Firmeneinstellungen
Die Seite „Firmeneinstellungen“ bietet eine zentrale Anlaufstelle für die Konfiguration wichtiger Einstellungen, die das gesamte Unternehmen betreffen. Hier können grundlegende Informationen wie der Firmenname, die Adresse, Kontaktdaten und andere relevante Daten eingetragen werden
Ihre Web-Adresse bei kassa.at/ festlegen
Das Feld "Ihre Web-Adresse bei kassa.at/ festlegen" ermöglicht es Ihnen, die Firmenkurzbezeichnung für Ihre Firmenwebseite auf kassa.at/ anzupassen. Diese Firmenkurzbezeichnung wird vor der kassa.at/-Webadresse platziert und dient als direkter Zugangspunkt zu Ihrer Firmenseite. Bitte beachten Sie, dass die maximale Länge für die Firmenkurzbezeichnung 36 Zeichen beträgt und nur bestimmte Zeichen in einer Firmenkurzbezeichnung erlaubt sind. Erlaubte Zeichen umfassen Buchstaben von a bis z (klein oder groß), Ziffern von 0 bis 9 und den Bindestrich (-). Andere Sonderzeichen wie Leerzeichen oder Symbole sind nicht erlaubt.
Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an der Firmenkurzbezeichnung Auswirkungen auf verschiedene Aspekte haben können. Dies kann dazu führen, dass Sie von anderen Geräten abgemeldet werden, Lesezeichen nicht mehr funktionieren oder andere unerwartete Vorgänge auftreten. Bitte bearbeiten Sie diesen Wert daher mit Vorsicht. Wenn Sie die Firmenkurzbezeichnung ändern, können Sie sich über den Login-Weg über unsere Seite wieder ins System einloggen.
Beim login Kassa-Auswahl einblenden?
Die Option „Beim Login Kassa-Auswahl einblenden“ ermöglicht es jedem Nutzer, beim Einloggen frei eine der verfügbaren Kassen auszuwählen. Durch Aktivierung dieser Funktion wird die Einstellung „Kassa“ beim Benutzer sowie die Funktion der Seite „Kassa wechseln“ überschrieben.
Ein Beispiel, warum diese Option wichtig sein könnte, ist folgendes: Angenommen, in einem Unternehmen arbeiten verschiedene Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder in verschiedenen Abteilungen, die jeweils eigene Kassen haben. Durch die Aktivierung dieser Option können sich die Mitarbeiter bei Bedarf direkt bei der für sie relevanten Kassa einloggen, ohne dass sie zuerst die Kassa wechseln müssen oder die Kassa vom Administrator zugewiesen bekommen. Dies erleichtert den Arbeitsablauf und trägt dazu bei, dass jeder Mitarbeiter effizienter arbeiten kann, indem er direkt auf die für ihn relevanten Daten zugreifen kann.
Mit schlüssel einloggen (Kellnerschloss, Keycard, …)
Die Option „Mit schlüssel einloggen“ ermöglicht es Benutzern, sich über ein Kellnerschloss oder eine Schlüsselkarte an- und abzumelden. Diese Funktion ist besonders nützlich in Umgebungen wie Restaurants, Bars oder Hotels, in denen verschiedene Mitarbeiter an einer Kassa arbeiten können und sich schnell und einfach anmelden müssen, um Transaktionen durchzuführen.
Durch die Verwendung eines Kellnerschlosses oder einer Schlüsselkarte kann jeder Benutzer eine persönliche Identifikation verwenden, um sich am Kassensystem anzumelden, ohne dass er dazu Benutzernamen und Passwörter eingeben muss. Dies verbessert nicht nur die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort, sondern trägt auch zur Sicherheit bei, da die Identifizierung mittels physischer Schlüssel oder Karten schwerer zu fälschen ist als Passwörter oder Benutzernamen.
Mehr Details zur Einrichtung von Kellnerschlössern finden Sie später im Handbuch.
Schneller Benutzerwechsel
Die Option „Schneller Benutzerwechsel“ ermöglicht es, die Knöpfe zum Benutzerwechsel direkt auf der Seite zum Erstellen eines neuen Belegs anzuzeigen. Dadurch können Benutzer schnell zwischen verschiedenen Konten wechseln, ohne die Seite verlassen zu müssen. Diese Funktion bietet eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, insbesondere in Umgebungen mit mehreren Benutzern, in denen häufige Wechsel zwischen Konten erforderlich sind.
Gastansicht
Die Option „Gastansicht“ wird nur angezeigt, wenn Sie das Gast-QR-Code-System verwenden, das es Ihren Kunden ermöglicht, Bestellungen einfach und vor Ort über einen QR-Code zu tätigen (Weitere Informationen zur Einrichtung des Gast-QR-Code-Systems finden Sie später im Handbuch).
Mit der Option „Gastansicht“ können Sie zwischen einer klassischen Kachelansicht Ihrer Produkte und einer Listenansicht Ihrer Produkte auf der Gastseite wählen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Darstellung der Produkte an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anzupassen und ein benutzerfreundliches Bestellerlebnis zu schaffen.
Firmendaten
Die Einstellung der Firmendaten bietet Ihnen die Möglichkeit, wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zu verwalten und anzupassen. Hier können Sie grundlegende Unternehmensinformationen wie den Firmennamen, die Adresse, Kontaktdaten und weitere relevante Details eingeben und aktualisieren. Die korrekten Firmendaten sind entscheidend für die Erstellung unserer Rechnungen an Sie, die Kommunikation mit Ihnen sowie zum Einhalten der Vorschriften des Finanzamts. In diesem Abschnitt können Sie sicherstellen, dass Ihre Firmendaten stets aktuell und korrekt sind, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
Firmenbezeichnung
Das Feld „Firmenbezeichnung“ ist der Name Ihrer Firma. Dieser wird nicht auf den Belegen gedruckt. Wir verwenden die Firmenbezeichnung auf den von uns ausgestellten Rechnungen. Außerdem erscheint Ihr Firmenname, wenn Sie einen Beleg per E-Mail verschicken.
Adresse
Das Feld „Adresse“ dient der Angabe der physischen Adresse Ihres Unternehmens. Hier tragen Sie die Straße und Hausnummer, sowie gegebenenfalls eine Stiege ein. Diese Informationen werden für die Rechnungsstellung sowie für die Kommunikation mit Ihnen verwendet. Es ist wichtig, dass die Adresse korrekt und aktuell ist, um eine reibungslose Geschäftsabwicklung sicherzustellen.
Kontaktperson
Das Feld „Kontaktperson“ ermöglicht es Ihnen, eine spezifische Person in Ihrem Unternehmen anzugeben, an die wir uns wenden können. Diese Angabe wird verwendet, um zu wissen, wie wir Sie ansprechen sollen, insbesondere in der Kommunikation bezüglich Ihrer Konten, Rechnungen oder anderen geschäftlichen Angelegenheiten. Es ist ratsam, den Namen der Person einzutragen, die in Ihrem Unternehmen für die Kommunikation mit externen Parteien zuständig ist, um einen klaren Ansprechpartner zu definieren.
Postleitzahl
Das Feld „Postleitzahl“ dient dazu, die Postleitzahl oder PLZ des Standorts Ihres Unternehmens anzugeben. Diese Information wird von uns in Verbindung mit der Adresse verwendet und ist wichtig für die korrekte Adressierung von Rechnungen.
Ort
Das Feld „Ort“ dient dazu, die Stadt oder den Ort des Standorts Ihres Unternehmens anzugeben. Diese Information wird von uns in Verbindung mit der Adresse und Postleitzahl verwendet und ist wichtig für die korrekte Adressierung von Rechnungen.
Land
Das Feld „Land“ dient dazu, das Land des Standorts Ihres Unternehmens anzugeben. Diese Information wird von uns in Verbindung mit der Adresse, Postleitzahl und Ort verwendet und ist wichtig für die korrekte Adressierung von Rechnungen.
UID-Nummer
Das Feld „UID-Nummer“ erfordert die Eingabe der österreichischen UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) Ihres Unternehmens. Die UID-Nummer hat das Format ATU12345678 und wird für steuerliche Zwecke und zur Erstellung der Rechnungssignatur benötigt. Es ist wichtig, dass die angegebene UID-Nummer korrekt ist, um Rechnungen ordnungsgemäß auszustellen. Bitte beachten Sie, dass die UID nach der Aktivierung der Kassa nicht mehr bearbeitet werden kann, daher stellen Sie sicher, dass die eingetragene Nummer korrekt ist, bevor Sie fortfahren.
Zum speichern der Firmeneinstellungen sowie zum aktivieren der Kassa benötigen wir entweder Ihre UID-Nummer oder Ihre Steuernummer.
Firmenbuchnummer
Das Feld „Firmenbuchnummer“ ermöglicht die Eingabe der offiziellen Firmenbuchnummer Ihres Unternehmens. Diese Nummer dient der eindeutigen Identifizierung Ihres Unternehmens im österreichischen Firmenbuch und wird für rechtliche und verwaltungstechnische Zwecke verwendet. Die Firmenbuchnummer wird in der Regel bei der Gründung eines Unternehmens vergeben.
Steuernummer
Das Feld „Steuernummer“ dient der Eingabe der offiziellen Steuernummer Ihres Unternehmens. Die Steuernummer ist eine eindeutige Kennung, die Ihrem Unternehmen vom Finanzamt zugewiesen wird und zur Identifikation bei steuerlichen Angelegenheiten verwendet wird.
Die Steuernummer hat das Format 123/4567 und wird für steuerliche Zwecke und zur Erstellung der Rechnungssignatur benötigt. Es ist wichtig, dass die angegebene Steuernummer korrekt ist, um Rechnungen ordnungsgemäß auszustellen. Bitte beachten Sie, dass die Steuernummer genauso wie die UID nach der Aktivierung der Kassa nicht mehr bearbeitet werden kann. Stellen Sie daher sicher, dass die eingetragene Nummer korrekt ist, bevor Sie fortfahren.
Zum Speichern der Firmeneinstellungen sowie zum Aktivieren der Kassa benötigen wir entweder Ihre Steuernummer oder die UID-Nummer.
Telefonnummer
Das Feld „Telefonnummer“ dient der Angabe der Kontakttelefonnummer Ihres Unternehmens. Hier können Sie eine Telefonnummer eingeben, unter der Sie für geschäftliche Anfragen erreichbar sind. Die Telefonnummer wird ausschließlich für die Kontaktaufnahme mit Ihrem Unternehmen verwendet und nicht auf den ausgestellten Rechnungen gedruckt. Wir geben Ihre Telefonnummer nicht weiter und verwenden sie nur für geschäftliche Zwecke, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen.
Mergeport Key
Das Feld „Mergeport Key“ ist nur verfügbar, wenn der Zusatzdienst „Anbindung Lieferdienste“ bestellt wurde. Mit diesem Feld können Sie Ihre Kassa mit Ihrem Mergeport-Account verbinden, um Bestellungen von Lieferdiensten direkt in Ihrer Kassa zu empfangen. Der Mergeport Key ist ein spezieller Zugangsschlüssel, den Sie direkt von Mergeport erhalten. Dieser Schlüssel ermöglicht es der Kassa, Bestellungen von verschiedenen Lieferdiensten zu empfangen und nahtlos in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den Mergeport Key korrekt eingeben, um eine reibungslose Verbindung zwischen Ihrer Kassa und Ihrem Mergeport-Account sicherzustellen.
Email Adressen
Im Email-Bereich der Firmeneinstellungen haben Sie die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Adressen für unterschiedliche Funktionen zu definieren.
Firmenemailadresse
Das Feld „Firmenemailadresse“ dient dazu, die primäre E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens festzulegen. Diese E-Mail-Adresse wird von uns verwendet, um Ihnen auf Anfragen zu antworten, Sie über Neuigkeiten zu informieren oder Ihnen Rechnungen zuzustellen, sofern keine separate Rechnungsemailadresse angegeben ist.
Zusätzlich wird diese E-Mail-Adresse als „Reply-To“ für E-Mails verwendet, die Sie über unser System versenden. Das bedeutet, dass Antworten auf die von Ihnen gesendeten E-Mails automatisch an diese Adresse zurückgesendet werden. Diese Funktion ist wichtig für:
- Das Versenden von Belegen per E-Mail
- Das Versenden von Tages- und Monatsabschlüssen per E-Mail
- Das Versenden von Angeboten und Lieferscheinen per E-Mail
- Das Übermitteln von Daten an den Steuerberater per E-Mail
Durch die Festlegung einer Firmenemailadresse stellen Sie sicher, dass die Kommunikation reibungslos verläuft und dass Sie wichtige Mitteilungen und Dokumente zuverlässig empfangen können.
Rechnungsemailadresse
Das Feld „Rechnungsemailadresse“ ermöglicht es Ihnen, eine spezifische E-Mail-Adresse anzugeben, an die Ihre Rechnungen gesendet werden sollen. Wenn Sie hier eine E-Mail-Adresse hinterlegen, verwenden wir diese Adresse ausschließlich für den Versand Ihrer Rechnungen. Falls Sie dieses Feld leer lassen, werden Rechnungen automatisch an die in der „Firmenemailadresse“ angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Es besteht auch die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Adressen einzutragen, indem Sie diese durch Kommas trennen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Rechnungen an mehrere Empfänger oder Abteilungen gesendet werden, falls dies erforderlich ist.
Die Angabe einer Rechnungsemailadresse bietet Ihnen Flexibilität und Praktikabilität bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen und ermöglicht es Ihnen, diese gezielt an die entsprechenden Empfänger zu senden.
Beleg Mail BCC
Das Feld „Beleg Mail BCC“ ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die Kopien aller gesendeten Belege automatisch verschickt werden. Diese E-Mail-Adresse wird als „Blindkopie“ (BCC) verwendet, was bedeutet, dass der Hauptempfänger des Belegs diese Adresse nicht sieht, während der Beleg dennoch an sie gesendet wird.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine zusätzliche Kopie Ihrer gesendeten Belege an eine bestimmte E-Mail-Adresse erhalten möchten, beispielsweise für Buchhaltungs- oder Archivierungszwecke. Sie können eine einzelne E-Mail-Adresse eingeben oder mehrere Adressen durch Kommas getrennt angeben, um die Kopien an mehrere Empfänger zu senden.
Bankdaten für Lastschriftverfahren
Im Bereich „Bankdaten für Lastschriftverfahren“ haben Sie die Möglichkeit, die erforderlichen Bankdaten für das Lastschriftverfahren zu hinterlegen, sofern Sie diese Zahlungsmethode verwenden. Hier können Sie wichtige Informationen wie den Karteninhaber, die BIC (Bank Identifier Code) und die IBAN (International Bank Account Number) bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Bereich nur für Nutzer sichtbar ist, die die Zahlungsmethode über Bankeinzug verwenden.
Karteninhaber
Hier tragen Sie den Namen des Kontoinhabers ein, der mit dem Bankkonto verbunden ist. Dies ist in der Regel der Name des Unternehmens oder der Person, die Inhaber des Bankkontos ist.
BIC / SWIFT code
Der BIC (Bank Identifier Code) oder auch SWIFT-Code ist eine internationale Bankleitzahl, die benötigt wird, um eine Bank eindeutig zu identifizieren. Er besteht aus 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen und wird verwendet, um internationale Überweisungen zu tätigen.
IBAN
Die IBAN ist eine standardisierte internationale Kontonummer, die verwendet wird, um Bankkonten weltweit zu identifizieren. Sie besteht aus einem Ländercode, einer Prüfziffer und einer Kontonummer.
Bestellungs Einstellungen
Mit den Bestellungseinstellungen können Sie eine Bestellungsseite einrichten und verwalten, die Ihren Kunden zur Verfügung steht. Diese Funktion ermöglicht es Ihren Kunden, Bestellungen direkt über Ihre Website aufzugeben. Sie können einen Link zu dieser Bestellungsseite auf Ihrer Website platzieren, um Ihren Kunden eine bequeme und einfache Möglichkeit zu bieten, Produkte oder Dienstleistungen zu bestellen.
Die Bestellungsseite kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Durch die Nutzung dieser Funktion können Sie Ihren Kunden ein nahtloses und benutzerfreundliches Bestellerlebnis bieten und gleichzeitig Ihre Bestellungsabwicklung optimieren.
CSS Datei Download
Der Knopf „CSS-Datei-Download“ ermöglicht es Ihnen, eine CSS-Datei herunterzuladen, die für die Gestaltung Ihrer Bestellungsseite verwendet wird. Diese CSS-Datei kann bearbeitet und angepasst werden, um das Erscheinungsbild Ihrer Bestellungsseite entsprechend den Anforderungen und dem Stil Ihres Unternehmens anzupassen.
Durch das Herunterladen der CSS-Datei haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Aspekte des Designs anzupassen, wie beispielsweise Farben, Schriftarten, Abstände und Hintergrundbilder. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Bestellungsseite das Erscheinungsbild und die Markenidentität Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Nachdem Sie die CSS-Datei bearbeitet haben, können Sie sie auf Ihrem eigenen Server hochladen und mit Ihrer Bestellungsseite verknüpfen mithilfe des „CSS Datei Link“. Auf diese Weise können Sie die Gestaltung Ihrer Bestellungsseite vollständig anpassen und ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild für Ihre Kunden schaffen.
CSS Datei Link
Das Feld „CSS Datei Link“ ermöglicht es Ihnen, einen Link zu einer CSS-Datei anzugeben, die für die Gestaltung Ihrer Bestellungsseiten verwendet wird. Durch die Angabe eines Links zu einer externen CSS-Datei können Sie den Stil Ihrer Bestellungsseite einfach und flexibel anpassen.
Durch die Verwendung eines externen CSS-Links können Sie Ihre CSS-Datei auf einem eigenen Server hosten und bei Bedarf aktualisieren, ohne dass Änderungen an Ihrem Konto oder Ihrer Bestellungsseite erforderlich sind. Dies ermöglicht Ihnen eine effiziente und unkomplizierte Verwaltung des Stils Ihrer Bestellungsseite.
Link zur Homepage
Das Feld „Link zur Homepage“ ermöglicht es Ihnen, eine Website-URL einzutragen, die mit dem Knopf „Zurück zur Startseite“ auf Ihrer Bestellungsseite verknüpft wird. Indem Sie eine Website eintragen, geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, von der Bestellungsseite direkt auf Ihre Hauptwebsite zurückzukehren.
Der „Zurück zur Startseite“-Knopf ist eine nützliche Funktion, um Ihren Kunden eine nahtlose Navigation zwischen der Bestellungsseite und Ihrer Hauptwebsite zu ermöglichen. Durch die Angabe einer Website-URL im Feld „Link zur Homepage“ können Sie sicherstellen, dass Kunden, die Ihre Bestellungsseite besuchen, leicht den Weg zurück zu Ihrer Hauptwebsite finden können.
Dies erleichtert nicht nur die Navigation für Ihre Kunden, sondern fördert auch die Interaktion mit Ihrer Marke und bietet eine konsistente Benutzererfahrung über alle Ihre Online-Plattformen hinweg.
Firmenlogo
Willkommen im Bereich der Firmenlogo-Einstellungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Logo Ihres Unternehmens zu verwalten. Sie können Ihr Firmenlogo einsehen, austauschen, anpassen oder löschen. Ein aussagekräftiges Firmenlogo ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Rechnung und kann maßgeblich dazu beitragen, das Erscheinungsbild Ihrer Unternehmensdokumente zu prägen. Nutzen Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass Ihr Logo stets aktuell und präsent ist, und um einen professionellen und ansprechenden Auftritt für Ihre Rechnungen zu gewährleisten.
Hochladen
Um Ihr Firmenlogo hochzuladen, haben Sie zwei einfache Möglichkeiten. Sie können entweder auf die Schaltfläche „Bild auswählen“ klicken und das Logo von Ihrem Gerät auswählen, indem Sie durch Ihre Dateien navigieren. Alternativ können Sie das Logo auch einfach per Drag & Drop direkt in das dafür vorgesehene Feld ziehen. Beide Methoden sind schnell und unkompliziert und ermöglichen es Ihnen, Ihr Firmenlogo mühelos hochzuladen und zu aktualisieren.
Entfernen
Um ein vorhandenes Logo zu löschen, wird das aktuelle Logo auf der Seite angezeigt. In der rechten oberen Ecke des Logos befindet sich ein roter Knopf mit einem X darauf. Ein Klick auf diesen Knopf entfernt das Logo sofort. Diese einfache und intuitive Methode ermöglicht es Ihnen, Ihr Firmenlogo schnell und unkompliziert zu entfernen, wenn Sie es nicht mehr benötigen oder aktualisieren möchten.
Anforderungen
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen für das Hochladen eines Firmenlogos:
- Erlaubte Dateiformate: .jpeg, .png, .gif, .svg
- Maximale Dateigröße: 1 MB
Diese Richtlinien stellen sicher, dass Ihr Logo den Anforderungen entspricht und erfolgreich hochgeladen werden kann.