farbe der Schrift in der Vorschau direkt mit, ebenso wie das Rechteck, das die ausgewählte Farbe zeigt.

Bitte beachten Sie, dass Thermodrucker nur Graustufen drucken können.

Schriftgröße

Wählen Sie als nächstes eine Schriftgröße aus. Sie haben die Wahl zwischen klein, mittel und groß. Auch wenn nicht alle Texte auf der Rechnung dadurch vergrößert oder verkleinert werden können, so kann dadurch dennoch einiges angepasst werden. Verschieben Sie dazu den Regler zwischen links und rechts hin und her.

QR-Code Größe

Wählen Sie eine Größe für den QR-Code. Sie haben hier ebenfalls die Wahl zwischen klein, mittel und groß. Verschieben Sie dazu den Regler zwischen links und rechts hin und her.

Logo-Größe

Wählen Sie eine Größe für Ihr Logo. Sie haben hier ebenfalls die Wahl zwischen klein, mittel und groß. Verschieben Sie dazu den Regler zwischen links und rechts hin und her.

QR-Code Ausrichtung

Wählen Sie aus, ob Sie den QR-Code am linken Rand, am rechten Rand oder in der Mitte der Rechnung platzieren möchten. Verschieben Sie dazu den Regler zwischen links und rechts hin und her.

Kundendaten Ausrichtung

Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Kundendaten linksbündig, rechtsbündig oder zentriert auf der Rechnung platzieren möchten. Verschieben Sie dazu den Regler zwischen links und rechts hin und her.

Überweisungsdaten Ausrichtung

Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Überweisungsdaten linksbündig oder rechtsbündig auf der Rechnung platzieren möchten. Verschieben Sie dazu den Regler zwischen links und rechts hin und her.

Schriftart

Wählen Sie eine der verfügbaren Schriftarten aus. Zur Auswahl stehen:

• Standard-Schrift
• Times New Roman
• Courier New
• Georgia

Leeres Feld

Aktivieren Sie das Feld, indem Sie das Hackerl-Symbol anklicken. Verwenden Sie den Regler, um die gewünschte Höhe des leeren Feldes einzustellen, indem Sie ihn von links nach rechts bewegen. Die Höhe kann zwischen 0 und 10 cm in Schritten von 10 mm variiert werden. Durch diese Funktion können Sie beispielsweise Platz für vorgedrucktes Papier auf der Rechnung schaffen.

Überweisungsdaten Rahmen

Um einen Rahmen um Ihre Überweisungsdaten zu ziehen und eine optische Abgrenzung zu schaffen, aktivieren Sie bitte die Option „Überweisungsdaten Rahmen“. Damit wird ein klar definierter Rahmen um Ihre Überweisungsdaten auf der Rechnung angezeigt.

Speichern

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie bitte auf den Speichern-Knopf, der durch eine kleine Diskette symbolisiert wird. Damit werden Ihre aktuellen Einstellungen gespeichert und angewendet.

Zurücksetzen

Wenn Sie Ihre gespeicherten Änderungen auf die Standardwerte zurücksetzen möchten, klicken Sie bitte auf den Zurücksetzen-Knopf. Dieser ist mit einem im Uhrzeigersinn gedrehten Pfeil markiert.

Testbeleg drucken

Wenn Sie einen Testbeleg drucken möchten, um zu sehen, wie diese Änderungen auf dem Beleg aussehen, klicken Sie bitte auf den letzten Knopf mit dem Druckersymbol. Dadurch wird eine Testbuchung erstellt und der Druckprozess gestartet. Anschließend kehren Sie wieder zurück auf diese Seite.

Modus für Touchscreen

Da auf Geräten mit Touchscreens sowohl das Drag-and-Drop für die Positionierung als auch die Regler zum Verschieben nicht richtig funktionieren, gibt es einen eigenen Modus für Touchscreen-Geräte. Klicken Sie dazu einfach auf den Knopf „Modus für Touchscreen: Aus“, um diesen einzuschalten. Die Seite wird neu geladen mit Interaktionselementen, die mit einem Touchscreen bedient werden können. Klicken Sie noch einmal auf den Knopf, um wieder zum normalen Modus zurückzukehren.

Rechnungselemente verschieben

Die Komponenten sind die gleichen wie im normalen Modus, jedoch können Sie sie anstelle von Drag-and-Drop mit Hilfe von Rauf- und Runterknöpfen steuern, um die Positionierung zu ändern.

Schriftfarbe

Wählen Sie entweder eine vordefinierte Farbe aus oder geben Sie eine benutzerdefinierte Farbe ein, indem Sie für Rot, Grün und Blau jeweils einen Wert zwischen 0 und 255 eingeben. Die Farbe wird dann basierend auf diesen Werten berechnet.

Die vordefinierten Farben sind:

• Schwarz

• Dunkelgrau (Standard)

• Hellgrau

• Weiß

• Navy

• Blau

• Aqua

• Fuchsia

• Rot

• Ziegelrot

• Orange-Rot

• Orange

• Grün

• Hellgrün

• Dunkelgrün

Schriftgröße

Um die Schriftgröße auf der Rechnung zu ändern, klicken Sie bitte auf einen der drei Größenknöpfe unter dem Abschnitt „Schriftgröße“. Der blau markierte Knopf zeigt die aktuell ausgewählte Schriftgröße an.

QR-Code-Größe

Um die QR-Code-größe auf der Rechnung zu ändern, klicken Sie bitte auf einen der drei Größenknöpfe unter dem Abschnitt „QR-Code-größe“. Der blau markierte Knopf zeigt die aktuell ausgewählte QR-Code-größe an.

Logo-Größe

Um die Logo-größe auf der Rechnung zu ändern, klicken Sie bitte auf einen der drei Größenknöpfe unter dem Abschnitt „Logo-größe“. Der blau markierte Knopf zeigt die aktuell ausgewählte Logo-größe an.

QR-Code Ausrichtung

Um die Ausrichtung des QR-Codes zu ändern, klicken Sie auf einen der drei Knöpfe, wobei jeder für eine bestimmte Ausrichtung steht. Der blaue Knopf zeigt die aktuelle Auswahl an. Dadurch können Sie den QR-Code entweder am linken oder rechten Rand der Rechnung platzieren oder ihn in der Mitte belassen.

Kundendaten Ausrichtung

Um die Ausrichtung der Kundendaten zu ändern, klicken Sie auf einen der drei Knöpfe, wobei jeder für eine bestimmte Ausrichtung steht. Der blaue Knopf zeigt die aktuelle Auswahl an. Dadurch können Sie die Kundendaten entweder linksbündig oder rechtsbündig auf der Rechnung platzieren oder zentriert belassen.

Überweisungsdaten Ausrichtung

Um die Ausrichtung der Überweisungsdaten zu ändern, klicken Sie auf einen der zwei Knöpfe, wobei jeder für eine bestimmte Ausrichtung steht. Der blaue Knopf zeigt die aktuelle Auswahl an. Dadurch können Sie die Überweisungsdaten entweder linksbündig oder rechtsbündig auf der Rechnung platzieren. Falls Sie einen Überweisungs-QR-Code eingestellt haben, wird dieser auf die gegenüberliegende Seite gedruckt.

Schriftart

Sie können die Schriftart des Textes Ihrer Rechnung ändern, indem Sie auf einen der vier verfügbaren Knöpfe drücken. Dabei entspricht der blau markierte Knopf immer der ausgewählten Schriftart.

Zur Auswahl stehen dabei:

• Standard-Schrift
• Times New Roman
• Courier New
• Georgia

Leeres Feld

Aktivieren Sie das leere Feld, indem Sie den „Inaktiv“-Knopf anklicken. Anschließend ändert sich der Knopf auf „Aktiv“. Durch ein weiteres Anklicken wird das leere Feld wieder deaktiviert. Auf diese Weise kann ein Abstand irgendwo auf der Rechnung erzeugt werden, der eine Höhe von 0 bis 10 cm haben kann. Geben Sie dazu eine Größe zwischen 0 und 10 cm in das Feld ein.

Durch diese Funktion können Sie beispielsweise Platz für vorgedrucktes Papier auf der Rechnung schaffen.

Überweisungsdaten Rahmen

Um einen Rahmen um Ihre Überweisungsdaten zu ziehen und eine optische Abgrenzung zu schaffen, aktivieren Sie bitte die Option „Überweisungsdaten Rahmen“. Klicken Sie dazu auf den Knopf mit der Überschrift „Inaktiv“, der daraufhin als „Aktiv“ markiert und blau hinterlegt wird. Ein weiterer Klick auf den Knopf deaktiviert den Rahmen wieder.

Dadurch wird ein klar definierter Rahmen um Ihre Überweisungsdaten auf der Rechnung angezeigt.

Speichern

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie bitte auf den Speichern-Knopf, der durch eine kleine Diskette symbolisiert wird. Damit werden Ihre aktuellen Einstellungen gespeichert und angewendet.

Zurücksetzen

Wenn Sie Ihre gespeicherten Änderungen auf die Standardwerte zurücksetzen möchten, klicken Sie bitte auf den Zurücksetzen-Knopf. Dieser ist mit einem im Uhrzeigersinn gedrehten Pfeil markiert.

Testbeleg drucken

Wenn Sie einen Testbeleg drucken möchten, um zu sehen, wie diese Änderungen auf dem Beleg aussehen, klicken Sie bitte auf den letzten Knopf mit dem Druckersymbol. Dadurch wird eine Testbuchung erstellt und der Druckprozess gestartet. Anschließend kehren Sie wieder zurück auf diese Seite.