Benutzer verwalten
Auf der Seite „Benutzer verwalten“ werden alle erstellten Benutzer aufgelistet. Jeder Benutzer verfügt über eigene Zugangsdaten und kann eine individuelle E-Mail-Adresse hinterlegen, beispielsweise für die Funktion zum Zurücksetzen des Passworts.
Benutzer können unterschiedliche Berechtigungen haben, die ihre Zugriffsrechte auf verschiedene Funktionen und Bereiche der Kassa festlegen. Diese Berechtigungen regeln beispielsweise den Zugriff auf bestimmte Einstellungen, die Möglichkeit zum Drucken von Belegen, die Verwaltung von Kundendatenbanken oder den Zugriff auf Finanzdaten.
Durch die Vergabe von unterschiedlichen Benutzerrechten können Administratoren die Kontrolle darüber behalten, wer welche Aktionen innerhalb der Kassa durchführen darf. Darüber hinaus trägt die Zuweisung eines spezifischen Benutzers pro Person dazu bei, die Nachvollziehbarkeit von Aktionen und Transaktionen zu erhöhen.
Neuen Benutzer anlegen
Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie auf die Option „Neuen Benutzer anlegen“. Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den neuen Benutzer ein. Bestätigen Sie anschließend die Eingabe durch Klick auf „Anlegen“.
Nachdem der Benutzer angelegt wurde, können weitere Einstellungen wie E-Mail-Adresse und andere persönliche Informationen auf der „Benutzer bearbeiten“-Seite vorgenommen werden.
Benutzer bearbeiten
Willkommen auf der Seite „Benutzer bearbeiten“. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen und Informationen eines bestimmten Benutzers anzupassen. Sie gelangen hierher, indem Sie auf den Benutzernamen des entsprechenden Benutzers auf der Seite „Benutzer verwalten“ klicken. Von hier aus können Sie verschiedene Details bearbeiten, darunter den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse und die Einstellung, ob der Benutzer Belege im Testmodus erstellen soll.
Benutzername
Hier haben Sie die Möglichkeit, den Benutzernamen anzupassen. Der Benutzername kann optional auf der Rechnung gedruckt werden und dient auch als Anmeldename für den Benutzer. Darüber hinaus wird der Benutzername für Filterfunktionen verwendet, um bestimmte Informationen zu suchen oder zu sortieren.
Kassa
Die Funktion „Kassa“ ermöglicht es Ihnen, einem Benutzer eine spezifische Kassa zuzuweisen. Dadurch kann der Benutzer von überall aus auf diese Kassa zugreifen, selbst wenn er normalerweise keine Berechtigung hat, die Kassa manuell zu wechseln. Diese Einstellung überschreibt die Optionen auf der Seite „Kassa wechseln“ und kann selbst durch die Option „Beim Login Kassaauswahl einblenden“ aus den Firmeneinstellungen außer Kraft gesetzt werden.
Bitte beachten Sie jedoch, dass das Zuweisen einer anderen Kassa auch dazu führt, dass der Benutzer die entsprechenden persönlichen Einstellungen dieser Kassa verwendet.
Email Adresse
Das Feld „E-Mail-Adresse“ dient dazu, die E-Mail-Adresse des Nutzers anzugeben. Diese E-Mail-Adresse wird für die Kommunikation mit dem Benutzer verwendet, einschließlich wichtiger Benachrichtigungen und Funktionen wie „Passwort vergessen“. Es ist wichtig zu beachten, dass nur Administratoren eine E-Mail-Adresse haben. Sollte ein nicht-administrativer Benutzer sein Passwort vergessen, kann dieses nur durch einen Administrator zurückgesetzt werden.
Testbuchung
Die Funktion „Testbuchung“ ermöglicht es, alle zukünftigen Buchung, bis zum deaktivieren der Option, als Testbuchung zu kennzeichnen. Dies ist nützlich für verschiedene Anwendungsfälle, wie z.B.:
- Schulungen und Schulungsumgebungen: Wenn ein Benutzer neue Mitarbeiter schult oder eine Schulungsumgebung einrichtet, kann er Testbuchungen erstellen, um verschiedene Szenarien durchzuspielen oder den Umgang mit der Software zu üben, ohne echte Transaktionen zu generieren.
- Testen neuer Geräte wie Drucker: Vor der Integration neuer Hardware, wie z.B. Drucker, in das Kassensystem, können Testbuchungen verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Geräte ordnungsgemäß funktionieren und korrekt mit dem System kommunizieren können. Durch die Markierung von Buchungen als Testbuchungen können Benutzer die Druckfunktionalität überprüfen und mögliche Probleme beheben, bevor sie echte Transaktionen durchführen.
Tipps beim Login verbergen
Die Funktion „Tipps beim Login verbergen“ ermöglicht es, die Hinweise zur Funktion der Kassa, die normalerweise beim Login eingeblendet werden, zu verbergen. Durch Aktivieren dieser Option werden diese Tipps nicht mehr angezeigt, wenn sich Benutzer in das Kassensystem einloggen. Dies kann dazu beitragen, die Benutzeroberfläche zu vereinfachen und Ablenkungen zu reduzieren, insbesondere für Benutzer, die bereits mit der Funktionsweise der Kassa vertraut sind und die Tipps nicht mehr benötigen.
Aktiv
Die Funktion „Aktiv“ ermöglicht es, Benutzer als „nicht aktiv“ zu markieren. Obwohl Benutzer nicht gelöscht werden können, können sie deaktiviert werden, wodurch sie sich nicht mehr in das System einloggen können. Dies ist nützlich, wenn beispielsweise ein Benutzer das Unternehmen verlässt oder vorübergehend keine Zugriffsrechte benötigt. Indem der Benutzer als „nicht aktiv“ markiert wird, bleibt sein Benutzerkonto erhalten, jedoch kann er sich nicht mehr anmelden und auf die Funktionen des Systems zugreifen.
Administrator
Die Option „Administrator“ kennzeichnet einen Benutzer als Administrator. Administratoren haben uneingeschränkten Zugriff auf das gesamte System und können alle Einstellungen bearbeiten sowie alle Daten einsehen.
Wenn jedoch einem Benutzer nur der Zugriff auf bestimmte Seiten gewährt werden soll, können spezifische Seitenzugriffe über die Funktion „Extra Benutzerrechte“ gestattet werden. Weitere Informationen zu den „Extra Benutzerrechten“ werden später erläutert.
Kennwort ändern
Der Knopf „Kennwort ändern“ auf der Benutzer-bearbeiten Seite ermöglicht es dem Benutzer, ein neues Kennwort einzugeben und dieses zu speichern. Dies ist nützlich, um das Kennwort eines Benutzers zu aktualisieren, insbesondere wenn er kein Administrator ist und sein Passwort vergessen hat. Nachdem das neue Kennwort eingegeben wurde, kann der Benutzer die Änderungen speichern, und das neue Kennwort wird für den Benutzer gespeichert.
Extra Benutzer Rechte
Die Funktion „Extra Benutzer Rechte“ bietet eine Möglichkeit für nicht-administrative Benutzer, spezifischen Zugriff auf bestimmte Bereiche oder Funktionen des Kassensystems zu erhalten. Dies ermöglicht eine feinere Steuerung darüber, welche Teile des Systems von einzelnen Benutzern genutzt werden können, ohne dass ihnen uneingeschränkter Zugriff wie einem Administrator gewährt werden muss.
Durch die Zuweisung von „Extra Benutzer Rechten“ können Benutzer je nach ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gezielt befugt werden, auf die benötigten Funktionen zuzugreifen. Dies fördert die Effizienz und Sicherheit des Systems, indem gewährleistet wird, dass Benutzer nur auf die ihnen relevanten Bereiche zugreifen können, ohne die Gefahr, dass sie versehentlich auf sensible oder nicht zugewiesene Funktionen zugreifen.
Um einem Benutzer Extra Benutzerrechte zu geben, können einzelne Seiten zugewiesen werden, indem in der Tabelle in der entsprechenden Zelle das Kontrollkästchen aktiviert wird. Administratoren haben automatisch alle Markierungen gesetzt, welche nicht entfernt werden können, da Administratoren immer Zugriff zu allen Funktionen haben. Bevor Extra Benutzerrechte gesetzt werden können, muss dem Benutzer daher zuerst die Administratoren-Funktion entzogen werden. Erst dann können spezifische Seitenzugriffe über die Funktion „Extra Benutzerrechte“ zugewiesen werden.
Die Liste der Extra Benutzer Rechte umfasst:
- Kassa wechseln: Diese Funktion erlaubt es Benutzern, zwischen verschiedenen Kassen innerhalb des Systems zu wechseln. Ein Mitarbeiter in einem Restaurant mit mehreren Kassen benötigt möglicherweise dieses Recht, um von einer Kassa zur anderen zu wechseln, je nachdem, wo er gerade arbeitet.
- Kundendatenbank verwalten: Mit diesem Recht können Benutzer auf die Kundendatenbank zugreifen und sie verwalten. Ein Kundendienstmitarbeiter oder ein Vertriebsmitarbeiter benötigt möglicherweise dieses Recht, um Kundendaten einzusehen und zu aktualisieren.
- Artikeldatenbank verwalten: Benutzer mit diesem Recht können auf die Artikeldatenbank zugreifen und Änderungen vornehmen. Ein Lagermitarbeiter oder ein Einkaufsleiter könnte dieses Recht benötigen, um neue Artikel hinzuzufügen oder vorhandene Artikel zu aktualisieren.
- Lager: Diese Funktion ermöglicht den Zugriff auf Lagerbestände und -aktivitäten. Ein Lagermitarbeiter oder ein Logistikmanager benötigt möglicherweise dieses Recht, um Lagerbestände zu überwachen und Inventuraktivitäten durchzuführen.
- Belegarchiv: Benutzer mit diesem Recht können auf das Belegarchiv zugreifen und Belege einsehen. Ein Buchhalter oder ein Finanzmanager benötigt möglicherweise dieses Recht, um vergangene Transaktionen nachzuvollziehen und Berichte zu erstellen.
- Gutschein-Verwaltung: Mit diesem Recht können Benutzer auf die Verwaltung von Gutscheinen zugreifen. Ein Marketingmitarbeiter oder ein Kundendienstmitarbeiter könnte dieses Recht benötigen, um Gutscheine zu überwachen und zu sehen, welche Gutscheine im Umlauf sind.
- Statistiken: Diese Funktion ermöglicht den Zugriff auf verschiedene statistische Daten und Berichte. Ein Manager oder ein Administrator benötigt möglicherweise dieses Recht, um Leistungsindikatoren zu überwachen und Entscheidungen auf Grundlage von Analyseberichten zu treffen.