Lagerverwaltung
Willkommen zur Lagerverwaltung! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Lagerbestände zu verwalten und zu überprüfen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Artikel zu behalten und Bestandsänderungen effizient zu verfolgen. Bitte beachten Sie, dass die Lagerverwaltung nur verfügbar ist, wenn Sie in den persönlichen Einstellungen die Option „Warenwirtschaft“ aktiviert haben. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Lagerbestände optimal verwalten können.
Neues Lager
Der Knopf „Neues Lager“ öffnet einen Dialog, in dem Sie einen Namen für das neue Lager eingeben können. Nachdem Sie den Lagername eingegeben haben, bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Lager, die Sie für Ihre Firma erstellen können. Mit dieser Funktion können Sie problemlos neue Lagerorte hinzufügen und Ihre Bestände entsprechend organisieren.
Lagerstände als CSV exportieren
Der Knopf „Lagerstände als CSV exportieren“ ermöglicht es Ihnen, die Lagerbestände in Form einer CSV-Datei herunterzuladen, die für jeden eingelagerten Artikel in jedem Lager eine Zeile mit den wichtigsten Lagerdaten enthält. Sie können diese CSV-Datei verwenden, um Ihre Lagerbestände in anderen Anwendungen zu analysieren oder um sie für den Import neuer Lagerbestände zu nutzen.
Im Lagerstandexport sind folgende Spalten enthalten:
- Lager: Der Name des Lagers.
- Artikel ID: Die Identifikationsnummer des Artikels, benötigt für den Import und kann auch beim Artikel-Export gefunden werden.
- Artikelnummer: Die Artikelnummer des Artikels, benötigt für den Import.
- Artikel: Der Belegtext des Artikels, benötigt für den Import.
- Lagerstand: Der aktuelle Lagerbestand, kann auch negative Werte enthalten.
- Warngrenze: Die Grenze, bei deren Unterschreitung eine Warnung ausgegeben wird und ab der der Artikel in den Bestellvorschlag aufgenommen wird.
- Letzte Bewegung: Datum und Uhrzeit der letzten Veränderung des Lagerbestands.
- Letzte Notiz: Die Notiz, die bei der letzten Bewegung angegeben wurde.
- Neuer Lagerstand: Benötigt für den Import.
- Lagerstandsänderung: Benötigt für den Import.
- Neue Notiz: Benötigt für den Import.
Lagerstände als CSV importieren
Um Lagerbestände über den CSV-Import zu aktualisieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Exportieren Sie zunächst die aktuellen Lagerdaten, um eine Vorlage für das CSV-Format zu erhalten.
- Öffnen Sie die exportierte CSV-Datei und bearbeiten Sie die Warngrenze (optional) sowie entweder den neuen Lagerstand oder die Lagerstandsänderung entsprechend Ihren Anforderungen.
- Im Feld „Neuer Lagerstand“ setzen Sie den Lagerbestand auf den absolut eingetragenen Wert.
- Im Feld „Lagerstandsänderung“ wird der Lagerbestand um den eingetragenen Betrag erhöht (bei einer positiven Zahl) oder verringert (bei einer negativen Zahl).
- Gehen Sie dann zur Lagerverwaltung und klicken Sie auf den Knopf „Lagerstände als CSV importieren“.
- Wählen Sie die Datei mit den gespeicherten Änderungen aus und klicken Sie auf „Hochladen“, um die Aktualisierungen durchzuführen.
Bitte beachten Sie:
- Wenn Sie bereits Artikel in Lagern haben, können Sie diese einfach auf der Haupt-Lagerseite exportieren, um das richtige For
- Wenn Sie nichts in das Feld „Lager“ eintragen, wird Ihr Standardlager verwendet.
- Füllen Sie mindestens eine der folgenden Spalten aus: „Artikel ID“, „Artikelnummer“, „Artikel“.
- Die Artikel-ID finden Sie entweder bei einem Lagerstand-Export oder einem Artikel-Export.
- Füllen Sie bitte nur eine der folgenden Spalten aus: „Neuer Lagerstand“, „Lagerstandsänderung“.
Warenbewegungen
Um eine detaillierte Auflistung aller Lagerbestandsänderungen einzusehen, klicken Sie in der Lagerverwaltung auf den Knopf „Warenbewegungen“. Dadurch gelangen Sie auf die Seite „Warenbewegungen“, auf der Ihnen eine Tabelle angezeigt wird.
In dieser Tabelle sind alle Lagerbestandsänderungen aufgeführt, jeweils mit den folgenden Informationen:
- Warenlager: Der Name des Lagers, in dem die Änderung stattgefunden hat.
- Belegtext: Der Belegtext des betreffenden Artikels, der die Änderung verursacht hat.
- Datum: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Änderung vorgenommen wurde.
- Notiz: Eine optionale Notiz, die der Änderung hinzugefügt wurde.
- Stückzahl: Die Menge der Lagerbestandsänderung.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Daten als CSV-Datei herunterzuladen oder die Daten nach Lager oder nach der Art der Änderung (Einlagerung oder Auslagerung) zu filtern. Dies ermöglicht es Ihnen, die Warenbewegungen entsprechend Ihren Anforderungen zu überprüfen und zu analysieren.
Waren Umbuchung
Um die Bestände eines Lagers in ein anderes Lager zu übertragen, müssen Sie nicht manuell vorgehen. Klicken Sie dazu einfach auf der Lagerverwaltungsseite auf den Knopf „Warenumbuchung“. Dadurch gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie zunächst das Lager auswählen müssen, aus dem die Artikel verschoben werden sollen, und dann das Lager, in das die Artikel transferiert werden sollen.
Unten auf der Seite werden Ihnen die eingelagerten Artikel angezeigt. Sie können diese natürlich auch mithilfe der Suchfunktion durchsuchen.
Wählen Sie die gewünschten Artikel durch Anklicken aus und geben Sie die Menge ein, die übertragen werden soll. Standardmäßig ist die maximale Anzahl eingetragen.
angeklickte Artikel werden grün markiert, um anzuzeigen, dass sie aktiviert sind. So können Sie auf einen Blick sehen, welche Artikel für die Umbuchung ausgewählt wurden.
Bestätigen Sie dann den Vorgang mit dem Knopf „Transferieren“. Damit können Sie die Waren einfach und effizient zwischen Ihren Lagern verschieben.
Bestellvorschlag
Wenn Sie eine Auflistung der Produkte wünschen, die die Warngrenze unterschritten haben, klicken Sie bitte auf den Knopf „Bestellvorschlag“ in der Lagerverwaltung. Neben dem Wort „Bestellvorschlag“ sehen Sie in Klammern die Anzahl der Artikel, die in der Liste auftauchen.
Auf der Bestellvorschlagseite sehen Sie als erstes einen Knopf, mit dem Sie die Liste auch als CSV-Liste exportieren können.
Darunter finden Sie eine Tabelle, in der Sie von jedem Artikel, der die Warngrenze erreicht oder unterschritten hat, folgende Daten sehen. Sie können die Tabelle nach jedem Wert davon sortieren:
- Lager: Der Name des Lagers
- Belegtext: Der Belegtext des Artikels
- Lagerstand: Der momentane Lagerstand
- Warngrenze: Die Warngrenze des eingelagerten Artikels
- Differenz: Der Wert, um den der Lagerstand unter der Warngrenze liegt
Lagerübersicht
Wenn Sie sehen wollen, was in einem Lager eingelagert ist, klicken Sie in der Lagerverwaltung einfach auf das entsprechende Lager.
Dort finden Sie einen Knopf „Einlagern“ sowie „Inventuransicht“, welche in weiterer Folge erklärt werden. Daneben sehen Sie den Gesamtlagerwert des Lagers, aufgeteilt in Verkaufspreis (die Menge der Artikel mit positiven Mengen multipliziert mit deren Preis pro Einheit) und den Einkaufspreis, sofern bei allen Einlagerungen ein Einkaufspreis angegeben oder nachgetragen wurde (der Einkaufspreis ist die eingelagerte Menge mal dem Einkaufspreis, wobei bei verschiedenen Einkaufspreisen das System des First-in-First-out-Konzepts gilt).
Darunter finden Sie die eingelagerten Artikel mit Belegtext und Menge. Artikel mit einer negativen Menge werden grau dargestellt, um auf einen Lagerbestand unter Null hinzuweisen.
Einlagern
Der Knopf „Einlagern“ führt Sie zur Bearbeitungsseite des ausgewählten Lagers. Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene organisatorische Aspekte des Lagers anzupassen sowie die Lagerbestände zu bearbeiten. Auf dieser Seite können Sie Lagerinformationen wie den Lagerstand, die Warngrenze, den Einkaufspreis und den Verkaufspreis verwalten, aber auch den Lagernamen ändern. Außerdem können Sie neue Einlagerungen hinzufügen oder bestehende Einlagerungen bearbeiten. Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen, die Lagerverwaltung effizient zu steuern und den Lagerbestand präzise zu verwalten.
Lager umbenennen
Um die Bezeichnung Ihres Lagers zu ändern, klicken Sie einfach auf den Knopf „Lager umbenennen“. Geben Sie dann den neuen Lagernamen ein und bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf „Speichern“ klicken. Auf diese Weise können Sie ganz einfach den Namen Ihres Lagers aktualisieren und Ihre Lagerverwaltung entsprechend anpassen.
Lager löschen
Um Ihr Lager dauerhaft zu entfernen, klicken Sie bitte auf „Lager löschen“. Bestätigen Sie im Dialog bitte, dass Sie das Lager löschen möchten, indem Sie auf den Knopf „JA, Löschen“ klicken. Bitte seien Sie sich bewusst, dass gelöschte Lager nicht wiederhergestellt werden können. Es ist daher ratsam, sicherzustellen, dass Sie das Lager wirklich dauerhaft entfernen möchten, bevor Sie den Löschvorgang bestätigen.
Suchfilter
Auf der Lagerseite stehen Ihnen Suchfilter zur Verfügung, die es Ihnen ermöglichen, die angezeigte Artikelliste nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen und zu filtern. Sie können die Suche entweder nach dem Namen oder Barcode eines Artikels durchführen. Geben Sie einfach den Namen oder Barcode des gesuchten Artikels in das Suchfeld ein, und die Liste wird entsprechend gefiltert.
Darüber hinaus können Sie auch nach bereits eingelagerten oder noch nicht eingelagerten Artikeln filtern. Diese Filteroptionen ermöglichen es Ihnen, die Liste der Artikel basierend auf ihrem Einlagerungsstatus einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise nur die Artikel sehen möchten, die bereits im Lager eingelagert wurden, können Sie den Filter „Zurzeit eingelagert“ aktivieren. Wenn Sie hingegen die Artikel sehen möchten, die noch nicht eingelagert wurden, aktivieren Sie den Filter „nicht im Lager“.
Die Suchfilter bieten somit eine effiziente Möglichkeit, die Artikelliste auf der Lagerseite nach Ihren individuellen Anforderungen zu durchsuchen und zu filtern, um schnell die benötigten Informationen zu finden.
Wenn durch die angewendeten Filter nur noch ein Artikel in der Liste gefunden wird, beispielsweise weil Sie einen Barcode gescannt haben, wird automatisch der Einlagerungsdialog für diesen Artikel angezeigt. Dadurch wird Ihnen sofort die Möglichkeit geboten, diesen spezifischen Artikel einzulagern, ohne dass Sie zusätzliche Schritte unternehmen müssen. Dies erleichtert und beschleunigt den Einlagerungsprozess erheblich, insbesondere wenn Sie gezielt nach einem bestimmten Artikel suchen und ihn schnell einlagern möchten.
Einlagern
Nachdem Sie die Artikel mithilfe der Filterfunktion gefunden haben, klicken Sie auf den „Einlagern“-Knopf unter dem entsprechenden Artikeleintrag. Dadurch öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Stückzahl des Artikels eingeben können, welche Sie als positive Zahl schreiben sollten, welche auf den vorhandenen Lagerstand addiert wird. Optional können Sie auch eine Notiz hinzufügen und einen Einkaufspreis angeben. Bestätigen Sie die Einlagerung, indem Sie auf den „Abschließen“-Knopf klicken.
Auslagern
Nachdem Sie die Artikel mithilfe der Filterfunktion gefunden haben, klicken Sie auf den „Einlagern“-Knopf unter dem entsprechenden Artikeleintrag. Dadurch öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Stückzahl des Artikels eingeben können, welche Sie als negative Zahl (mit einem vorangestellten Minuszeichen) schreiben sollten, welche vom vorhandenen Lagerstand abgezogen wird. Optional können Sie auch eine Notiz hinzufügen und einen Einkaufspreis angeben. Bestätigen Sie die Einlagerung, indem Sie auf den „Abschließen“-Knopf klicken.
Dies ermöglicht es Ihnen, sowohl Einlagerungen als auch Auslagerungen durchzuführen, je nach Bedarf und Bestandsänderung.
Artikel aus Lager entfernen
Um Artikel aus einem Lager zu entfernen, klicken Sie auf den kleinen Knopf mit dem „x“, der nur bei Artikeleinträgen erscheint, die bereits im Lager eingelagert wurden. Nachdem Sie darauf geklickt haben, bestätigen Sie die Aktion durch Auswahl des „Entfernen“-Knopfes. Dadurch wird der Artikel aus dem Lager entfernt und nicht mehr in den Lagerbeständen angezeigt.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Lagerbestand des Artikels weiterhin gespeichert bleibt. Wenn Sie den Artikel später wieder einlagern, wird der Lagerbestand so wiederhergestellt, wie er zum Zeitpunkt des Auslagerns war.
Warngrenze / Untergrenze bearbeiten
Wenn Sie die Warngrenze eines bereits eingelagerten Artikels ändern möchten, klicken Sie zunächst einfach auf das Stiftsymbol neben der bestehenden Warngrenze. Geben Sie dann den neuen Wert für die Warngrenze in das sich öffnende Feld ein und bestätigen Sie die Änderung, indem Sie erneut auf das Stiftsymbol klicken.
Inventuransicht
In der Inventuransicht haben Sie eine detaillierte Auflistung der Preise und des Werts der Waren in diesem Lager.
Oben auf der Seite befindet sich ein Knopf, mit dem Sie die Liste als CSV-Datei herunterladen können.
In der Liste unterhalb des Herunterladen-Knopfes finden Sie die folgenden Informationen:
- Artikel: Hier sehen Sie den Namen des eingelagerten Artikels. Durch Anklicken des Namens gelangen Sie zur entsprechenden Seite im Lagerbereich, wo Sie weitere Bearbeitungen vornehmen können.
- Lagerstand: Diese Spalte zeigt die Menge des Artikels an, die im Lager eingelagert ist.
- Einkaufspreis: Dieser Wert gibt den Gesamteinkaufspreis des Artikels im Lager an. Wenn Sie den Cursor über den Wert bewegen, wird der durchschnittliche Einkaufspreis pro Stück angezeigt. Durch Klicken auf das kleine Dreieck können Sie eine Liste aller relevanten Einkaufspreise einsehen. Sie können den Einkaufspreis ändern, indem Sie auf einen der Einträge in der Liste klicken. Wenn nicht für jede relevante Einlagerung ein Einkaufspreis vorhanden ist, wird die Liste automatisch geöffnet und der fehlende Eintrag rot markiert.
- Verkaufspreis: Dieser Wert entspricht dem Gesamtpreis der eingelagerten Menge multipliziert mit dem aktuellen Verkaufswert des Artikels.
- Deckungsbeitrag: Diese Spalte zeigt den Gesamtverkaufspreis abzüglich des Gesamteinkaufspreises an.
In der Fußzeile der Liste finden Sie den Gesamteinkaufspreis, den Gesamtverkaufspreis und den gesamten Deckungsbeitrag aller eingelagerten Artikel.