Um Ihre Kassa zu aktivieren, folgen Sie bitte diesen Schritten:

Gehen Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie dann „Finanzonline“. Hier sehen Sie eine Tabelle mit Ihren vorhandenen Kassen. Falls Ihre Kassa noch nicht aktiviert ist, finden Sie in der Spalte „Optionen“ einen Link zum Aktivieren. Klicken Sie auf diesen Link. Alternativ können Sie auch über „Einstellungen > Zahlung“ dorthin gelangen.

1. Sie befinden sich nun im ersten Schritt der Aktivierung, in dem Sie Ihre Firmendaten angeben müssen. Füllen Sie das Formular sorgfältig und wahrheitsgemäß aus. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder Ihre Steuernummer oder Ihre UID-Nummer korrekt eingeben, da diese zur Identifizierung Ihrer Firma beim Finanzamt benötigt werden. Diese Angabe kann nach der Aktivierung nicht mehr geändert werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Weiter“.
2. Im nächsten Schritt, „Zahlungsart & Laufzeit“, wählen Sie zunächst Ihre gewünschte Zahlungsart aus. Sie haben die Auswahl zwischen den verfügbaren Zahlungsarten, die Sie auch auf der Seite „Zahlungsarten“ finden. Wählen Sie anschließend den Zeitraum aus – entweder 1 Monat, 3 Monate oder 1 Jahr – und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Nun gelangen Sie zum dritten Schritt, „Bestellung überprüfen“. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Angaben nochmals zu überprüfen und gegebenenfalls zu ändern. Achten Sie insbesondere darauf, dass die richtige Steuernummer oder UID-Nummer eingetragen ist. Klicken Sie auf „Jetzt bestellen“, um fortzufahren.
4. Abhängig von Ihrer gewählten Zahlungsart müssen Sie nun Ihre Zahlungsdaten angeben:
   • Bei Zahlung per PayPal werden Sie auf die PayPal-Seite weitergeleitet, um die Zahlung abzuschließen.
   • Bei Zahlung per Überweisung werden Sie direkt zum nächsten Schritt weitergeleitet und erhalten die Rechnung später.
   • Bei Zahlung per Kreditkarte werden Sie aufgefordert, Ihre Kartennummer, die Prüfziffer und das Ablaufdatum Ihrer Karte anzugeben.
   • Bei Zahlung per Bankeinzug geben Sie den Karteninhaber, die IBAN und den BIC an.
5. Im letzten Schritt, „Zahlung abgeschlossen“, wird Ihr Zertifikat besorgt und Ihre Kassa aktiviert. Sobald diese Vorgänge abgeschlossen sind, werden Sie über die weiteren Schritte informiert. Ihre Kassa ist nun aktiviert. Sie müssen noch die Testbuchung bei Ihrem Benutzer ausschalten und die Kassa dem Finanzamt melden.

Unter „Einstellungen > Benutzer verwalten“ können Sie die Testbuchungen für Ihren Benutzer ein- oder ausschalten, um Finanzamtskonforme Belege zu erstellen.

Unter „Einstellungen > Finanzonline > Daten anzeigen“ finden Sie die erforderlichen Daten, um die Kassa in Ihrem Finanzonline-Account zu aktivieren. Ihr Steuerberater sollte sich damit auskennen.

Zusätzlich finden Sie unter „Einstellungen > Finanzonline > Menü“ das DEP-7, das DEP-131 und eine Option zur Erstellung eines Null-Belegs, die bei einer Finanzprüfung benötigt werden.