Artikel verwalten
Artikel organisieren
Auch wenn in der Regel die Verwendung von Artikeln nicht unbedingt notwendig ist, so können sie doch einiges an Zeit und somit auch Geld sparen. Sie können von einem Administrator erstellt werden und danach auf Rechnungen schnell gesucht, hinzugefügt und nach Bedarf auch noch angepasst werden. Neben den Grunddaten wie “Belegtext”, “Preis pro Einheit”, “Steuersatz” und “Standard-Menge” können nach Bedarf auch die Angaben: “Einheit”, “Barcode”, “Produktname”, “Produkttyp”, “Marke”, “Hersteller”, “Herstellernummer”, “Produktbeschreibung”, “Produktgruppe” sowie fünf frei wählbare Attribute gespeichert werden.
Artikel importieren und exportieren
Wenn Sie bereits eine Liste Ihrer angebotenen Artikel in elektronischer Form zusammengetragen haben, können diese auch einfach in unser System importieren werden. Nachdem Sie Ihre Artikel in unser System eingebunden haben, können diese über den Export und Import auch verändert werden.
Suchen und Finden der Artikel
Artikelkategorien
In dem Feld “Produktgruppe” kann ein selbst gewählter Begriff stehen, welcher eine Kategorie bildet, in dem alle Produkte mit derselben Produktgruppe zu finden sind. Dies hilft beim schnellen suchen der Artikel auf einer neuen Rechnung.
Barcodes
Physische Artikel sind oft mit Barcodes gekennzeichnet um sie mit einem Scanner noch schneller zu finden. Dies macht sich auch KASSA.AT zu nutzen. Bei jedem Artikel kann ein Barcode eingetragen werden, der beim Erstellen einer Rechnung im Belegtext-Feld gescannt (oder händisch eingegeben) werden kann, um den Artikel sofort zu finden und zur Anpassung beziehungsweise zum Hinzufügen bereitgestellt werden kann.
Barcodes mit Gewicht
Für Produkte, die ein abweichendes Gewicht haben, wie zum Beispiel Fleisch, gibt es oftmals Barcodes, in denen das Gewicht am Ende eingebettet ist. Diese Barcodes kann KASSA.AT auf Bedarf aufschlüsseln und den Artikel finden, sowie gleich das Gewicht eintragen.
