Willkommen zum offiziellen Benutzerhandbuch für die österreichische Registrierkassensoftware kassa.at/. Dieses Handbuch wurde erstellt, um Ihnen eine umfassende Anleitung zur Verwendung unserer Software zu bieten. Trotz unserer kontinuierlichen Bemühungen, das Produkt ständig weiterzuentwickeln, kann es zu gelegentlichen Unvollständigkeiten in diesem Handbuch kommen. Dennoch ist es unser Ziel, dieses Dokument so aktuell und detailliert wie möglich zu halten.

kassa.at/ ist eine webbasierte Registrierkassenlösung, die speziell den Anforderungen der österreichischen Registrierkassenverordnung 2017 entspricht. Mit einem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Gesetzeskonformität bietet unsere Software eine effiziente Lösung für Unternehmen aller Größenordnungen.

Alle Belege, die mit kassa.at/ erstellt werden, werden online elektronisch signiert und mit einem QR-Code versehen. Diese Funktionen gewährleisten nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, sondern bieten auch eine einfache und effektive Verwaltung aller Transaktionen.

Darüber hinaus kann kassa.at/ nahtlos für Finanzonline aktiviert werden, den Online-Service der österreichischen Finanzverwaltung. Dies erleichtert die Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen und stellt sicher, dass alle erforderlichen Daten für die Registrierkassenanmeldung bereitgestellt werden.

Wir sind bestrebt, Ihnen ein optimales Benutzererlebnis zu bieten, und dieses Handbuch ist ein wichtiger Teil dieses Engagements. Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder Anliegen zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.

Voraussetzung

Um kassa.at/ optimal nutzen zu können, müssen die folgenden technischen Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Gerätekompatibilität: kassa.at/ ist auf jedem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone einsatzfähig. Aufgrund seiner webbasierten Natur erfordert die Software keine spezifische Installation auf Ihrem Gerät. Dadurch ist es auch völlig unabhängig vom Betriebssystem.
2. Internetverbindung: kassa.at/ erfordert eine stetige Internetverbindung, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen, um die Funktionalität der Software zu gewährleisten.
3. Signaturerstellungseinheit: Eine externe Signaturerstellungseinheit ist nicht erforderlich, da alle Signaturvorgänge über A-Trust online abgewickelt werden. Dies ermöglicht eine reibungslose und sichere elektronische Signierung aller Transaktionen.
4. Druck- und Versandoptionen: Belege können auf A4, 80mm oder 57mm Bondruckern ausgedruckt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Belege als PDF zu speichern und per E-Mail zu versenden. Diese vielseitigen Druck- und Versandoptionen bieten Ihnen maximale Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Transaktionen.

Durch die Erfüllung dieser technischen Voraussetzungen können Sie kassa.at/ optimal nutzen und von seinen vielfältigen Funktionen profitieren.

Einsatzvarianten

In diesem Abschnitt werden Sie über die verschiedenen Möglichkeiten aufgeklärt, wie Sie unsere Kassa nutzen können. Wir bieten verschiedene mögliche Anwendungsfälle, um sicherzustellen, dass unsere Lösung Ihren Anforderungen entspricht und nahtlos in Ihren Geschäftsbetrieb integriert werden kann.

Eigenständiges Kassensystem:

kassa.at/ bietet eine umfassende Registrierkassenlösung mit zahlreichen Funktionen wie Belegerstellung, Artikeldatenbank, Kundendatenbank, Lagerverwaltung, Kassabuch, Export zur Finanzbuchhaltung, Statistiken sowie Unterstützung von Strichcodescannern, Bankomaten und Kreditkartenzahlungen. Dadurch kann Ihr gesamtes Kassensystem effizient über kassa.at/ gesteuert werden.

Ergänzend zu einem vorhandenen System

Viele Branchen nutzen bereits langjährig entwickelte Spezialsoftware für ihre Betriebsabläufe, die Rechnungen erstellen kann und auf den individuellen Betrieb abgestimmt ist. Mit kassa.at/ können Sie jedes vorhandene System um die Funktion einer finanzamtskonformen Registrierkassa erweitern. Durch die Funktion "Beleg nacherfassen" können vorhandene Rechnungen einfach um einen Barbeleg mit Signatur und QR-Code ergänzt werden. Diese Funktion kann auch automatisiert mittels eines externen Links erfolgen. Darüber hinaus können Rechnungen gesammelt und einfach via Tabellenupload eingespielt werden.

Einsatz bei mobilen Berufen

Für Umsätze außerhalb der Betriebsstätte gibt es eine Sonderregelung. kassa.at/ bietet dafür einen eigenen Abschnitt "Beleg nacherfassen", der es ermöglicht, händisch ausgestellte Belege schnell durch Eingabe der Rechnungsnummer, des Bruttobetrags und des Rechnungsdatums zu erfassen. Diese Funktion kann auch mittels externem Link automatisiert werden. Auch hier können Rechnungen gesammelt und einfach via Tabellenupload eingespielt werden. kassa.at/ kann zudem mit einem mobilen Bondrucker und einem Notebook, Tablet oder Smartphone mobil vollwertig verwendet werden.

Mehrere Kassen / Mehrere Benutzer mit 1 Account möglich

Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig auf einer Kassa arbeiten. Statistikfunktionen und Tagesabschlüsse können nach Kassen sowie Benutzern ausgewertet werden. Jeder Benutzer hat eigene Zugangsdaten und kann auch eine eigene E-Mail-Adresse hinterlegen. Benutzer können außerdem unterschiedliche Benutzerrechte haben.

Kostenlos testen – registrieren

Um kassa.at/ zu testen, können Sie sich zunächst für eine kostenlose 60-tägige Testphase registrieren. Dies ermöglicht es Ihnen, die Software ausführlich zu erkunden, ohne eine Verpflichtung einzugehen. Es wird kein Abonnement abgeschlossen und es fallen keine Gebühren an.

Nach der Registrierung erhalten Sie einen Aktivierungslink für Ihren persönlichen Login-Bereich per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Beachten Sie bitte, dass der Testaccount zu einem Liveaccount wird, sollten Sie sich für den Einsatz unserer Kassa entscheiden. Dadurch werden alle gespeicherten Artikel, Kundendaten sowie Einstellungen aus dem Testaccount in den Liveaccount übernommen.