Finanzonline
Willkommen auf der Seite Finanzonline! Hier haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, die für die Aktivierung von Kassen und die Verwaltung aller wichtigen Daten für die Anmeldung beim Finanzamt sowie für den Fall einer Steuerprüfung erforderlich sind.
Aktivieren
Wenn Ihre Kassa noch nicht aktiviert ist, finden Sie unter den Optionen Ihrer Kassa einen speziellen Knopf namens „Aktivieren“. Durch Klicken darauf können Sie den Aktivierungsprozess starten.
Sollte sich Ihr Konto noch im Testzeitraum befinden, werden Sie aufgefordert, die erste Zahlung zu tätigen, um die Aktivierung abzuschließen. Weitere Anweisungen dazu finden Sie im Abschnitt „Kassa aktivieren“.
Für bereits aktive Kassen müssen Sie bei der nächsten Kassa nicht erneut den Zahlungsvorgang durchführen, um sie zu aktivieren. Klicken Sie einfach auf den „Aktivieren“-Knopf, warten Sie einen Moment, während wir die Aktivierung durchführen, und erhalten Sie anschließend die Bestätigung, dass Ihre Kassa erfolgreich aktiviert wurde.
Daten anzeigen
Unter dem Abschnitt „Daten anzeigen“ haben Sie Zugriff auf alle relevanten Informationen, die Sie für Ihr Finanzonline-Portal angeben müssen. Hier sind die folgenden Details aufgeführt:
- Art der Sicherheitseinrichtung
- Vertrauensdienstanbieter
- Seriennummer des Signaturzertifikats
- Kassenidentifikationsnummer
- Benutzerschlüssel AES-256
- Prüfwert für Benutzerschlüssel
Zusätzlich zu diesen Informationen finden Sie hier den Startbeleg sowie sämtliche Jahresbelege. Wenn Sie einen dieser Belege anklicken, können Sie ihn öffnen oder herunterladen.
Daten an Steuerberater schicken
Oben auf der Seite befindet sich auch ein Knopf mit der Bezeichnung „Daten an Steuerberater schicken“. Wenn Sie auf diesen Knopf klicken, können Sie die E-Mail-Adresse eingeben, an die alle relevanten Daten und Dateien von dieser Seite gesendet werden sollen. Auf diese Weise werden sämtliche Informationen und Dokumente an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Jahresbelegsprüfung
Bis zum 15.2. des Folgejahres muss jährlich der automatisch erstellte Jahresbeleg durch den Steuerberater oder Sie selbst geprüft werden.
Seit 1.1.2025 gibt es nun die Möglichlkeit dies auch durch uns durchführen zu lassen.
Klicken sie dazu auf Einstellungen/Finanzonline/Daten anzeigen
Klicken sie unter Jahresbelege auf Firmeneinstellungen
Tragen sie dort Ihre **Webservice-Daten** ein. Falls kein Webservice-Benutzer existiert, können Sie diesen in Ihrem FinanzOnline-Konto erstellen.
Details zur Anlage eines Webservice-Benutzers finden Sie im FinanzOnline-Handbuch. [Hier herunterladen](#).
Nach den eingetragenen Webservice-Daten finden sie unter Einstellungen – Finanzonline – Daten anzeigen den Button Jahresbelegsprüfung.
Button anklicken , Zahlungsform auswählen und Belegprüfung durchführen.
Kassa deaktivieren
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Kassa zu deaktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf „Kassa unwiderruflich deaktivieren“. Anschließend werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Kassa wirklich deaktivieren möchten.
Bitte beachten Sie: Sobald eine Kassa deaktiviert ist, kann sie niemals wieder Rechnungen erstellen!
Eine deaktivierte Kassa verliert die Fähigkeit, Belege zu erstellen oder nachzuerfassen. Sie können nur noch organisatorische Einstellungen vornehmen, Statistiken einsehen oder Rechnungen im Belegarchiv suchen.
Finanzprüfungsmenü
Das Finanzprüfungsmenü bietet Zugriff auf drei wichtige Funktionen, die für eine reibungslose Steuerprüfung und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen relevant sind.
DEP-7 download
Der DEP-7 Download (DatenErfassungsProtokoll-7) ermöglicht es Ihnen, das DEP herunterzuladen. Dabei handelt es sich um eine JSON-Datei, die Sie im Falle einer Steuerprüfung benötigen könnten. Das DEP enthält wichtige Informationen zur Datenverarbeitung und -erfassung, die während des Betriebs Ihrer Kassa erfasst wurden. Es dient als Protokolldatei, die eine Aufzeichnung aller Transaktionen und Vorgänge enthält, die über die Kassa durchgeführt wurden. Diese Datei kann bei einer Steuerprüfung von entscheidender Bedeutung sein, um die ordnungsgemäße Erfassung und Verarbeitung von Transaktionen nachzuweisen.
DEP-131 download
Der DEP-131 Download (DatenErfassungsProtokoll-131) ermöglicht es Ihnen, das DEP herunterzuladen. Dabei handelt es sich um eine CSV-Datei, die Sie im Falle einer Steuerprüfung benötigen könnten. In dieser CSV-Datei werden alle Belege mit ihren entsprechenden Daten aufgelistet. Das DEP-131 bietet eine übersichtliche Auflistung sämtlicher Belege, die über die Kassa erstellt wurden, sowie aller relevanten Daten zu diesen Belegen. Diese Datei ist bei einer Steuerprüfung von entscheidender Bedeutung, um eine detaillierte Aufzeichnung aller Transaktionen vorzulegen und die ordnungsgemäße Erfassung von Belegen nachzuweisen.
NULL-Beleg erstellen
Die Funktion „NULL-Beleg erstellen“ ermöglicht es Ihnen, automatisch einen Beleg mit der Summe 0 zu erstellen. Ähnlich wie bei Monats- und Jahresbelegen wird dies verwendet, um die ordnungsgemäße Protokollierung der Belege zu überprüfen. Nachdem der Nullbeleg erstellt und der Druckvorgang abgeschlossen wurde, kehrt die Seite wieder zur Finanzonline-Ansicht zurück. Diese Funktion bietet eine einfache Möglichkeit, die Kassenbuchführung zu überprüfen und sicherzustellen, dass auch Belege mit einem Betrag von 0 korrekt erfasst werden.