Um auf die Artikeldatenbank zuzugreifen, klicken Sie auf der Einstellungen-Seite auf „Artikeldatenbank verwalten“. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die gespeicherten Artikel Ihres Unternehmens zu verwalten und neue Artikel hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie die Artikeldatenbank: Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie die Option „Artikeldatenbank verwalten“.
2. Überblick über die Artikeldatenbank: In der Artikeldatenbank finden Sie eine Liste aller gespeicherten Artikel. Jeder Artikel wird mit seinen entsprechenden Details angezeigt, wie z.B. Name, Preis, Kategorie usw.
3. Bearbeiten eines Artikels: Um einen Artikel zu bearbeiten, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste. Dadurch öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie die Details des Artikels ändern können.
4. Hinzufügen eines neuen Artikels: Um einen neuen Artikel hinzuzufügen, suchen Sie nach der Option „Artikel anlegen“ und klicken Sie darauf, um ein Formular zum Hinzufügen eines neuen Artikels zu öffnen. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, wie z.B. Name, Preis, Kategorie usw., und klicken Sie dann auf „Artikel speichern“, um den neuen Artikel hinzuzufügen.
5. Löschen eines Artikels: Um einen Artikel zu löschen, betätigen Sie den „Löschen“-Knopf neben dem Artikel in der Liste. Ihr Artikel wird daraufhin ohne Warnung gelöscht.
6. Suchfunktion verwenden: Verwenden Sie die Suchfunktion, um schnell nach bestimmten Artikeln zu suchen. Geben Sie einfach den Namen oder Teile des Namens des gesuchten Artikels in das Suchfeld ein, und die Liste wird entsprechend gefiltert.
7. Filtern nach Produktgruppen: Wenn Ihre Artikeldatenbank viele Artikel enthält, können Sie die Liste nach Produktgruppe filtern, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Wählen Sie dazu die gewünschte Produktgruppe aus den aufgeführten Kategorien aus.
8. Exportieren und Importieren von Artikeln: Exportieren Sie die gespeicherten Artikel als CSV-Datei oder laden Sie eine CSV-Datei mit Artikeln hoch, um mehrere Artikel gleichzeitig hinzuzufügen oder zu aktualisieren.

Mit dieser Anleitung können Sie die Artikeldatenbank effektiv nutzen, um Ihre Artikel zu verwalten, neue Artikel hinzuzufügen und bestehende Artikel zu bearbeiten oder zu löschen.

Artikel erstellen

Die Funktion „Artikel erstellen“ ermöglicht es Ihnen, neue Artikel in die Artikeldatenbank Ihres Unternehmens einzufügen. Dies ist besonders nützlich, um Ihr Sortiment zu aktualisieren oder neue Produkte und Dienstleistungen hinzuzufügen. Um einen neuen Artikel zu erstellen, öffnen Sie die Artikeldatenbank über die Einstellungen und wählen Sie die Option „Artikel erstellen“. Dort füllen Sie die erforderlichen Felder wie den Artikelnamen, den Preis, die Standardmenge und die Steuerinformationen aus. Falls gewünscht, können Sie auch noch optionale Einstellungen hinzufügen wie Artikelnummern, Beschreibungen oder Informationen für die Drucker.

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, speichern Sie den neuen Artikel ab. Optional können Sie auch weitere Einstellungen vornehmen, indem Sie auf „Artikel speichern und weiter bearbeiten“ klicken. Hier können Sie dann alle Einstellungen aus der Artikel bearbeiten Seite wählen, wie z.B. Varianten, Rabatte oder ein Produktbild. Auf diese Weise können Sie Ihre Artikeldatenbank schnell und unkompliziert aktualisieren und Ihr Angebot den aktuellen Anforderungen anpassen.

Neuer Artikel erstellen

Die Überschrift „Neuer Artikel erstellen“ ist interaktiv und ändert sich entsprechend dem eingegebenen Text im Feld „Belegtext“. Das macht die Benutzererfahrung noch benutzerfreundlicher und intuitiver. So können Sie direkt sehen, wie sich die Überschrift ändern wird, wenn Sie den Belegtext anpassen.

Daten

Der Bereich „Daten“ auf der linken Seite ermöglicht die Eingabe der grundlegenden Informationen für den Artikel. Hier können wichtige Details festgelegt werden, die den Artikel identifizieren und verwalten.

Diese Daten bilden die Grundlage für die Verwaltung und den Verkauf des Artikels im System. Durch die Eingabe dieser Informationen können die Artikel eindeutig identifiziert und korrekt abgerechnet werden.

Belegtext

Das Feld „Belegtext“ ist ein Pflichtfeld und dient als Name des Artikels im gesamten System, wo der Artikel identifiziert werden muss. Beispielsweise wird der Belegtext verwendet, um den Artikel beim Erstellen einer Rechnung auszuwählen oder in der Artikelstatistik anzuzeigen.

Der Belegtext wird auch auf der gedruckten Rechnung angezeigt und sollte daher das Produkt eindeutig identifizieren und für den Kunden gut lesbar sein. Es ist wichtig, einen prägnanten und beschreibenden Belegtext zu wählen, damit Kunden sofort erkennen können, um welches Produkt es sich handelt.

Menge

Das Feld „Menge“ ermöglicht die Angabe der Standardmenge, die üblicherweise verkauft wird, wenn der Artikel auf einer Rechnung erscheint. In den meisten Fällen beträgt diese Menge 1, da die meisten Artikel einzeln verkauft werden. Dieser Wert ist verpflichtend, da er die Grundeinheit definiert, in der der Artikel normalerweise verkauft wird.

Einheit

Das Feld „Einheit“ beschreibt die Maßeinheit, in der der Artikel verkauft wird. Es ermöglicht die Angabe einer spezifischen Einheit, die den Artikel am besten beschreibt, wie z.B. „kg“ für Kilogramm, „Liter“ für Flüssigkeiten, „Stück“ für einzelne Stücke oder „Portionen“ für die Anzahl der Portionen.

Die Angabe der Einheit ist optional und taucht an keiner entscheidenden Stelle auf. Sie dient lediglich dazu, dem Verkaufspersonal zusätzliche Informationen über die Menge oder den Umfang des Artikels bereitzustellen. Diese Information kann nützlich sein, um den Artikel genauer zu beschreiben.

Einzelpreis

Steuersatz

Das Feld „Steuersatz“ ermöglicht es Ihnen, einen der in Österreichisch gültigen Steuersätze auszuwählen, der für den Artikel gelten soll. In Österreich gibt es verschiedene Steuersätze, darunter der reguläre Mehrwertsteuersatz (20%) sowie reduzierte Steuersätze (10% und 13%) für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Die Auswahl des Steuersatzes ist wichtig, da sie den Betrag der Mehrwertsteuer bestimmt, der auf den Verkaufspreis des Artikels angewendet wird. Indem Sie den passenden Steuersatz auswählt, gewährleisten Sie die korrekte Berechnung der Steuern und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften.

Barcode

Das Feld „Barcode“ ermöglicht es dem Nutzer, optional einen Code einzutragen, der verwendet wird, um den Artikel schnell zu identifizieren. Häufig handelt es sich dabei um EAN-13-Codes, die mit einem entsprechenden Scanner schnell erfasst werden können. Diese Codes dienen dazu, den Artikel eindeutig zu kennzeichnen und seine Identifizierung zu erleichtern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Format des Barcodes nicht zwingend einzuhalten ist. Der Nutzer kann verschiedene Arten von Codes verwenden, je nach den Anforderungen seines Geschäfts und den verfügbaren Tools zur Artikelverwaltung.

Barcode 2

Das Feld „Barcode 2“ dient dazu, einen zweiten Code für das Produkt einzutragen. Es unterliegt denselben Anforderungen wie das Feld „Barcode“, was bedeutet, dass auch hier verschiedene Codes eingetragen werden können, um den Artikel zu identifizieren. Diese zusätzliche Option ermöglicht es dem Nutzer, weitere Codes für den Artikel zu speichern, die möglicherweise von verschiedenen Systemen oder Anwendungen verwendet werden können.

Hersteller

Das Feld „Hersteller“ ist optional und ermöglicht es Ihnen, den Namen des Herstellers einzutragen, um eine genauere Erfassung der Produkte zu gewährleisten. Wenn Informationen zum Hersteller vorhanden sind, können sie hier eingetragen werden, um eine umfassendere Datenbank für die Produkte zu erstellen. Dies kann hilfreich sein, um die Herkunft der Produkte nachzuverfolgen.

Herstellernummer

Das optionale Feld „Herstellernummer“ ermöglicht es dem Benutzer, die Nummer einzutragen, die der Artikel beim Hersteller hat. Diese Nummer dient dazu, das Produkt eindeutig zu identifizieren und erleichtert die Nachbestellung bei Bedarf. Durch die Angabe der Herstellernummer kann Ihr Unternehmen effizienter arbeiten und sicherstellen, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit nachbestellt werden können.

Produktname

Das optionale Feld „Produktname“ ermöglicht es Ihnen einen alternativen Namen für den Artikel einzutragen, falls er im Belegtext nicht den ursprünglichen Namen verwenden möchte. Diese Funktion erleichtert die Suche nach dem Artikel, da der alternative Name als zusätzliche Referenz verwendet werden kann. Dies ist besonders nützlich, wenn der ursprüngliche Name des Artikels lang oder schwer zu merken ist. Durch die Angabe eines alternativen Namens können Benutzer den Artikel schneller finden.

Produkttyp

Das optionale Feld „Produkttyp“ ermöglicht es Ihnen, eine zusätzliche Kategorisierung für den Artikel einzutragen, die unabhängig vom Produktgruppensystem ist. Diese Funktion bietet Flexibilität bei der Organisation Ihrer Artikel und ermöglicht es Ihnen, sie nach individuellen Kriterien zu gruppieren. Sie können beispielsweise bestimmte Artikel nach ihrem Verwendungszweck, ihrer Herkunft oder anderen spezifischen Merkmalen kategorisieren. Die Verwendung dieses Feldes ist optional und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Artikel noch genauer zu organisieren und zu verwalten.

Artikelnummer

Das optionale Feld „Artikelnummer“ ermöglicht es Ihnen, eine eindeutige Nummer aus Ihrem Unternehmen für den Artikel zu vergeben. Diese Nummer dient der eindeutigen Identifizierung des Artikels innerhalb Ihres Systems und kann für interne Verwaltungs- und Organisationszwecke verwendet werden. Die Verwendung der Artikelnummer bietet eine effiziente Möglichkeit, Artikel schnell zu finden und zu identifizieren, insbesondere in umfangreichen Bestandslisten oder bei der Verwaltung großer Produktkataloge. Die Eingabe einer Artikelnummer ist optional, jedoch kann sie dazu beitragen, den Verwaltungsprozess Ihrer Artikel effizienter zu gestalten und eine präzise Identifizierung der einzelnen Artikel sicherzustellen.

Marke

Das optionale Feld „Marke“ bietet die Möglichkeit, die Marke eines Produkts einzutragen. Diese Information dient dazu, die Herkunft oder den Hersteller eines Produkts anzugeben und kann hilfreich sein, um Kundenpräferenzen besser zu verstehen oder um gezielt nach Produkten einer bestimmten Marke zu suchen. Die Eingabe der Marke ist optional und kann dazu beitragen, eine detailliertere Produktbeschreibung bereitzustellen oder die Artikel in Ihrem Bestand weiter zu differenzieren.

Beschreibung / Seriennummer

Das optionale Feld „Produktbeschreibung / Seriennummer“ bietet die Möglichkeit, eine ausführlichere Beschreibung des Produkts oder die Seriennummer einzutragen. Diese Beschreibung kann dazu dienen, zusätzliche Informationen über das Produkt bereitzustellen, wie beispielsweise technische Spezifikationen, Anwendungshinweise oder andere relevante Details. Wenn Sie die Option „Produktbeschreibung eines Artikels auf Belege drucken?“ in den Persönlichen Einstellungen aktiviert haben, wird die Produktbeschreibung auf den Belegen gedruckt, um Ihren Kunden weitere Informationen bereitzustellen. Die Eingabe in dieses Feld ist optional und ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikel mit zusätzlichen Informationen zu versehen, um eine umfassende Beschreibung zu gewährleisten.

Eigenschaft 1, 2, 3 und 4

Die Felder Eigenschaft 1, Eigenschaft 2, Eigenschaft 3 und Eigenschaft 4 bieten die Möglichkeit, zusätzliche Eigenschaften des Produkts oder der Dienstleistung einzutragen. Standardmäßig wird nur ein Feld angezeigt, jedoch können Sie durch Drücken des Plus-Symbols weitere Felder hinzufügen. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, spezifische Merkmale oder Eigenschaften Ihres Produkts detailliert zu beschreiben. Zum Beispiel könnten Sie hier technische Daten, besondere Materialien, Größenangaben oder andere relevante Informationen angeben, die für Ihre Kunden wichtig sein könnten. Die Eingabe in diese Felder ist optional und bietet Ihnen die Flexibilität, die Informationen zu einem Produkt je nach Bedarf anzupassen und zu erweitern.

Notiz

Das optionale Feld „Notiz“ bietet die Möglichkeit, eine frei wählbare Notiz zu einem Produkt einzutragen. Ähnlich wie bei den Eigenschaften können Sie hier zusätzliche Informationen oder Anmerkungen hinterlegen, die spezifisch für das Produkt sind. Diese Notiz kann beispielsweise interne Hinweise, besondere Anwendungshinweise oder andere relevante Informationen enthalten, die Sie für Ihre Produktverwaltung benötigen. Die Eingabe in dieses Feld ist optional und dient dazu, Ihre Produktinformationen zu ergänzen und zu vervollständigen, je nach den Anforderungen Ihres Geschäfts.

Verbergen

Die Option „Verbergen“ ermöglicht es, festzulegen, ob ein Artikel auf keiner Kassa, auf einer bestimmten Kassa oder auf allen Kassen verborgen werden soll. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn verschiedene Filialen unterschiedliche Produktpaletten verwenden oder wenn ein Artikel saisonal ist und bis zum nächsten Jahr nicht mehr angezeigt werden soll. Durch Auswahl der entsprechenden Option können Sie die Sichtbarkeit des Artikels steuern und sicherstellen, dass er nur dort angezeigt wird, wo er benötigt wird. Dies trägt zur effektiven Verwaltung Ihres Produktangebots bei und ermöglicht es Ihnen, die Produktauswahl an die jeweiligen Anforderungen anzupassen.

Favorit

Küchendrucker

Bardrucker

Abholnummer drucken

Die Option „Abholnummer drucken“ ermöglicht es, dass beim Hinzufügen dieses Artikels zur Rechnung automatisch eine Abholnummer zugewiesen und auf der Rechnung gedruckt wird. Diese Funktion ist besonders praktisch für Unternehmen, die Bestellungen für Selbstabholungen verarbeiten, wie beispielsweise Restaurants oder Einzelhandelsgeschäfte mit Click & Collect-Services. Durch die automatische Zuweisung und den Druck der Abholnummer wird der Abholprozess für Kunden und Mitarbeiter effizienter gestaltet und eine klare Identifikation der Bestellungen sichergestellt.

Preis pro kg auf die Rechnung drucken

Manuelle Belegtexteingabe

Die Option „Manuelle Belegtexteingabe“ ermöglicht es, dass beim Bonieren eines Artikels eine Eingabeaufforderung zur Änderung der Artikelbezeichnung geöffnet wird. Diese Funktion ist praktisch, wenn beispielsweise der Artikelbezeichnung auf der Rechnung spezielle Anpassungen oder Ergänzungen erforderlich sind, die nicht dauerhaft im Artikel gespeichert werden sollen.

Wenn diese Option aktiviert ist und ein Artikel boniert wird, öffnet sich automatisch ein Dialogfeld, in dem der Benutzer eine individuelle Artikelbezeichnung eingeben kann. Diese geänderte Artikelbezeichnung wird dann direkt auf die Rechnung geschrieben, ohne jedoch im Artikel selbst gespeichert zu werden. Dies bedeutet, dass die Originalbezeichnung des Artikels unverändert bleibt und nur für den aktuellen Beleg angepasst wird.

Die manuelle Belegtexteingabe bietet Flexibilität und ermöglicht es, die Artikelbezeichnung je nach Bedarf anzupassen, ohne die Stammdaten des Artikels zu verändern.

Manuelle Preiseingabe

Manuelle Mengeneingabe

Die Funktion „Manuelle Mengeneingabe“ ist bedeutend, wenn beispielsweise nach Zeit abgerechnet wird und sich die Zeiträume immer ändern, oder wenn nach Gewicht abgerechnet wird und sich die Kilogramm-Mengen jedes Mal ändern. Diese Funktion ermöglicht es, die Menge des Artikels bei der Bonierung manuell anzupassen, je nach den aktuellen Anforderungen oder den spezifischen Bedürfnissen des Kunden.

Manuelle Beschreibung / Seriennummereingabe

Rechnung automatisch abschließen

Die Option „Rechnung automatisch abschließen“ bewirkt, dass eine Rechnung sofort beim Bonieren eines Artikels automatisch abgeschlossen wird. Dabei wird die Rechnung automatisch mit der Zahlungsmethode „Barzahlung“ abgeschlossen, ohne dass der Benutzer manuell eingreifen muss. Dies ist praktisch, wenn Sie möchten, dass jede Bonierung eines Artikels sofort bezahlt wird, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind.

Produktgruppen

Der Bereich „Produktgruppen“ auf der linken Seite ermöglicht es, den Artikel einer oder mehreren Produktgruppen zuzuordnen. Produktgruppen dienen dazu, Artikel zu kategorisieren und zu organisieren. Dadurch können Sie Ihre Artikelstruktur besser verwalten und eine geordnete Darstellung in Ihrem Kassensystem und bei der Erstellung von Rechnungen gewährleisten.

Die Zuordnung zu Produktgruppen erleichtert die Navigation und Suche nach Artikeln in Ihrem System, sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Kunden bei der Suche nach bestimmten Produkten.

Produktgruppen auswählen

Um einem Artikel Produktgruppen zuzuordnen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben dem Namen der gewünschten Produktgruppe. Die Produktgruppen sind dabei optisch nach ihrer Hierarchie geordnet, sodass Sie sie leicht finden und auswählen können. Durch Aktivieren der entsprechenden Checkboxen kann der Artikel mehreren Produktgruppen gleichzeitig zugeordnet werden, falls erforderlich.

Neue Produktgruppe erstellen

Um eine neue Produktgruppe anzulegen, klicken Sie einfach auf den Knopf „Neue Produktgruppe erstellen“. Geben Sie dann einen Namen für die Produktgruppe ein. Sie können auch auswählen, ob die Gruppe eine Untergruppe einer anderen Gruppe ist. Klicken Sie abschließend auf den Knopf „Gruppe erstellen“, um die neue Produktgruppe zu erstellen.

Artikel speichern

Der Knopf „Artikel speichern“ dient dazu, einen neu erstellten Artikel zu speichern. Sobald Sie auf diesen Knopf klicken, werden die eingegebenen Daten sowie die ausgewählten Produktgruppen für den Artikel gespeichert und der Artikel wird im System erstellt. Anschließend werden Sie zum Artikelarchiv zurückgeleitet.

Artikel speichern und weiter bearbeiten

Der Knopf „Artikel speichern und weiter bearbeiten“ hat die gleiche Funktion wie der Knopf „Artikel speichern“. Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden die eingegebenen Daten sowie die ausgewählten Produktgruppen für den Artikel gespeichert. Der Unterschied besteht darin, dass Sie nach dem Speichern automatisch auf die Bearbeitungsseite des Artikels weitergeleitet werden. Auf dieser Seite können Sie weitere Anpassungen am Artikel vornehmen, falls erforderlich.

Artikel suchen

Die Artikelsuche ermöglicht es Ihnen, nach bestimmten Artikeln zu suchen, indem Sie einen Suchbegriff in das entsprechende Feld eingeben. Sie können auch nach einer bestimmten Produktgruppe filtern, um die Suche weiter einzuschränken. Nachdem Sie Ihre Suchkriterien eingegeben haben, werden die Ergebnisse unterhalb des Suchfelds in einer Tabelle angezeigt. Diese Ergebnisse zeigen alle Artikel an, die den Suchkriterien entsprechen, und enthalten relevante Informationen wie den Artikelnamen, den Einzelpreis, die Menge und andere Details.

Artikel bearbeiten

Die Funktion „Artikel bearbeiten“ ermöglicht es Ihnen, bereits existierende Artikel nachträglich anzupassen oder zu aktualisieren. Sie können diese Funktion verwenden, indem Sie den gewünschten Artikel aus den Suchergebnissen der Artikelsuche auswählen und darauf klicken. Dadurch gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie die Details des ausgewählten Artikels anzeigen und bearbeiten können.

Artikel bearbeiten Überschrift

Die Überschrift „Artikel bearbeiten“ ist interaktiv und ändert sich entsprechend dem eingegebenen Text im Feld „Belegtext“. Das macht die Benutzererfahrung noch benutzerfreundlicher und intuitiver. So können Sie direkt sehen, wie sich die Überschrift ändern wird, wenn Sie den Belegtext anpassen.

Daten

Der Bereich „Daten“ auf der linken Seite ermöglicht die Eingabe der grundlegenden Informationen für den Artikel. Hier können wichtige Details festgelegt werden, die den Artikel identifizieren und verwalten.

Diese Daten bilden die Grundlage für die Verwaltung und den Verkauf des Artikels im System. Durch die Eingabe dieser Informationen können die Artikel eindeutig identifiziert und korrekt abgerechnet werden.

Belegtext

Das Feld „Belegtext“ ist ein Pflichtfeld und dient als Name des Artikels im gesamten System, wo der Artikel identifiziert werden muss. Beispielsweise wird der Belegtext verwendet, um den Artikel beim Erstellen einer Rechnung auszuwählen oder in der Artikelstatistik anzuzeigen.

Der Belegtext wird auch auf der gedruckten Rechnung angezeigt und sollte daher das Produkt eindeutig identifizieren und für den Kunden gut lesbar sein. Es ist wichtig, einen prägnanten und beschreibenden Belegtext zu wählen, damit Kunden sofort erkennen können, um welches Produkt es sich handelt.

Menge

Das Feld „Menge“ ermöglicht die Angabe der Standardmenge, die üblicherweise verkauft wird, wenn der Artikel auf einer Rechnung erscheint. In den meisten Fällen beträgt diese Menge 1, da die meisten Artikel einzeln verkauft werden. Dieser Wert ist verpflichtend, da er die Grundeinheit definiert, in der der Artikel normalerweise verkauft wird.

Einheit

Das Feld „Einheit“ beschreibt die Maßeinheit, in der der Artikel verkauft wird. Es ermöglicht die Angabe einer spezifischen Einheit, die den Artikel am besten beschreibt, wie z.B. „kg“ für Kilogramm, „Liter“ für Flüssigkeiten, „Stück“ für einzelne Stücke oder „Portionen“ für die Anzahl der Portionen.

Die Angabe der Einheit ist optional und taucht an keiner entscheidenden Stelle auf. Sie dient lediglich dazu, dem Verkaufspersonal zusätzliche Informationen über die Menge oder den Umfang des Artikels bereitzustellen. Diese Information kann nützlich sein, um den Artikel genauer zu beschreiben.

Einzelpreis

Steuersatz

Das Feld „Steuersatz“ ermöglicht es Ihnen, einen der in Österreichisch gültigen Steuersätze auszuwählen, der für den Artikel gelten soll. In Österreich gibt es verschiedene Steuersätze, darunter der reguläre Mehrwertsteuersatz (20%) sowie reduzierte Steuersätze (10% und 13%) für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Die Auswahl des Steuersatzes ist wichtig, da sie den Betrag der Mehrwertsteuer bestimmt, der auf den Verkaufspreis des Artikels angewendet wird. Indem Sie den passenden Steuersatz auswählt, gewährleisten Sie die korrekte Berechnung der Steuern und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften.

Barcode

Das Feld „Barcode“ ermöglicht es dem Nutzer, optional einen Code einzutragen, der verwendet wird, um den Artikel schnell zu identifizieren. Häufig handelt es sich dabei um EAN-13-Codes, die mit einem entsprechenden Scanner schnell erfasst werden können. Diese Codes dienen dazu, den Artikel eindeutig zu kennzeichnen und seine Identifizierung zu erleichtern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Format des Barcodes nicht zwingend einzuhalten ist. Der Nutzer kann verschiedene Arten von Codes verwenden, je nach den Anforderungen seines Geschäfts und den verfügbaren Tools zur Artikelverwaltung.

Barcode 2

Das Feld „Barcode 2“ dient dazu, einen zweiten Code für das Produkt einzutragen. Es unterliegt denselben Anforderungen wie das Feld „Barcode“, was bedeutet, dass auch hier verschiedene Codes eingetragen werden können, um den Artikel zu identifizieren. Diese zusätzliche Option ermöglicht es dem Nutzer, weitere Codes für den Artikel zu speichern, die möglicherweise von verschiedenen Systemen oder Anwendungen verwendet werden können.

Hersteller

Das Feld „Hersteller“ ist optional und ermöglicht es Ihnen, den Namen des Herstellers einzutragen, um eine genauere Erfassung der Produkte zu gewährleisten. Wenn Informationen zum Hersteller vorhanden sind, können sie hier eingetragen werden, um eine umfassendere Datenbank für die Produkte zu erstellen. Dies kann hilfreich sein, um die Herkunft der Produkte nachzuverfolgen.

Herstellernummer

Das optionale Feld „Herstellernummer“ ermöglicht es dem Benutzer, die Nummer einzutragen, die der Artikel beim Hersteller hat. Diese Nummer dient dazu, das Produkt eindeutig zu identifizieren und erleichtert die Nachbestellung bei Bedarf. Durch die Angabe der Herstellernummer kann Ihr Unternehmen effizienter arbeiten und sicherstellen, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit nachbestellt werden können.

Produktname

Das optionale Feld „Produktname“ ermöglicht es Ihnen einen alternativen Namen für den Artikel einzutragen, falls er im Belegtext nicht den ursprünglichen Namen verwenden möchte. Diese Funktion erleichtert die Suche nach dem Artikel, da der alternative Name als zusätzliche Referenz verwendet werden kann. Dies ist besonders nützlich, wenn der ursprüngliche Name des Artikels lang oder schwer zu merken ist. Durch die Angabe eines alternativen Namens können Benutzer den Artikel schneller finden.

Produkttyp

Das optionale Feld „Produkttyp“ ermöglicht es Ihnen, eine zusätzliche Kategorisierung für den Artikel einzutragen, die unabhängig vom Produktgruppensystem ist. Diese Funktion bietet Flexibilität bei der Organisation Ihrer Artikel und ermöglicht es Ihnen, sie nach individuellen Kriterien zu gruppieren. Sie können beispielsweise bestimmte Artikel nach ihrem Verwendungszweck, ihrer Herkunft oder anderen spezifischen Merkmalen kategorisieren. Die Verwendung dieses Feldes ist optional und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Artikel noch genauer zu organisieren und zu verwalten.

Artikelnummer

Das optionale Feld „Artikelnummer“ ermöglicht es Ihnen, eine eindeutige Nummer aus Ihrem Unternehmen für den Artikel zu vergeben. Diese Nummer dient der eindeutigen Identifizierung des Artikels innerhalb Ihres Systems und kann für interne Verwaltungs- und Organisationszwecke verwendet werden. Die Verwendung der Artikelnummer bietet eine effiziente Möglichkeit, Artikel schnell zu finden und zu identifizieren, insbesondere in umfangreichen Bestandslisten oder bei der Verwaltung großer Produktkataloge. Die Eingabe einer Artikelnummer ist optional, jedoch kann sie dazu beitragen, den Verwaltungsprozess Ihrer Artikel effizienter zu gestalten und eine präzise Identifizierung der einzelnen Artikel sicherzustellen.

Marke

Das optionale Feld „Marke“ bietet die Möglichkeit, die Marke eines Produkts einzutragen. Diese Information dient dazu, die Herkunft oder den Hersteller eines Produkts anzugeben und kann hilfreich sein, um Kundenpräferenzen besser zu verstehen oder um gezielt nach Produkten einer bestimmten Marke zu suchen. Die Eingabe der Marke ist optional und kann dazu beitragen, eine detailliertere Produktbeschreibung bereitzustellen oder die Artikel in Ihrem Bestand weiter zu differenzieren.

Beschreibung / Seriennummer

Das optionale Feld „Produktbeschreibung / Seriennummer“ bietet die Möglichkeit, eine ausführlichere Beschreibung des Produkts oder die Seriennummer einzutragen. Diese Beschreibung kann dazu dienen, zusätzliche Informationen über das Produkt bereitzustellen, wie beispielsweise technische Spezifikationen, Anwendungshinweise oder andere relevante Details. Wenn Sie die Option „Produktbeschreibung eines Artikels auf Belege drucken?“ in den Persönlichen Einstellungen aktiviert haben, wird die Produktbeschreibung auf den Belegen gedruckt, um Ihren Kunden weitere Informationen bereitzustellen. Die Eingabe in dieses Feld ist optional und ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikel mit zusätzlichen Informationen zu versehen, um eine umfassende Beschreibung zu gewährleisten.

Eigenschaft 1, 2, 3 und 4

Die Felder Eigenschaft 1, Eigenschaft 2, Eigenschaft 3 und Eigenschaft 4 bieten die Möglichkeit, zusätzliche Eigenschaften des Produkts oder der Dienstleistung einzutragen. Standardmäßig wird nur ein Feld angezeigt, jedoch können Sie durch Drücken des Plus-Symbols weitere Felder hinzufügen. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, spezifische Merkmale oder Eigenschaften Ihres Produkts detailliert zu beschreiben. Zum Beispiel könnten Sie hier technische Daten, besondere Materialien, Größenangaben oder andere relevante Informationen angeben, die für Ihre Kunden wichtig sein könnten. Die Eingabe in diese Felder ist optional und bietet Ihnen die Flexibilität, die Informationen zu einem Produkt je nach Bedarf anzupassen und zu erweitern.

Notiz

Das optionale Feld „Notiz“ bietet die Möglichkeit, eine frei wählbare Notiz zu einem Produkt einzutragen. Ähnlich wie bei den Eigenschaften können Sie hier zusätzliche Informationen oder Anmerkungen hinterlegen, die spezifisch für das Produkt sind. Diese Notiz kann beispielsweise interne Hinweise, besondere Anwendungshinweise oder andere relevante Informationen enthalten, die Sie für Ihre Produktverwaltung benötigen. Die Eingabe in dieses Feld ist optional und dient dazu, Ihre Produktinformationen zu ergänzen und zu vervollständigen, je nach den Anforderungen Ihres Geschäfts.

Verbergen

Die Option „Verbergen“ ermöglicht es, festzulegen, ob ein Artikel auf keiner Kassa, auf einer bestimmten Kassa oder auf allen Kassen verborgen werden soll. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn verschiedene Filialen unterschiedliche Produktpaletten verwenden oder wenn ein Artikel saisonal ist und bis zum nächsten Jahr nicht mehr angezeigt werden soll. Durch Auswahl der entsprechenden Option können Sie die Sichtbarkeit des Artikels steuern und sicherstellen, dass er nur dort angezeigt wird, wo er benötigt wird. Dies trägt zur effektiven Verwaltung Ihres Produktangebots bei und ermöglicht es Ihnen, die Produktauswahl an die jeweiligen Anforderungen anzupassen.

Favorit

Küchendrucker

Bardrucker

Abholnummer drucken

Die Option „Abholnummer drucken“ ermöglicht es, dass beim Hinzufügen dieses Artikels zur Rechnung automatisch eine Abholnummer zugewiesen und auf der Rechnung gedruckt wird. Diese Funktion ist besonders praktisch für Unternehmen, die Bestellungen für Selbstabholungen verarbeiten, wie beispielsweise Restaurants oder Einzelhandelsgeschäfte mit Click & Collect-Services. Durch die automatische Zuweisung und den Druck der Abholnummer wird der Abholprozess für Kunden und Mitarbeiter effizienter gestaltet und eine klare Identifikation der Bestellungen sichergestellt.

Preis pro kg auf die Rechnung drucken

Manuelle Belegtexteingabe

Die Option „Manuelle Belegtexteingabe“ ermöglicht es, dass beim Bonieren eines Artikels eine Eingabeaufforderung zur Änderung der Artikelbezeichnung geöffnet wird. Diese Funktion ist praktisch, wenn beispielsweise der Artikelbezeichnung auf der Rechnung spezielle Anpassungen oder Ergänzungen erforderlich sind, die nicht dauerhaft im Artikel gespeichert werden sollen.

Wenn diese Option aktiviert ist und ein Artikel boniert wird, öffnet sich automatisch ein Dialogfeld, in dem der Benutzer eine individuelle Artikelbezeichnung eingeben kann. Diese geänderte Artikelbezeichnung wird dann direkt auf die Rechnung geschrieben, ohne jedoch im Artikel selbst gespeichert zu werden. Dies bedeutet, dass die Originalbezeichnung des Artikels unverändert bleibt und nur für den aktuellen Beleg angepasst wird.

Die manuelle Belegtexteingabe bietet Flexibilität und ermöglicht es, die Artikelbezeichnung je nach Bedarf anzupassen, ohne die Stammdaten des Artikels zu verändern.

Manuelle Preiseingabe

Manuelle Mengeneingabe

Die Funktion „Manuelle Mengeneingabe“ ist bedeutend, wenn beispielsweise nach Zeit abgerechnet wird und sich die Zeiträume immer ändern, oder wenn nach Gewicht abgerechnet wird und sich die Kilogramm-Mengen jedes Mal ändern. Diese Funktion ermöglicht es, die Menge des Artikels bei der Bonierung manuell anzupassen, je nach den aktuellen Anforderungen oder den spezifischen Bedürfnissen des Kunden.

Manuelle Beschreibung / Seriennummereingabe

Rechnung automatisch abschließen

Die Option „Rechnung automatisch abschließen“ bewirkt, dass eine Rechnung sofort beim Bonieren eines Artikels automatisch abgeschlossen wird. Dabei wird die Rechnung automatisch mit der Zahlungsmethode „Barzahlung“ abgeschlossen, ohne dass der Benutzer manuell eingreifen muss. Dies ist praktisch, wenn Sie möchten, dass jede Bonierung eines Artikels sofort bezahlt wird, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind.

Produktgruppen

Der Bereich „Produktgruppen“ auf der linken Seite ermöglicht es, den Artikel einer oder mehreren Produktgruppen zuzuordnen. Produktgruppen dienen dazu, Artikel zu kategorisieren und zu organisieren. Dadurch können Sie Ihre Artikelstruktur besser verwalten und eine geordnete Darstellung in Ihrem Kassensystem und bei der Erstellung von Rechnungen gewährleisten.

Die Zuordnung zu Produktgruppen erleichtert die Navigation und Suche nach Artikeln in Ihrem System, sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Kunden bei der Suche nach bestimmten Produkten.

Produktgruppen auswählen

Um einem Artikel Produktgruppen zuzuordnen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben dem Namen der gewünschten Produktgruppe. Die Produktgruppen sind dabei optisch nach ihrer Hierarchie geordnet, sodass Sie sie leicht finden und auswählen können. Durch Aktivieren der entsprechenden Checkboxen kann der Artikel mehreren Produktgruppen gleichzeitig zugeordnet werden, falls erforderlich.

Neue Produktgruppe erstellen

Um eine neue Produktgruppe anzulegen, klicken Sie einfach auf den Knopf „Neue Produktgruppe erstellen“. Geben Sie dann einen Namen für die Produktgruppe ein. Sie können auch auswählen, ob die Gruppe eine Untergruppe einer anderen Gruppe ist. Klicken Sie abschließend auf den Knopf „Gruppe erstellen“, um die neue Produktgruppe zu erstellen.

Produktbild

Im Bereich „Produktbild“ haben Sie die Möglichkeit, ein Bild für den Artikel hochzuladen oder ein bereits hochgeladenes Bild zu entfernen.

Bild hochladen

Angebote

Für jedes Produkt können Sie individuelle Angebote erstellen, die automatisch auf der Rechnung erscheinen, wenn das Produkt hinzugefügt wird.

Angebot erstellen

Die Angebotserstellung bietet zwei Ansichten: die Traditionelle Ansicht und die Listenansicht.

In der Traditionellen Ansicht wird ein deutlich lesbaren Satz erstellt, der das Angebot beschreibt. Diese Ansicht ist besonders für eine anschauliche Darstellung des Angebots geeignet.

Die Listenansicht hingegen ist strukturierter aufgebaut. Hier können die einzelnen Parameter des Angebots übersichtlich eingetragen und angezeigt werden. Diese Ansicht erleichtert es, alle relevanten Informationen schnell zu erfassen und das Angebot entsprechend zu erstellen.

So erstellen Sie ein Angebot in der Traditionellen Ansicht:

1. Wählen Sie die Menge aus, für die der Rabatt gelten soll, und geben Sie diese im ersten Feld ein.
2. Im zweiten Feld wählen Sie aus, ob das Angebot nur für registrierte Kunden oder für jeden verfügbar sein soll. Beachten Sie, dass bei Auswahl eines Stammkunden dieser zuerst auf die Rechnung geschrieben werden muss, bevor die Artikel hinzugefügt werden können.
3. Wählen Sie die Art des Angebots aus:
   • „Gibt es einen Rabatt“: Ein Rabatt-Item wird auf die Rechnung geschrieben, wobei der entsprechende Betrag abgezogen wird.
   • „Gibt es pro Artikel einen Rabatt“: Für jeden Rechnungsposten, der dem Angebot entspricht, wird ein Rabatt-Item auf die Rechnung geschrieben, wobei der entsprechende Betrag abgezogen wird.
   • „Sind __ Stück davon gratis“: Der Preis der ausgewählten Anzahl an Artikeln wird in einem Rabatt-Item von der Rechnung abgezogen.
4. Geben Sie im nächsten Feld den Betrag ein, entweder als absoluten Euro-Betrag oder als prozentualen Betrag, je nachdem, welche Art des Angebots Sie gewählt haben.
5. Tragen Sie im Feld „Anzahl der Gratisprodukte“ die Anzahl der Gratisprodukte ein, falls Sie die entsprechende Angebotsart gewählt haben.
6. Wählen Sie den Zeitraum des Angebots, der immer von 00:00 Uhr am Anfangsdatum bis 23:59 Uhr am Enddatum gilt.
7. Geben Sie die Bezeichnung für die Rechnung ein. Dieser Text wird auf die Rechnung geschrieben.
8. Bestätigen Sie das Angebot mit dem Knopf „Aktion erstellen“.

 

So erstellen Sie ein Angebot in der Listenansicht:

1. Geben Sie bei der Aktivierungsgrenze die Menge ein, ab der das Angebot wirksam wird.
2. Wählen Sie bei der Stammkundenaktion aus, ob das Angebot nur für registrierte Kunden gilt, die auf die Rechnung geschrieben werden können. Beachten Sie, dass bei Auswahl eines Stammkunden dieser zuerst auf die Rechnung geschrieben werden muss, bevor die Artikel hinzugefügt werden können.
3. Wählen Sie bei der Rabattart eine der drei Rabattarten aus:
   • „Einzel-Rabatt“: Ein Rabatt-Item wird auf die Rechnung geschrieben, wobei der entsprechende Betrag abgezogen wird.
   • „Rabatt pro Artikel“: Für jeden Rechnungsposten, der dem Angebot entspricht, wird ein Rabatt-Item auf die Rechnung geschrieben, wobei der entsprechende Betrag abgezogen wird.
   • „Gratis Anzahl“: Der Preis der ausgewählten Anzahl an Artikeln wird in einem Rabatt-Item von der Rechnung abgezogen.
4. Geben Sie den Rabattbetrag entweder in Euro oder Prozent an, oder geben Sie abhängig von der Rabattart die Anzahl der Gratisartikel ein.
5. Geben Sie den Geltungszeitraum von „Datum von“ bis „Datum bis“ an. Dieser gilt von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr.
6. Tragen Sie den Belegtext ein, der als Aktions-Rechnungsposten auf dem Beleg erscheinen soll.
7. Bestätigen Sie das Angebot mit dem Knopf „Aktion erstellen“.

 

Wenn Sie weitere Erklärungen zum Erstellen eines Angebots benötigen, empfehlen wir Ihnen einen Blick in unseren Angebotsleitfaden zu werfen. Dort finden Sie detaillierte Anleitungen und Tipps, um das Angebot nach Ihren Anforderungen zu gestalten.

Momentanes Angebot

Im Bereich „Momentanes Angebot“ sehen Sie das aktive Angebot für den ausgewählten Artikel. Dabei kann der Zeitraum dieses Angebots noch nicht erreicht sein. Jeder Artikel kann nur ein Angebot haben. Wenn die Zeit des Angebots abgelaufen ist, wird es automatisch in die Liste der alten Angebote verschoben. Sie haben auch die Möglichkeit, das Angebot manuell zu beenden, indem Sie auf den entsprechenden Beenden-Knopf klicken.

Alte Angebote

Im Bereich für die alten Angebote werden die 5 zuletzt verwendeten Angebote dieses Artikels angezeigt. Sie sehen alle erforderlichen Daten, um die alten Angebote erneut zu verwenden.

Angebot Recyclen

Um ein altes Angebot neu zu verwenden, klicken Sie einfach auf „Recyclen“. Dadurch werden automatisch alle Daten des alten Angebots in die entsprechenden Textfelder und Auswahlfelder übernommen. Anschließend müssen Sie nur noch den Datumsbereich auswählen und auf „Aktion erstellen“ drücken, um das Angebot wieder zu aktivieren.

Wenn der „Recyclen“-Knopf nicht verfügbar ist, bedeutet dies wahrscheinlich, dass bereits ein aktuelles Angebot existiert. In diesem Fall können Sie entweder warten, bis das aktuelle Angebot abgelaufen ist, oder es manuell beenden.

Lager

Im Bereich „Lager“ haben Sie die Möglichkeit, die Lagerbestände des Produkts einzusehen sowie neue Ein- und Auslagerungen vorzunehmen.

Die Lagerstände des Produkts werden übersichtlich dargestellt, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wie viele Einheiten des Artikels sich aktuell im Lager befinden.

Bitte beachten Sie, dass die Lagerfunktion für Artikel nur dann verfügbar ist, wenn die Option „Warenwirtschaft“ in den persönlichen Einstellungen aktiviert ist.

Einlagern

Lagerstände

Varianten-Lagerstände

Varianten

Im Bereich Varianten haben Artikel die Möglichkeit, Varianten zu besitzen. Diese Varianten können verschiedene Attribute des Produkts repräsentieren, wie beispielsweise Größen, Farben oder andere spezifische Eigenschaften. Im Varianten-Tab eines Artikels können diese Varianten erstellt, betrachtet, bearbeitet und gelöscht werden.

Hat ein Artikel Varianten, wird dieser Artikel als Hauptartikel und die Varianten jeweils als Variantenartikel bezeichnet.

Wenn ein Artikel Varianten hat, wird dieser Artikel als Hauptartikel bezeichnet, während die verschiedenen Ausprägungen des Artikels als Variantenartikel bezeichnet werden. Der Hauptartikel fungiert dabei als übergeordneter Eintrag, der die verschiedenen Varianten zusammenfasst.

Im Artikelarchiv, sowie auf der „Neuer Beleg“-Seite werden nur die Hauptartikel angezeigt, Suchen nach spezifischen Werten wie einer Artikelnummer, die jedoch nur in einer Variante gespeichert sind finden jedoch den Hauptartikel.

Im Artikelarchiv und auf der „Neuer Beleg“-Seite werden nur die Hauptartikel angezeigt. Wenn jedoch nach spezifischen Werten wie einer Artikelnummer gesucht wird, die nur in einer Variante gespeichert sind, wird dennoch der Hauptartikel gefunden.

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Zusammengesetzter Artikel

Die Funktion für zusammengesetzte Artikel in Ihrem Kassa-System von kassa.at/ ermöglicht es Ihnen, Artikel zu erstellen, die aus mehreren anderen Artikeln bestehen. Diese Funktionalität ist darauf ausgerichtet, die automatisierte Lagerhaltung zu verbessern und komplexe Produkte aus verschiedenen Bestandteilen zusammenzusetzen.

Wenn Sie mehr Informationen über Zusammengesetzte Artikel und deren Funktionsweise möchten, oder einige Beispiele betrachten wollen, um die Funktion besser zu verstehen, schauen Sie in unseren Leitfaden zu zusammengesetzten Artikeln.

Voraussetzungen

Um zusammengesetzte Artikel zu verwenden, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Option „Warenwirtschaft“ muss in den persönlichen Einstellungen aktiviert sein.
• Der zusammengesetzte Artikel sowie alle anderen zur Herstellung benötigten Artikel müssen erstellt sein.
• Der zusammengesetzte Artikel und alle anderen zur Herstellung benötigten Artikel müssen in Ihrem Standardlager eingelagert sein.

Aktivierung zusammengesetzter Artikel

Nachdem ein Artikel erstellt wurde, kann die Option „Der Artikel besteht aus mehreren anderen Artikeln“ aktiviert werden. Anschließend können die einzelnen benötigten Artikel ausgewählt werden, wobei eine Suchfunktion zur Verfügung steht. Die Menge jedes einzelnen Artikels, die für den zusammengesetzten Artikel benötigt wird, kann festgelegt werden. Die Daten werden automatisch gespeichert.

Formel für die benötigte Menge

Die Berechnung der benötigten Menge basiert auf der Formel: Menge / Größe des einzelnen Artikels. Wichtig ist dabei, dass dieselbe Einheit verwendet wird.

Herstellungsartikel verstecken

Es besteht die Möglichkeit, Artikel, die ausschließlich zur Herstellung anderer Artikel dienen, zu verstecken, um sie in der Neuer-Beleg-Ansicht zu verbergen.

Einlagern für zusammengesetzte Artikel

Um sicherzustellen, dass zusammengesetzte Artikel ordnungsgemäß funktionieren, müssen sowohl die Artikel zur Herstellung als auch der zusammengesetzte Artikel im Standardlager eingelagert sein. Dies kann direkt nach dem Erstellen der Artikel erfolgen oder später, jedoch vor dem Bonieren. Dabei wird für die Artikel zur Herstellung die entsprechende Menge und für den zusammengesetzten Artikel die Menge 0 eingelagert.

Artikel löschen

Um einen Artikel zu löschen, suchen Sie zunächst nach dem entsprechenden Artikel. In den Suchergebnissen sehen Sie neben jedem Artikel einen Löschen-Knopf. Klicken Sie einfach auf diesen Knopf, um den Artikel zu löschen. Es erfolgt keine Bestätigungswarnung, daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Artikel löschen möchten, da dieser Schritt nicht rückgängig gemacht werden kann.

Alle Artikel löschen

Artikel sortieren

Artikel exportieren

Dateiname

Bei der Auswahl des Dateinamens für Ihre heruntergeladene Datei dürfen einige Zeichen, wie beispielsweise Doppelpunkte, nicht verwendet werden.

Sie können jedoch auch einfach den Standardnamen verwenden.

Dateityp

Artikel inkludieren

Wählen Sie, ob Sie Ihre vorhandenen Artikel in der Liste eintragen lassen möchten. Schalten Sie diese Option aus, um nur das Format zu erhalten, in dem die Artikel importiert werden müssen. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie nur neue Artikel erstellen möchten und keine Artikel bearbeiten wollen.

Artikel importieren

Willkommen zur Funktion „Artikel importieren“. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine Liste von Artikeln entweder zu erstellen oder zu bearbeiten. Dabei können Sie vorhandene Artikel aktualisieren oder neue Artikel hinzufügen, indem Sie eine strukturierte Datei importieren. Dies ist eine effiziente Methode, um eine große Anzahl von Artikeln schnell zu verwalten.

Artikelliste bearbeiten

Die heruntergeladene CSV-Datei enthält verschiedene Spalten, die die Daten der Artikel darstellen. Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen, neue Artikel hinzufügen oder vorhandene aktualisieren.

ID(bitte nicht verändern)

Die erste Spalte in der Artikelliste ist die „ID(bitte nicht verändern)“. Diese Spalte dient zur Identifikation jedes Artikels in der Liste und sollte nicht manuell verändert werden. Die ID wird automatisch vom System für jeden Artikel erstellt. Sie wird verwendet, um den Artikel, der bearbeitet werden soll, zu identifizieren. Wenn die Zeile einen neuen Artikel erstellen soll, ist dieses Feld leer zu lassen.

Hauptartikel ID

Die Spalte „Hauptartikel ID“ ermöglicht es, eine Verbindung zwischen einem Hauptartikel und einem Variantenartikel herzustellen. Wenn Sie die ID eines Hauptartikels in dieser Spalte eintragen, wird der entsprechende Artikel zu einem Variantenartikel des Hauptartikels. Durch diese Zuordnung entsteht eine Variantenbeziehung zwischen den Artikeln. Der Artikel, dessen ID in dieser Spalte eingetragen wird, fungiert als Hauptartikel, während der Artikel, in dem die ID eingetragen ist, zum zugehörigen Variantenartikel wird.

Belegtext

Die Spalte „Belegtext“ dient dazu, den Namen oder die Bezeichnung eines Artikels festzulegen, wie er auf dem Beleg angezeigt wird. In dieser Spalte können Sie den gewünschten Namen oder die Bezeichnung für jeden Artikel eingeben. Der Belegtext sollte klar und präzise sein, damit Kunden den Artikel auf der Rechnung leicht identifizieren können. Beachten Sie, dass Änderungen am Belegtext sich auf die Darstellung des Artikels auf den Belegen auswirken.

Standardmenge

Die Spalte „Standardmenge“ ermöglicht es, die standardmäßige Menge oder Stückzahl für jeden Artikel festzulegen. Dies ist die vordefinierte Menge, die automatisch für den Artikel verwendet wird, wenn er zu einem Beleg hinzugefügt wird. In den meisten Fällen beträgt die Standardmenge 1. Sie können hier die Menge angeben, die üblicherweise für diesen Artikel verkauft oder verwendet wird.

Steuersatz

Die Spalte „Steuersatz“ ermöglicht die Angabe des anwendbaren Steuersatzes für den Artikel. Es erlaubt die Auswahl eines der in Österreich gültigen Steuersätze, die auf den Artikel angewendet werden sollen.

In Österreich gibt es verschiedene Steuersätze für unterschiedliche Arten von Waren und Dienstleistungen, die erlaubten Steuersätze sind 0 %, 10 %, 13 % und 20 %. Durch die Angabe des Steuersatzes wird festgelegt, welche Steuer auf den Verkauf oder die Verwendung des Artikels erhoben wird.

Sie können den Standardsteuersatz als Zahl (z.B. „20“), als Prozentzahl (z.B. „20 %“) oder als Dezimalzahl (z.B. „0,2“ oder „0.2“) angeben. Wenn Sie keinen Wert eintragen, wird der Standardsteuersatz Ihrer persönlichen Einstellungen verwendet.

Einzelpreis

Das Feld „Einzelpreis“ gibt den Preis an, der pro verkauftem Artikel berechnet wird. Dieser wird Brutto angegeben und kann in verschiedenen Formaten geschrieben werden, wie zum Beispiel „3,00 €“, „3,00“, „3 €“, „3“, oder „3,-„. Wenn Sie keinen Wert eintragen, verwenden wir einen Preis von „1 €“. Der Einzelpreis ist der Preis, der bei einer verkauften Menge von 1 verwendet wird.

Favorit?

Die Spalte „Favorit?“ gibt an, ob der Artikel als Favorit markiert ist. Wenn Sie möchten, dass der Artikel zu den Favoriten gehört, tragen Sie „Ja“ in dieses Feld ein. Alle anderen Werte, einschließlich eines leeren Feldes, werden als „Nein“ interpretiert, was bedeutet, dass der Artikel nicht als Favorit gekennzeichnet wird.

Ein als Favorit markierter Artikel wird in der Artikeldatenbank speziell gekennzeichnet und wird beim Bonieren an priorisierter Stelle angezeigt.

Einheit

Dieses Feld gibt die Maßeinheit an, in der der Artikel gemessen wird, beispielsweise „Stk.“ für Stück oder „kg“ für Kilogramm. Es ermöglicht eine einheitliche Darstellung der Mengenangaben für den Artikel.

Barcode

Das Feld „Barcode“ bezeichnet den eindeutigen Strichcode des Artikels, der für ein schnelles Scannen und Auffinden beim Bonieren verwendet wird. Der Barcode ermöglicht eine effiziente Erfassung des Artikels und trägt zur Beschleunigung des Kassiervorgangs bei.

Barcode 2

Das Feld „Barcode 2“ ist ähnlich wie das Feld „Barcode“ und bietet einen zusätzlichen Platz für einen etwaigen zweiten Barcode. Diese Option ermöglicht es, einen weiteren Barcode für denselben Artikel anzugeben, was besonders nützlich sein kann, wenn ein Artikel mehrere Barcodes hat.

Artikelnummer

Das Feld „Artikelnummer“ beinhaltet die eindeutige Artikelnummer des jeweiligen Artikels. Diese Nummer dient dazu, den Artikel innerhalb des Systems zu identifizieren und zu unterscheiden. Jeder Artikel sollte eine eindeutige Artikelnummer haben, um eine klare Zuordnung zu ermöglichen.

Produktname

Die Spalte „Produktname“ ermöglicht es Ihnen, einen alternativen Namen für den Artikel einzutragen, falls Sie im Belegtext nicht den ursprünglichen Namen verwenden möchten. Diese Funktion erleichtert die Suche nach dem Artikel, da der alternative Name als zusätzliche Referenz verwendet werden kann. Dies ist besonders nützlich, wenn der ursprüngliche Name des Artikels lang oder schwer zu merken ist. Durch die Angabe eines alternativen Namens können Benutzer den Artikel schneller finden.

Produkttyp

Die Spalte “Produkttyp” ermöglicht es Ihnen, eine zusätzliche Kategorisierung für den Artikel einzutragen, die unabhängig vom Produktgruppensystem ist. Diese Funktion bietet Flexibilität bei der Organisation Ihrer Artikel und ermöglicht es Ihnen, sie nach individuellen Kriterien zu gruppieren. Sie können beispielsweise bestimmte Artikel nach ihrem Verwendungszweck, ihrer Herkunft oder anderen spezifischen Merkmalen kategorisieren. Die Verwendung dieses Feldes ist optional und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Artikel noch genauer zu organisieren und zu verwalten.

Marke

Das Feld „Marke“ ist optional und ermöglicht es Ihnen, die Marke eines Produkts einzutragen. Diese Information dient dazu, die Herkunft oder den Hersteller eines Produkts anzugeben und kann hilfreich sein, um Kundenpräferenzen besser zu verstehen oder gezielt nach Produkten einer bestimmten Marke zu suchen. Die Eingabe der Marke ist optional und kann dazu beitragen, eine detailliertere Produktbeschreibung bereitzustellen oder die Artikel in Ihrem Bestand weiter zu differenzieren.

Hersteller

Das Feld „Hersteller“ ermöglicht es Ihnen, den Hersteller des Produkts einzutragen. Diese Information gibt Auskunft über den Hersteller des Artikels und kann dabei helfen, die Herkunft oder die Qualität des Produkts besser zu verstehen. Die Angabe des Herstellers ist optional und kann dazu beitragen, eine detailliertere Produktbeschreibung bereitzustellen oder die Artikel in Ihrem Bestand weiter zu differenzieren.

Herstellernummer

Das Feld „Herstellernummer“ bietet Platz für die Erfassung der Herstellernummer eines Produkts. Diese Nummer dient dazu, den Artikel eindeutig einem bestimmten Hersteller zuzuordnen und kann bei der Bestellung von Nachschub oder bei der Kommunikation mit dem Lieferanten hilfreich sein. Die Herstellernummer ist optional und ermöglicht eine weiterführende Identifizierung des Artikels innerhalb Ihrer Bestandsverwaltung.

Produktbeschreibung

Das Feld „Produktbeschreibung“ ermöglicht die Eingabe einer mehrzeiligen Beschreibung für den Artikel. Diese Beschreibung kann detaillierte Informationen über den Artikel enthalten, wie beispielsweise dessen Eigenschaften, Verwendungszweck oder besondere Merkmale.

Wenn die Option „Produktbeschreibung auf Belege drucken“ in den persönlichen Einstellungen aktiviert ist, wird die eingegebene Beschreibung auch auf den gedruckten Rechnungen ausgegeben. Die Produktbeschreibung bietet somit die Möglichkeit, zusätzliche Informationen über den Artikel bereitzustellen, die für Kunden oder Mitarbeiter relevant sein könnten.

Attribut1 – 4

Die Spalten „Attribut1“ bis „Attribut4“ entsprechen den individuellen Eigenschaften 1 bis 4, die auf der Seite zur Bearbeitung von Artikeleigenschaften definiert sind. Diese Attribute ermöglichen es, spezifische Merkmale oder Eigenschaften eines Artikels zu beschreiben, die nicht durch die Standardfelder abgedeckt werden. Durch die Verwendung dieser Attribute können Sie zusätzliche Informationen über Ihre Artikel speichern und verwalten, die bei Bedarf in Berichten oder bei der Suche verwendet werden können.

Notiz

Das Feld „Notiz“ ermöglicht es Ihnen, eine zusätzliche interne Anmerkung oder Information zum Artikel einzutragen. Diese Notiz ist für interne Zwecke gedacht und wird nicht auf den Belegen oder Rechnungen ausgegeben. Sie können dieses Feld verwenden, um spezifische Details oder Hinweise zum Artikel festzuhalten, die für Ihre interne Organisation oder Kommunikation mit Ihrem Team relevant sind.

Produktgruppen

Die Spalte „Produktgruppen“ gibt an, in welchen Produktgruppen der Artikel einsortiert ist. Dabei müssen Sie nicht die Gruppen „Alle“ und „Favoriten“ eintragen. Alle anderen Produktgruppen sollten mit ihrem vollständigen Pfad eingetragen werden und durch das Trennzeichen “ | “ voneinander abgegrenzt werden.

Wenn Sie bereits Produktgruppen haben, können Sie diese anzeigen, indem Sie zu „Einstellungen“ > „Artikeldatenbank verwalten“ > „Produktgruppen anzeigen“ navigieren. Dort können Sie den Pfad der jeweiligen Produktgruppe einsehen, den Sie dann in der Spalte „Produktgruppen“ der Artikelliste verwenden können.

Variantenbezeichnung

Die Spalte „Variantenbezeichnung“ ermöglicht es Ihnen, eine spezifische Bezeichnung für Variantenartikel einzutragen. Variantenartikel sind Variationen eines Hauptartikels, die sich in bestimmten Eigenschaften unterscheiden können, wie beispielsweise Größe, Farbe oder Material. Diese Bezeichnung dient dazu, die verschiedenen Varianten innerhalb eines Hauptartikels zu identifizieren und zu unterscheiden.

Auf Kassa verbergen

Die Spalte „Auf Kassa verbergen“ entspricht dem Feld „Verbergen“ auf der Seite zur Bearbeitung von Artikeln. Hier können Sie festlegen, auf welchen Kassen ein bestimmter Artikel verborgen werden soll. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie unterschiedliche Standorte mit unterschiedlichem Sortiment haben oder wenn ein Artikel nur zu bestimmten Zeiten oder an bestimmten Orten verkauft werden soll.

Sie können einfach die entsprechende Kassennummer in dieses Feld eintragen, um den Artikel auf einer bestimmten Kassa zu verbergen. Wenn Sie den Artikel auf allen Kassen verbergen möchten, geben Sie „Alle“ ein. Wenn der Artikel auf keiner Kassa verborgen werden soll, lassen Sie das Feld einfach leer. Beachten Sie, dass Sie bei einer aktiven Kassa ein „K“ vor die Kassennummer schreiben müssen.

Küchendrucker?

Bardrucker?

In der Spalte „Bardrucker?“ können Sie festlegen, ob ein Artikel die Eigenschaft „Bardrucker“ haben soll. Tragen Sie einfach „Ja“ ein, um dem Artikel diese Eigenschaft zuzuweisen. Jeder andere Wert oder ein leeres Feld wird als Nein gewertet. Artikel mit der Eigenschaft „Bardrucker“ generieren beim Bonieren eine Notiz, die auf einem ausgewählten Drucker gedruckt wird, und erscheinen in der Bestellübersicht der Bar.

Abholnummer drucken?

In der Spalte „Abholnummer drucken?“ können Sie festlegen, ob ein Artikel die Eigenschaft „Abholnummer drucken“ haben soll. Tragen Sie einfach „Ja“ ein, um dem Artikel diese Eigenschaft zuzuweisen. Jeder andere Wert oder ein leeres Feld wird als Nein gewertet. Artikel mit der Eigenschaft „Abholnummer drucken“ erhalten auf jeder Rechnung, auf der sie boniert wurden, eine Abholnummer. Diese Funktion ist hilfreich, wenn ein Artikel nicht sofort beim Bezahlen vom Kunden übernommen wird.

Preis pro kg?

Rechnung automatisch abschließen?

Das Feld „Rechnung automatisch abschließen?“ ermöglicht es, einem Artikel die Eigenschaft „Rechnung automatisch abschließen“ zuzuweisen. Wenn Sie „Ja“ eingeben, wird die Rechnung nach dem Bonieren dieses Artikels automatisch mit der Zahlungsart Barzahlung abgeschlossen. Jeder andere Wert oder ein leeres Feld wird als Nein gewertet. Diese Funktion ist beispielsweise hilfreich für Artikel, die immer einzeln gekauft werden können und in einem Geschäft, das nur Barzahlungen akzeptiert, oder für Artikel, die grundsätzlich als letzte boniert werden sollen.

Manuelle Preiseingabe?

Das Feld „Manuelle Preiseingabe?“ ermöglicht es, einem Artikel die Eigenschaft „Manuelle Preiseingabe“ zuzuweisen. Wenn Sie „Ja“ eingeben, wird nach dem Hinzufügen dieses Artikels zur Rechnung der Preis manuell eingegeben, anstatt dass der vordefinierte Preis verwendet wird. Jeder andere Wert oder ein leeres Feld wird als Nein gewertet. Diese Funktion ist nützlich für Artikel wie „Behandlung“, bei denen der Preis jedes Mal individuell angepasst werden soll.

Manuelle Mengeneingabe?

Das Feld „Manuelle Mengeneingabe?“ ermöglicht es, einem Artikel die Eigenschaft „Manuelle Mengeneingabe“ zuzuweisen. Wenn Sie „Ja“ eingeben, wird nach dem Hinzufügen dieses Artikels zur Rechnung die Menge manuell eingegeben, anstatt dass die Standardmenge verwendet wird. Jeder andere Wert oder ein leeres Feld wird als Nein gewertet. Diese Funktion ist nützlich für Artikel, bei denen die Menge jedes Mal individuell angepasst werden soll, beispielsweise bei „Maßanfertigungen“ oder „individuellen Bestellungen“.

Manuelle Beschreibung/Seriennummereingabe?

Das Feld „Manuelle Beschreibung/Seriennummereingabe?“ ermöglicht es, einem Artikel die Eigenschaft „Manuelle Beschreibung/Seriennummereingabe“ zuzuweisen. Wenn Sie „Ja“ eingeben, wird nach dem Hinzufügen dieses Artikels zur Rechnung nach einer individuellen Beschreibung oder Seriennummer gefragt, anstatt dass die Standardbeschreibung verwendet wird. Jeder andere Wert oder ein leeres Feld wird als Nein gewertet. Diese Funktion ist hilfreich für Artikel, bei denen eine spezifische Beschreibung oder Seriennummer bei jedem Verkauf benötigt wird, wie zum Beispiel bei elektronischen Geräten oder individuell angefertigten Produkten.

Artikel importieren

Um Ihre Artikelliste zu importieren, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Artikeldatenbank verwalten“ > „Artikel importieren“. Dort können Sie Ihre Datei hochladen, indem Sie auf den Text „Datei auswählen“ klicken und Ihre Artikelliste von Ihrem System auswählen oder die Datei in das graue Feld ziehen. Der Dateiname, die Dateigröße und der Dateityp werden im grauen Feld angezeigt. Wenn keiner dieser Werte in roter Schrift erscheint, können Sie auf „Hochladen“ klicken.

Es gibt einige Dateianforderungen, die Sie beachten müssen:

• Erlaubte Dateiformate: .csv, .xlsx, .ods
• Zeichensatz: UTF8 oder ISO-8859-1
• Spaltenseparator: Semikolon oder Beistrich
• Texttrennzeichen: Anführungszeichen
• Maximale Dateigröße: 1 MB

Wenn der „Hochladen“-Knopf nicht verfügbar ist, haben Sie entweder die Datei in einem nicht-erlaubten Dateiformat gespeichert oder die Datei ist größer als 1 MB.

Wenn Sie auf „Hochladen“ klicken, werden Sie zur nächsten Seite weitergeleitet. Wenn an dieser Stelle Fehler auftreten, kann Ihre Datei nicht richtig gelesen werden. Mögliche Fehler und deren Bedeutungen sind:

• „Die Spalte ‚Spaltenname‘ fehlt an der Stelle ‚Spaltenbuchstabe'“: Die Spalte mit dem Namen „Spaltenname“ fehlt in der Stelle, die durch den Spaltenbuchstaben repräsentiert wird.
• „Die Spalte ‚Spaltenname‘ ist nicht gewünscht“: Es gibt eine unerwünschte Spalte mit dem Namen „Spaltenname“.
• „Datei kann nicht geladen werden!“: Es liegt möglicherweise ein Problem mit dem Zeichensatz oder ein anderes Problem vor. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Kundenservice.

Live editor

Der Live-Editor ist die Tabelle, die Sie sehen, wenn Sie Ihre Artikeldaten importieren. Hier können Sie Ihre Daten vor dem Import anzeigen und bearbeiten. Wenn es Fehler beim Import gibt, können Sie hier auch die fehlerhaften Daten ändern. Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen im Live-Editor nur vorübergehend sind und sich mit einem Neuladen der Seite auf die Originaldaten des hochgeladenen Dokuments zurücksetzen.

Um Daten zu ändern, klicken Sie auf die Zelle, die Sie bearbeiten möchten. Die Zelle wird rot markiert, und ein Textfeld erscheint, in dem Sie den Wert der Zelle bearbeiten können. Sie können auf jede Zelle der Tabelle klicken, mit Ausnahme der Überschriften und Nummerierung. Bevor Sie den Import starten können, müssen Sie alle Textfelder speichern oder verwerfen.

Wenn Sie viele Datensätze haben, können Sie die Tabelle im Vollbildmodus öffnen. Klicken Sie dazu auf das Symbol in der rechten unteren Ecke des Live-Editors. Um den Vollbildmodus zu verlassen, klicken Sie erneut auf das Symbol oder drücken Sie ESC oder F11.

Wenn Sie eine Zelle bearbeiten, können Sie verschiedene Tastaturbefehle verwenden, um effizient zu arbeiten. Zum Beispiel speichert „Enter“ den Wert des Textfeldes in die Zelle und schließt das Textfeld, während „Escape“ den Wert aus dem Textfeld verwirft. Mit Strg + Pfeil-Tasten können Sie das Textfeld zwischen den Zellen bewegen.

Um eine Zeile hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den „Hinzufügen“-Knopf in der untersten Zeile des Live-Editors. Eine neue Zeile wird hinzugefügt, und die Tabelle verschiebt sich entsprechend nach unten. Um eine Zeile zu löschen, klicken Sie auf den „Löschen“-Knopf am rechten Rand der Tabelle neben der entsprechenden Zeile. Die Zeile wird dann aus dem Live-Editor entfernt.

Einspielen

Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben und keine Fehlermeldungen angezeigt werden, können Sie den Importvorgang starten, indem Sie auf den „Import starten“-Knopf klicken. Unter diesem Knopf sehen Sie den Live-Editor, den Sie verwenden können, um Änderungen vorzunehmen. Wenn der „Import starten“-Knopf nicht klickbar ist, haben Sie wahrscheinlich eine leere Tabelle hochgeladen. Füllen Sie die Datei mit Ihren Artikeln oder nutzen Sie den Live-Editor, um Zeilen hinzuzufügen.

Wenn der „Import starten“-Knopf verfügbar ist, drücken Sie ihn. Es wird ein Dialog mit einem Fortschrittsbalken angezeigt, der den Importprozess anzeigt. Warten Sie, bis Ihre Artikel importiert wurden. Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie auf „Weiter …“ klicken.

Wenn alle Daten richtig eingegeben wurden, werden die Zeilen im Live-Editor verschwinden, und es werden keine Fehlermeldungen angezeigt. Wenn es Probleme beim Import gab, werden Sie durch Fehlermeldungen darauf aufmerksam gemacht.

Fehlerhafte Daten können verschiedene Fehler auslösen, die Ihnen angezeigt werden. Alle fehlerfreien Zeilen werden aus dem Live-Editor gelöscht, und die fehlerhaften Zellen werden rot markiert. Sie werden über alle Fehler mittels Fehlermeldungen informiert, und Sie können die Beschreibung der entsprechenden Spalte verwenden, um Probleme zu lösen.

Ändern Sie die Daten im Live-Editor und starten Sie den Import erneut. Es werden nur die Artikel importiert, die im Live-Editor stehen, sodass Sie keine doppelten Artikel importieren.

Artikelbilder exportieren

Die Funktion „Artikelbilder exportieren“ ermöglicht es Ihnen, alle vorhandenen Artikelbilder aus Ihrer Artikeldatenbank einfach zu exportieren. Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie in der Artikeldatenbank auf den Knopf „Artikelbilder exportieren“. Anschließend können Sie einen Namen für das Exportarchiv wählen und die Auswahl bestätigen. Daraufhin wird automatisch ein ZIP-Archiv mit allen vorhandenen Artikelbildern erstellt und heruntergeladen. Dieses Archiv enthält alle Bilder, die in Ihrer Artikeldatenbank gespeichert sind, und ermöglicht es Ihnen, sie auf Ihrem lokalen Gerät zu speichern oder sie für andere Zwecke zu verwenden.

Artikelbilder importieren

Die Funktion „Artikelbilder importieren“ ermöglicht es Ihnen, Bilder in Ihre Artikeldatenbank hochzuladen und sie den entsprechenden Artikeln zuzuweisen. Durch das Importieren von Bildern können Sie Ihre Artikel mit visuellen Darstellungen ergänzen, was den Bonierprozess verbessern kann, indem es eine schnellere Wahrnehmung der bestellten Artikel bedeutet. Befolgen Sie einfach die Schritte, um Bilder hochzuladen und sie Ihren Artikeln automatisch zuzuweisen.

Wenn ein Bild mehreren Artikeln zugeordnet werden kann, beispielsweise weil mehrere Artikel dieselbe Artikelnummer haben, werden alle diese Artikel mit dem Bild verknüpft. Dies bedeutet, dass das Bild für alle Artikel mit derselben Artikelnummer verwendet wird und diesen zugewiesen wird.

Archivimporter

Um Bilder in Ihre Artikeldatenbank hochzuladen, klicken Sie im Artikelarchiv auf „Artikelbilder importieren“. Wählen Sie dann ein Zip-Archiv aus, indem Sie auf „Datei auswählen“ klicken und das entsprechende Archiv auf Ihrem System auswählen. Alternativ können Sie das Archiv auch einfach in das graue Feld ziehen.

Als nächstes müssen Sie das Dateinamenschema auswählen. Hier haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen, darunter „product_picture + ArtikelId“ (der Standard beim Export), ArtikelId, Artikelname, Artikelnummer und Artikelbarcode. Das Dateinamenschema gibt an, wie die Bilder in Ihrem Archiv benannt sind, damit wir anhand des Namens den richtigen Artikel zuordnen können.

Sobald Sie das Dateinamenschema ausgewählt haben, klicken Sie auf „Hochladen“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Am Ende werden Sie entweder eine Erfolgsmeldung oben auf der Seite sehen oder eine Auflistung der Dateien, die nicht hochgeladen werden konnten.

Bildimporter

Klicken Sie im Artikelarchiv auf „Artikelbilder importieren“.

Statt „Archiv“ wählen Sie beim Importer die Option „Bilder“. Wählen Sie nun Ihre Bilder aus, indem Sie auf „Datei auswählen“ klicken und eine oder mehrere Bilddateien aus Ihrem System auswählen. Alternativ dazu können Sie auch eine oder mehrere Bilddateien per Drag-and-Drop in das graue Feld ziehen und dort loslassen.

Wählen Sie als nächstes das Dateinamenschema aus. Hier haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen, darunter „product_picture + ArtikelId“ (der Standard beim Export), ArtikelId, Artikelname, Artikelnummer und Artikelbarcode. Das Dateinamenschema gibt an, wie die Bilder in Ihrem Archiv benannt sind, damit wir anhand des Namens den richtigen Artikel zuordnen können.

Unterhalb des Hochladefeldes finden Sie eine Liste Ihrer ausgewählten Dateien. Für jede Datei in der Liste sehen Sie den Namen, die Größe, den Dateityp und einen Status. Vor dem Hochladen wird der Status als „Bereit“ angezeigt.

Wenn der Dateityp oder die Dateigröße nicht unterstützt wird, werden die entsprechenden Attribute in der Liste rot markiert. Dateien mit rot markierten Attributen werden beim Importvorgang übersprungen.

Die Liste der ausgewählten Dateien kann durch das Neuladen der Seite geleert werden.

Bestätigen Sie den Upload, indem Sie auf den Knopf „Hochladen“ klicken.

Dateinamenschema

Produktgruppen anzeigen

Willkommen zur Produktgruppen-Ansicht! Diese Seite bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer Produktgruppen, die in Ihrer Artikeldatenbank definiert sind. Hier können Sie die Hierarchie Ihrer Produktgruppen einsehen und verwalten. Durch das Navigieren durch Ihre Produktgruppen erhalten Sie einen klaren Überblick über die Struktur Ihrer Artikelorganisation. Entdecken Sie hier die vielfältigen Möglichkeiten zur effizienten Organisation Ihrer Artikel und lassen Sie sich von der intuitiven Benutzeroberfläche unterstützen.

Produktgruppen liste

Diese Tabelle bietet Ihnen einen strukturierten Überblick über Ihre Produktkategorien und ihre Hierarchie. Sie können hier Informationen zu jeder Produktgruppe wie den Namen, die übergeordnete Gruppe und die Anzahl der Artikel in der jeweiligen Gruppe finden. Nutzen Sie diese Übersicht, um Ihre Produktgruppen effizient zu verwalten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Gruppenname

In der ersten Spalte finden Sie den Namen der Produktgruppe. Um die Hierarchie zu verdeutlichen, ist der Name eingerückt. Durch Klicken auf den Produktgruppennamen gelangen Sie zur Artikeldatenbank, wobei ein Filter für die ausgewählte Produktgruppe angewendet wird. Dadurch werden alle Artikel angezeigt, die dieser Gruppe zugeordnet sind.

Position

Die zweite Spalte gibt die Position der Produktgruppe in der Hierarchie an. Eine Hauptgruppe hat dabei die Position 1, eine Untergruppe die Position 2, eine Untergruppe der Untergruppe die Position 3 und so weiter. Diese Nummerierung verdeutlicht die strukturelle Organisation Ihrer Produktgruppen und ermöglicht es Ihnen, die Hierarchie auf einen Blick zu erfassen.

Artikelanzahl

In der dritten Spalte sehen Sie, wie viele Artikel dieser Gruppe zugeordnet sind. Dabei wird nur gezählt, wenn der Artikel direkt in der Produktgruppe vorhanden ist. Artikel, die sich in Untergruppen befinden, werden nicht zur Gesamtanzahl hinzugezählt. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell einen Überblick über die Anzahl der Artikel in jeder Gruppe zu erhalten.

Pfad

Der Pfad beschreibt die hierarchische Struktur von der Hauptgruppe bis zur entsprechenden Untergruppe. Dabei werden die Gruppen mit “ > “ getrennt. Dieser Pfad dient dazu, die genaue Position einer Produktgruppe innerhalb der Hierarchie zu kennzeichnen. Beim Artikelimport wird dieser Pfad benötigt, um die korrekte Zuordnung der Artikel zu den entsprechenden Produktgruppen sicherzustellen.

Bearbeiten

In der letzten Spalte finden Sie einen Knopf „Bearbeiten“. Klicken Sie auf diesen, um eine Produktgruppe zu löschen oder umzubenennen. Bitte beachten Sie, dass der Bearbeiten-Knopf bei den automatisch erstellten Produktgruppen „Alle“ und „Favoriten“ nicht zur Interaktion zur Verfügung steht.

Produktgruppe erstellen

Um eine neue Produktgruppe zu erstellen, navigieren Sie zur Produktgruppenübersicht und klicken Sie auf „Produktgruppe erstellen“. Es öffnet sich ein Textfeld für den Namen der neuen Produktgruppe und einer Dropdown-Liste für die Auswahl der übergeordneten Kategorie.

Geben Sie den gewünschten Namen für die Produktgruppe in das Textfeld ein und wählen Sie die hierarchisch übergeordnete Produktgruppe aus, falls vorhanden. Wenn die neue Produktgruppe die höchste Hierarchieebene haben soll, wählen Sie „Übergeordnete Gruppe“ aus der Dropdown-Liste.

Anschließend klicken Sie auf „Gruppe erstellen“, um die neue Produktgruppe zu erstellen.

Produktgruppe umbenennen

Um eine Produktgruppe umzubenennen, gehen Sie auf die Produktgruppenseite, auf der Sie eine Liste aller Ihrer Produktgruppen finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben der Produktgruppe, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie dann „Umbenennen“.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen der Produktgruppe ändern können. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“ klicken.

Bitte beachten Sie, dass die automatischen Produktgruppen „Alle“ und „Favoriten“ nicht umbenannt werden können.

Produktgruppe löschen

Um eine Produktgruppe zu löschen, gehen Sie auf die Produktgruppenseite, auf der Sie eine Liste aller Ihrer Produktgruppen finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben der Produktgruppe, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann „Löschen“.

Es öffnet sich eine Warnung, die darauf hinweist, dass das Löschen der Produktgruppe unwiderruflich ist. Klicken Sie auf „Ja, Löschen“, um fortzufahren.

Bitte beachten Sie, dass die automatischen Produktgruppen „Alle“ und „Favoriten“ nicht gelöscht werden können. Außerdem löscht dieser Vorgang rekursiv sämtliche Unterkategorien, die hierarchisch unterhalb der zu löschenden Gruppe stehen.

Produktgruppen sortieren