Kassa verwalten
Die Seite „Kassa verwalten“ bietet einen Überblick über die wichtigsten Daten aller vorhandenen Kassen. Hier werden grundlegende Informationen wie die Kassanummer, der Kassaname und die verwendete Druckereinstellung aufgeführt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, mit dem Knopf „Neue Kassa hinzufügen“, eine neue Kassa zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass der Knopf zum Hinzufügen einer neuen Kassa nicht mehr angezeigt wird, sobald die maximal enthaltenen 5 Kassen erreicht sind. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, um weitere Optionen zu besprechen. Sie können uns über unsere Kontaktdaten erreichen.
Neue Kassa hinzufügen
Die Seite „Neue Kassa hinzufügen“ bietet die Möglichkeit, schnell und unkompliziert eine neue Kassa zu erstellen, indem nur wenige Daten ausgefüllt werden müssen. Anstatt viel Zeit in die Eingabe der Daten auf dieser Seite zu investieren, empfiehlt es sich, die grundlegenden Einstellungen zuerst vorzunehmen und später bei Bedarf die Einstellungen der Kassa in den persönlichen Einstellungen anzupassen.
Drucker:
Die Druckerauswahl erfolgt über eine Liste von verfügbaren Druckern und Papiergrößen, aus denen Sie den für die neue Kassa auszuwählenden Drucker selektieren kann. Sie können den gewünschten Drucker durch einen einfachen Klick auf die entsprechende Option in der Liste auswählen. Der hier ausgewählte Drucker wird für den Druck von Belegen verwendet.
Hierbei haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen, darunter allgemeine Papiergrößen wie A4, 57mm und 80mm, sowie spezielle Bondrucker wie Epson LAN, Epson LAN (speed), Star SM-L200/SM-230 (Star mobile Printers) und Sunmi 57mm bzw. Sunmi 80mm, je nach Gerät.
Eingabe von Netto beträgen
Wenn Sie die Option „Berechnung des Retourgeldes“ aktiviert haben, wird der „Wechselgeld“-Knopf direkt auf der Seite zum Erstellen eines neuen Belegs angezeigt. Andernfalls finden Sie den Knopf im Mehr-Menü. Diese Funktion erleichtert die Rückgeldberechnung erheblich.
Artikelsuche anzeigen
Die Option „Artikelsuche anzeigen“ ermöglicht es, dass die Artikelsuche automatisch angezeigt wird, auch in Branchen, in denen sie standardmäßig nicht sichtbar ist. Dies erleichtert Benutzern den Zugriff auf die Artikeldatenbank und ermöglicht eine schnellere Suche nach spezifischen Produkten während des Belegerstellungsprozesses.
Produktbeschreibung eines Artikels auf Belege drucken
Die Funktion „Produktbeschreibung eines Artikels auf Belege drucken“ bewirkt, dass das Feld „Produktbeschreibung/Seriennummer“ beim Erstellen eines Belegs angezeigt wird. Wenn Sie eine Beschreibung für den jeweiligen Artikel eingeben, wird diese zusammen mit dem Artikelnamen auf die erstellte Rechnung gedruckt. Dies ermöglicht es den Benutzern, zusätzliche Informationen zu den verkauften Artikeln auf den Belegen festzuhalten und dem Kunden zugänglich zu machen.
Nach dem login mit „Beleg nacherfassen“ beginnen
Die Funktion „Nach dem Login mit ‚Beleg nacherfassen‘ beginnen“ ermöglicht es dem Benutzer, direkt nach dem Einloggen in das System automatisch zur Seite „Beleg nacherfassen“ weitergeleitet zu werden. Dadurch wird der Arbeitsablauf optimiert, indem unnötige Klicks und Navigationswege reduziert werden. Der Benutzer gelangt sofort zur Erfassungsseite für neue Belege und kann somit schnell mit seiner Arbeit beginnen, ohne zusätzliche Schritte ausführen zu müssen.
Bezeichnung
Das Feld „Bezeichnung“ dient dazu, einen frei wählbaren Text einzutragen, der zur Identifizierung der Kassa verwendet wird. Hier können Sie einen Namen oder eine Bezeichnung eingeben, die die Kassa eindeutig identifiziert. Diese Bezeichnung kann beispielsweise den Standort, die Funktion oder andere relevante Informationen zur Kassa enthalten. Der eingegebene Text wird dann, in Kombination mit der Kassanummer im System verwendet, um die entsprechende Kassa zu benennen und zu unterscheiden.
Standard-Steuersatz
Das Feld „Standard-Steuersatz“ bietet die Möglichkeit, einen Standardsteuersatz festzulegen, der beim Erstellen neuer Artikel oder beim Erstellen von Belegen als Vorauswahl verwendet wird. Dabei stehen die in Österreich erlaubten Steuersätze zur Auswahl, nämlich 0%, 10%, 13% und 20%. Durch die Festlegung eines Standardsteuersatzes wird dieser automatisch vorausgewählt, was die Bearbeitung von Artikeln und das Erstellen von Belegen erleichtert, da nicht jedes Mal der Steuersatz manuell ausgewählt werden muss. Diese Funktion trägt zur Effizienz und Genauigkeit bei der Verwaltung von Artikeln und Belegen bei.
Hobex Terminal ID
Das Feld „Hobex Terminal ID“ bietet die Möglichkeit, die ID eines Hobex Terminals für Kartenzahlungen einzutragen. Hobex ist ein Anbieter von Kartenterminals und Zahlungsdienstleistungen. Durch Eingabe der Terminal ID in dieses Feld wird die Verbindung zwischen der Kassa und dem Hobex Terminal hergestellt, sodass Kartenzahlungen über das Terminal abgewickelt werden können. Die Einrichtung eines Hobex Kartenterminals wird später im Handbuch ausführlicher behandelt.
Rechnungskopf
Das Feld „Rechnungskopf“ beim Kassa erstellen ist ein Feld, das nach dem Speichern zum zentrierte Rechnungskopffeld in den Persönlichen Einstellungen wird. Es ermöglicht Ihnen, einen individuellen Rechnungskopf festzulegen, der auf allen erstellten Belegen der Kassa angezeigt wird. Dieser Rechnungskopf kann beispielsweise den Namen des Unternehmens, die Adresse oder andere relevante Informationen enthalten. Im Gegensatz zu den Persönlichen Einstellungen, wo mehrere Felder für unterschiedliche Ausrichtungen von Rechnungsköpfen vorhanden sind, gibt es beim Kassa erstellen nur ein einziges Feld für den Rechnungskopf. Die anderen Rechnungsköpfe können im Nachhinein in den Persönlichen Einstellungen hinzugefügt oder bearbeitet werden.
Rechnungsfuß
Das Feld „Rechnungsfuß“ beim Kassa erstellen ist ein Feld, das nach dem Speichern zum zentrierte Rechnungsfußfeld in den Persönlichen Einstellungen wird. Es ermöglicht Ihnen, einen individuellen Rechnungsfuß festzulegen, der auf allen erstellten Belegen der Kassa angezeigt wird. Dieser Rechnungsfuß kann beispielsweise eine Dankesbotschaft, Rechtliche Hinweise wie Rückgaberichtlinien, Sonderangebotswerbungen oder andere relevante Informationen enthalten. Im Gegensatz zu den Persönlichen Einstellungen, wo mehrere Felder für unterschiedliche Ausrichtungen von Rechnungsfüßen vorhanden sind, gibt es beim Kassa erstellen nur ein einziges Feld für den Rechnungsfuß. Die anderen Rechnungsfüße können im Nachhinein in den Persönlichen Einstellungen hinzugefügt oder bearbeitet werden.